计算机应用基础4-5数据.ppt

22:51:00 目标要求 课后作业 上机实验 讲课提纲 讲课内容 ? ? ? ? 第 21 讲 《计算机应用基础》 第4章??电子表格软件Excel 2007 理解数据清单的概念 掌握数据排序的方法 掌握数据筛选的方法 掌握数据汇总的方法 掌握创建图表的方法 目标要求 第4章??电子表格软件Excel 2007 数据清单 数据排序 数据筛选 数据汇总 图表表现 讲课提纲 第4章??电子表格软件Excel 2007 4.5.1 数据清单 1、数据清单的概念 每列必须有一个标题，称为列标题，列标题必须唯一，并且不能重复。 各列标题必须在同一行上，称为标题行，标题行必须在数据的前面。 每列中的数据必须是基本的，不能再分，并且是同一种类型。 不能有空行或空列，也不能有空单元格（除非必要）。 与非数据清单中的数据必须留出一个空行和空列。 4.5 Excel 2007数据管理 第4章??电子表格软件Excel 2007 4.5.1 数据清单 2、使用记录单 选择【数据】/【记录单】命令，弹出记录单编辑对话框，可完成以下操作。 插入记录 删除记录 定位记录 查找记录 4.5 Excel 2007数据管理 第4章??电子表格软件Excel 2007 4.5.1 数据清单 2、使用记录单(续) 4.5 Excel 2007数据管理 第4章??电子表格软件Excel 2007 4.5.2 数据排序 1、使用工具按钮 文本数据的大小比较有两种方法：字母顺序和笔画顺序，排序时采用前一次选择的方法，默认方法是按字母顺序排序。 如果当前列或选定单元格区域的内容是公式，按公式的计算结果进行排序。 如果两个关键字段的数据相同，原来在前面的数据排序后仍然排在前面，原来在后面的数据排序后仍然排在后面。 4.5 Excel 2007数据管理 第4章??电子表格软件Excel 2007 4.5.2 数据排序 2、使用菜单命令 选择【数据】/【排序】命令，弹出【排序】对话框。 最多可对3个关键字排序。 每个关键字可设定按递增方式或按递减方式。 4.5 Excel 2007数据管理 第4章??电子表格软件Excel 2007 4.5.2 数据排序 2、使用菜单命令(续) 4.5 Excel 2007数据管理 第4章??电子表格软件Excel 2007 4.5.3 数据筛选 1、自动筛选 选择【数据】/【自动筛选】命令，字段名变成下拉列表框，通过下拉列表框可进行筛选，有两种筛选方式。 选择字段值 自定义筛选 4.5 Excel 2007数据管理 第4章??电子表格软件Excel 2007 4.5.3 数据筛选 2、高级筛选－－设定条件区域 条件区域与数据清单之间至少留一个空白行 条件区域可以包含若干列，列标题必须是数据清单中某列的列标题。 条件区域可以包含若干行，每行为一个筛选条件（称为条件行），数据清单中的记录只要满足其中一个条件行的条件，筛选时就显示。 如果一个条件行的多个单元格中输入了条件，这些条件都满足时，该条件行的条件才算满足。 条件行单元格中条件的格式是在比较运算符后面跟一个数据。无运算符表示“=”，无数据表示0。 4.5 Excel 2007数据管理 第4章??电子表格软件Excel 2007 4.5.3 数据筛选 2、高级筛选－－进行高级筛选 选择【数据】/【筛选】/【高级筛选】命令 选择条件筛选区域 4.5 Excel 2007数据管理 第4章??电子表格软件Excel 2007 4.5.4 分类汇总 1、单级分类汇总 先根据分类关键字排序 选择【数据】/【分类汇总】命令 设定分类字段、分类方式和汇总项 4.5 Excel 2007数据管理 第4章??电子表格软件Excel 2007 4.5.4 分类汇总 1、单级分类汇总(续) 4.5 Excel 2007数据管理 第4章??电子表格软件Excel 2007 4.5.4 分类汇总 2、多级分类汇总 先根据分类关键字排序 进行最高一级分类汇总 再进行下一级分类汇总 4.5 Excel 2007数据管理 第4章??电子表格软件Excel 2007 4.5.4 分类汇总 3、分类汇总控制 折叠一组数据 展开一组数据 显示到某一级 删除分类汇总 4.5 Excel 2007数据管理 第4章??电子表格软件Excel 2007 4.5.5 图表表现 1、图表的概念 图表由5部分组成： 标题 绘图曲 数值轴 分类轴 图例 4.5 Excel 2007数据管理 第4章??电子表格软件Excel 2007 4.5.5 图表表现 2、创建图表－－按默认方式建立 活动单元格移动到数据清单中 单击F