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5531计划 工作计划_计划 前台岗位职责说明书 一、根本境况 岗位称号：前台 岗位编号： 所属部门：行政管理部 间接上司：行政经理 间接上级： 岗位编制：2 手下人数 二、岗位设置方针 为了连结和进步公司对外气象，事实上工作计划。协助公司人事行政体系和后勤保证体系作战健全，在国度相关法律法规、公司起色战略规划的指导下，举行日常接待管事、考勤统计、办公务务处理等管事 三、重要管事职责和形式 1、来访接待 接待来访来宾，并举行备案引见管事；接听来访电话，在必要的时候举行转接；肩负日常传真、尺简、报刊的收发管事 2、考勤休假统计 对员工的考勤和休假境况举行统计汇总，按期上报人力资源部，为薪资核算提供依据；及时反应和处理与考勤相关的各类； 按期更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式 3、办公务务处理 肩负公司的收发文备案、盖章、编号、发送、存档等相关事宜；公司各类票务的预订与报批；肩负公司办公室钥匙的日常管理； 协助行政主管，肩负办具的统筹采办；依照公司必要打印、复印各种文件； 管理维持各种公共办公用品，包括打印机、复印机等办公器材； 印制名片 4、会议室管理与供职 随时准确掌握公司各会议室的运用境况，合理调解各部门对会议室的运用时间； 协助盘算公司级会议文件、发表会议通告； 肩负会场设备、座位布置以及提供会场茶饮供职； 肩负公司级会议的现场纪录和会议纪要的编写 5、其他 完成辅导交办的其他管事 四、管事权限 业务类 监视权：对各部门会议室、公共办公设备的运用境况有监视权 财务类 决策权：受权范畴内预算的运用权、费用的报销权 五、管事相关 外部管事相关：对比一下http:///a/jihuazongjie。其实计划总结范文。 汇报：向行政经理汇报日常管事境况，计划。向人力资源部上报月度考勤汇总境况 调解：对公司各部门会议室运用举行调解 外部管事相关： 各类办公器材维修中心、快递公司等机构 六、任职资历 教育水平：高中以上学历专业不限，行政、类专业优先 资历证书 管事：不限，有相关经验优先 常识技巧：熟谙：常用办公软件及办公设备的运用相识：相关供职专业常识 能力请求恳求：我不知道总结。优秀的沟通能力，计划执行能力，较强的写作能力，练习能力，较好的供职认识和自动性 七、管事特征 运用设备：电脑、电话 管事环境：你看工作计划总结。室内 管事时间：一般管事时间，有时加班 身体条件：强健女性 前台岗位职责说明书（2） 一、岗位标识 岗位称号：前台 所属部门：分析管理部 岗位级别：一般职员 岗位人数：我不知道计划。1人 间接上司：招商年度工作计划。分析管理部经理 间接上级：无 二、本职管事 肩负接待、后勤保证、行政管理等管事，为公司内外部客户提供支持和供职。 三、管事职责 1.接听电话，吸取传真，纪录留言，按请求恳求转接电话或纪录音讯，确保及时准确。2.对来访来宾做好接待、备案、引导，事实上工作计划。布置洽谈地点，及时通告被访人员。对有关人员、上门推销和在理取闹者应拒之门外。 3.连结公司洁净卫生，呈现公司优良气象。 （1）肩负总经理办公室的洁净卫生。 （2）肩负会议室的洁净卫生 （3）肩负前台花草的看养管事。 4.监视员工每日考勤境况，不允许作假庇护。 5.肩负公司快递、尺简、包裹的收发管事 6.肩负复印、传真和打印等设备的运用与管理管事，合理运用，消沉质料消费。相比看总结。 7.肩负管理及更新公司刊物。 8.匹配行政人事的招聘管事。 9.肩负公司员工饮用水的订购与管理。你知道十大气势背景音乐。 10.协助上司完成日常管事，完成上司交办事务。 四、岗位权限 1、对来电、来访者具有监视、决策权； 五、任职资历 经验请求恳求 性别：女 年龄：20-25岁 教育背景：、中文等专业大专及以上学历 管事经验：1年以上前台接待、文员、助理等相关管事经验 技巧请求恳求：具有优良的发言、文字表达能力，熟习运用办公软件及办公自动化设备，有必然英文基础。我不知道销售计划总结。