金蝶迷你版软件新手指导.doc

金蝶KIS迷你版指南大全 强调说明:软件安装：安装路径选择，不要安装在C盘和中文路径下 最好在其他盘里,安全的,不容易删除的盘里建立 所有的财务帐套都要都放在【财务帐套】文件夹中 1：操作步骤 首先进入金蝶迷你版的主界面 直接点击确定就可以 点击确认可以进入当前帐套，这里先演示新建帐套。（这里默认要使用Manager管理员登录）。 2：帐套与备份 点击这个按钮 来选择新建帐套的存放文件夹和帐套备份的文件夹（如没有文件夹的可新建），然后在文件名处键入欲取的帐套文件名，点选打开，在界面点选新建帐套。这里要注意不要备份和存放在C盘，以免在系统损坏时丢失。 注:备份文件的扩展名是.AIR，而帐套文件的拓展名是.AIS 3：新建帐套向导 经过一个介绍之后按下一步，出现帐套名称文本框，在这里一定要输入公司的全称！ 如：再点选 下一步，指定公司的的行业，这里会影响以后帐套的会计科目预设，按公司的具体情况来选择，一般点选企业会计制度。 然后再按 下一步，输入公司的本位币，在中国的公司一般按照默认人民币/RMB设置就可以了。 下一步设置会计科目的级数和每一个级数的代码长度，例如： 1001-库存现金 为一级科目，代码位数为4 100101-库存现金-美金 为二级科目，代码位数为2 下一步选择会计年度，期间的开始日期和界定方式，一般按自然月份选择，如果会计期间是本年度第一期则要录入说明上一年的期末余额；如果是本年度的其他月份则需要录入说明上一个月的期末余额。然后点完成结束向导。 二：帐套初始化说明 1：币别、外币的增加 某家公司除了人民币之外有做其他货币的核算的话，我们可以这样设置。 在初始化界面点选币别，再点增加，输入要增加的币别和代码再点选增加。 注：如果当前启用期数是第三期，那么以前的汇率默认为1，不能修改 2：帐套选项的设置 帐套常用的设置我们可以在初始化的界面看到帐套选项按钮 在凭证选项卡中勾选相应的复选框以实现与凭证相关的功能，常用的有 （1）：某公司制单和审核凭证人都是一个人，要勾选应征审核凭证允许制单人和审核凭证人为同一个人。 （2）：某公司每张凭证都需要打印，要去掉凭证保存后立刻新增的钩以方便打印。 （3）：凭证录入说明时自动补断号。 （4）：凭证过账前必须经过审核凭证。 在税务、银行选项卡，如果不需要使用出纳系统，可以在是否进行银行对账选项点否。 如果启用出纳模块的话，点高级选项可以把出纳里面的“可以从凭证引入现金日记账、可以从凭证引入银行存款日记账”两个选项勾选。 3：核算项目的新增 一家公司常常有很多往来的业务，而这些信息又要在凭证中反映就可以用到核算项目，核算项目里面默认有往来单位、部门、员工这几个类别，如果我们需要核算到客户或供应商。 我们可以这样设置，在初始化主界面点选中间的核算项目按钮，然后点选增加类别，最后在类别名称处输入需要的类别，点选确定。 如果要在客户类别中增加具体的某一客户，我们可以在客户选项卡中点选增加，然后输入客户的代码以及客户的名称；例如你想把应收账款核算到职员，则需要在职员选项卡里面增加要核算职员，部门也是一样。 注：如果新增职员前要先新增部门。 4：会计科目的新增 某公司要新增会计科目的（包括一级和一级以上），我们可以这样操作 在初始化主界面点击会计科目按增加按钮，以新增一级科目为例： 填入要新增的科目代码和科目名称，然后按增加（外币核算和核算项目下面讲到）这里要特别注意新增的科目要选对科目类别余额方向。 以新增二级科目为例： 科目代码数字1003部分表示下图的一级科目代码长度“4”，数字01部分表示下图的科二级目代码长度“2”。 填好后按增加，就会增加一个100301的二级科目。 5：核算项目的设置 正如前面所说，核算项目的设置是在修改、新增会计科目的窗体中，如果我们想要在100301这个的会计科目中选用客户作为核算项目，我们可以这样操作；对于需要多核算项目的企业，也可以选中多核算项目，再勾选需要的项目。 6：数量单位核算的设置 如果我们需要用到数量金额进行核算，具体设置也是在会计科目的增加、修改窗口中完成的。勾上数量金额辅助核算复选框，然后填入计量单位。 7：外币科目核算的设置 如果某公司希望用多外币或单一外币做会计科目核算的话，我们可以这样设置，在会计科目的增加、修改窗口中点选核算外币的规则，还可以根据需求设置是否进行期末调汇。 三：初始数据录入说明方法 1：一般科目余额录入说明操作 在初始化界面点击初始数据，然后在弹出的窗口中期初余额处填入该科目的初始数据。 2：外币核算科目余额录入说明操作 在初始数据窗口中左上角按“人民币”下拉框，然后选择要设置的币别 在原币初期余额输入美元的余额，系统会自动转换成本位币（这里是人民币）。 3：挂核算项目的科目余额录入说明操作 在初始数据窗口点选二级