协同办公系统设计与实现doc.doc

协同办公系统的设计与实现 [摘要]:近年来随着信息技术的发展，办公自动化〔OA, Office Automation〕系统得到广泛的应用，办公自动化是七十年代中期发达国家为解决办公业务量急剧增加对企业生产率产生巨大影响的背景下，发展起来的一门综合性技术。它的基本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高生产率、工作效率和质量，方便管理和决策的目的。随着以计算机技术、通讯技术为代表的信息技术的发展，办公自动化在企事业单位的管理、经营活动中发挥着越来越重要的作用。从20世纪80年代中期至今以个人电脑、办公套件为主要标志以网络技术和协同工作技术为主要特征帮助采取正确的行动，避免重复错误和重复工作，企业提整体业务水平。(2)先进、开放性原则 系统集成中采用的各种软、硬件技术和产品都必须遵循现有的各种国际标准或工业标准，以便根据需要充分选择合适的相互兼容的产品，保证系统具有良好的互操作性。 (3)可扩展性原则 随着办公业务处理需要的不断提高，网络上的信息流量将不断增加，这就要求信息系统必须能够扩展规模，实现平滑升级。 (4)实用性原则 突出系统的实用性、经济性，贯穿系统是为办公、管理服务的主导思想，做到系统功能具有针对性，系统界面简洁友好，易学易用，可操作性强。 (5)可维护和可管理性原则 便于集中对系统上的设备进行管理、培植、监控、报瞥处理、会话控制、性能分析、故障隔离、故障恢复、尽量缩短维护时间。 (6)可靠性原则 系统的设计要充分考虑到可能出现的问题，以便采用各种技术，尽可能减少系统故障，保证系统具有良好、持续的运行性能。 (7)可用性原则 不能因为系统中某一设备的故障，导致关键应用终止。系统必须具有容错能力，当某一部分因故障不能工作时，数据不能受到损坏和污染。 (8)安全性原则 确保系统信息安全，系统要能提供严密的身份验证、访问控制、数字签名、数据加密、密钥管理等安全机制， 确保数据的安全性和完整性。 1.2系统的需求分析 论文提出了一种针对中小型企业的办公自动化系统，此系统是在Windows2000平台上开发的以公文流转为核心的自动化办公系统，此办公自动化系统建成后将实现如下目标: 1)提供面向全单位工作人员的具有对公文的收、发、办管为一体的公文管理系统，使办文人员能动态实时跟踪文件的办理情况。2)为领导阅示批示、签发文件、部门阅办文件、会签文件提供一种快速方便的电子办公手段，并能使领导、主办部门、文书准确地了解文件的运转情况，便于文书督促文件的办理，提高办文效率。 3)提供领导远程办公功能、实现领导的远程邮件收发、阅文批示和文件签发。 4)为企业各部门的工作人员提供快速方便的检索手段，用户只需在各自的工作站上而不必到文书或档案室就能检索所需文件。 5)提供日常信息的多种发布方式，实现信息的编辑、制作、发布一体化。 6)提供面向秘书和领导的领导日程安排系统，实现领导日程安排的审批、查询、归档一体化。 7)提供面向会议管理人员的会议管理系统，实现会议的申请、会议资源的预定、会议日程的安排、会议文件的发文、会议通知的发布以及会议纪要的审批、会议历史记录查询一体化的会议管理系统。 8)提供面向每个工作人员的个人办公管理系统，实现个人从日程安排、文件草拟、到Internet浏览服务等全面的办公事务管理。 1.3系统的设计目标 对广大用户来讲，系统界面友好，操作简单，易学易用是非常重要的。此办公自动化系统从设计上要达到如下目标: 1)建立一个功能丰富、操作简单的OA系统，充分利用Intranet技术使系统的全部功能都可以在WWW浏览器内进行操作。 2)满足部门领导高效率处理日常事物的工作需要，有效地协助部门领导顺利地完成各项工作。 3)采用合理的工作台流程方式处理影响工作效率的各个环节，最大限度地避免人工传送实物的工作。 4)为部门间实现真正的协同工作提供保证，摆脱多个部门协作时经常出现的互相等待的状况。 总的来说是为中小型企业提供一套高效的办公解决方案，构建现代化的信息平台。在此平台上通过协作，提高资源利用率和工作效率，规范各部门的办公行为，实现资源共享。 1.4 系统的体系结构设计 论文研究的基于Web的办公自动化系统的结构体系采用了Browser/Server C浏览器/服务器)结构，最终用户界面统一为浏览器，应用系统全部在服务器端，是标准的三层结构体系，技术标准完全采用国际互联网的标准， 系统负载轻，开放性好，系统维护升级方便，使办公用户的操作更简单。 2 办公自动化系统的详细设计 2.1系统组成 根据分析设计本系统共分为五个大的模块:公文管理子系统、文档管理子系统、领导日程安排子系统、个人办公管理子系统、系统管理子系统。如图2-1所示： 2.2 系统功能模块设计 2.2.1 公文管理子系统