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新一代协同办公系统新功能介绍 目录 一、统一办公桌面 2 二、新版流程模块 4 三、流程批量提交 6 四、流程关注提醒 7 五、显示列定制 9 六、定制查询 11 七、处理日志及短信催办 13 八、校务服务网审批中心集成 15 1 一、统一办公桌面 全新升级统一办公桌面，整合原先的管理员和院级办公桌面，统一流程中心入口，流程查找不再困难。统一办 公桌面如图 1 显示。 点击标号1 的绿色色块可以直接进入待办事宜，所有的待办流程均在里面展现。 点击标号2 的紫色色块可以直接进入已办事宜，所有曾经办理过的流程都在里面可以找到。已办事宜包括在办 流程和办结流程。 标号 3 的待办中心平铺的展示了最近 10 条待办事宜，点击待办中心的右上角的“more”按钮可以展示所有待 办事宜。 2 图 1 3 二、新版流程模块 新版流程模块有效整合了原公文管理、督办管理、信息管理、综合管理、通用流程等模块的内容，关于流程的 所有操作都可以在流程模块完成，包括新建流程、办理流程、查询流程等。 流程模块分为三块区域：菜单区、流程类型选择区、工作区，如图 2。 当在菜单区选择 “待办事宜”和“已办事宜”时，会出现中间的流程类型选择区。当待办或已办事宜太多时， 可以根据流程类型进行筛选，右边工作区会罗列被选中类型的流程。 注意：原公文、督办、信息、综合等模块中的 “在办文件”、“办结文件”同时整合到 “已办事宜”。 4 图 2 5 三、流程批量提交 目前系统支持学校收文和学校文件传阅流程的批量提交。打开流程模块的待办事宜菜单，有些流程的前端会出 现一个勾选框，如图 3。出现勾选框的流程都支持批量提交。将想批量提交的流程勾选上，再点击右上角的“批量 提交”按钮，就可以将这些流程都办理掉，提交的意见就是默认意见“已阅。” 图 3 6 四、流程关注提醒 当在某条流程上需要特别关注某个人是否回复批示意见，可以在流程上选择关注此人，当被关注人提交了批示 意见后，你就会收到一条待办提醒，如图 4。 图 4 关注的操作如下，点击表单右上角的关注按钮，选择自己想要关注的人（可多选），点击保存即可，如图 5。 7 图 5 点开关注提醒流程，可以看到被关注人的意见，也可以打开原始的表单。需要点击表单右上角蓝色的“关闭”按 钮来关闭表单，不能点击浏览器窗口的红叉，否则待办提醒不会消失，如图 6。 8 图 6 五、显示列定制 待办事宜和已办事宜显示的列表可以提供定制功能，用户可以自主选择显示以下字段。流程标题、创建人、创 建日期、接收日期、紧急程度、主办部门、协办部门、当前节点、当前状态、流程编号、工作流等字段。在界面上 单击鼠标右键，会弹出菜单，选择“显示定制列”，如图 7。 9 图 7 将想要显示的字段在左侧待选区勾选，再移动到右侧已选区，点击保存即可。不想显示的字段从右侧已选区移