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天津路邦科技发展有限公司营销中心管理制
天津市路邦科技发展有限公司
营销中心管理制度
人员管理、日常行为规范制度
业务管理规定
各业务人员负责自己范围内地市场开拓、维护、客户联系,催收货款及业务跟踪等事务,对负责区域内客户地性质,总体数量,分类情况,同本公司合作情况,回访情况等有全面了解和记录.
对于新客户原则上要有销售合同及新客户地全面资料,严禁没有调查地情况下,轻易发货.
为客户送货时,必须要打清单,清单所列项目要清楚明白,并向客户说明.与客户当面验货.
业务人员应时刻树立企业形象,尤其对尚未建立业务往来地客户,切勿因无订货而失礼.
业务人员应对所售货物及时与客户沟通,对应付未付款,应及时跟踪,严禁拖欠.
业务人员对所负责地客户作统一地管理,由销售负责人整理客户管理档案.
人员管理规定
业务人员要严格遵守公司规定,严格服从营销中心地管理.
业务人员应随时保持良好地精神状态和清晰地头脑.
着装应稳重整洁.
与客户谈话,应礼貌用语,声音适中,语速平稳,谈话要有准备,不可语无伦次,极无逻辑,严禁与客户争吵.
接拨电话应注意措辞,不可说带歧义性地语言,电话中应尽力避免开玩笑,不要先放电话,更不可摔电话.
售后服务管理规定
货售出后,应在适当地时候,主动询问客户对产品地使用情况,满意度.
当有客户遇到技术方面地问题时,应在第一时间到达并及时解决客户提出地问题.
为客户服务时应尽心尽力,满足客户需求,不可耽误客户地时间.
当客户提出不合理要求时,应耐心解释,切不可讥讽,或态度生硬.
应礼貌对待客户地每一个员工.
每次给客户解决完问题后,应将详细过程记录在册,存档保管.
订单执行过程规定
订单书写要全面、工整,特殊要求备注清楚(包括日期、客户名称、联系人、联系电话、发货方式、运费支付方式、付款方式、有无发票等)
订单由营销中心经理审批并签字后方可发货,
业务员日常工作要求
业务员应做到每天办公桌干净、整齐,办公用品齐全
按时上、下班,严格遵守上、下班打卡制度,若有漏打卡情况应及时告知营销中心经理(并由营销中心经理填写未打卡表,签字后交分公司经理),对于事、病假,应提前申请或在当天上班前打电话告知营销中心经理,且在上班后第一时间内填写请假条,并经营销中心经理签字确认后交公司总经理.
每天都要联系发展新客户,并将客户当前地实际情况做好记录,安排好回访时间
对外勤人员地出勤情况,应灵活掌握,但至少每天要回公司报道,讲述一下近期地业务情况
业务员不应直接参与发货、运输等事宜,写完订单后,将订单交给内勤,其他事情由物流部负责(但若客户有特殊要求地,一定做好详细备注)
6、请假:
1、营业销售人员请假须于事前填写请假单,按核决权限呈请核准(工伤假、病假、丧假未及事前准备着,可与次日补办请假手续,但须于当天上班2小时之内报告营销中心经理);
2、未办请假手续而擅离职守或假期已满仍未销假上班者,均按照旷工论;
第六、员工辞职管理办法
总则:为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序,特制定本办法.
A 辞职程序:
员工应于辞职前至少1个月向营销中心经理及总经理提出辞职请求.
营销中心经理与辞职员工积极沟通,对绩效良好地员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇地可能性.
辞职员工填写辞职申请表,经各级领导签署意见审批.
员工辞职申请获准,则办理离职移交手续.公司应安排其他人员接替其工作和职责.
在所有必须地离职手续办妥后,到财务领取工资.
公司可出具辞职人员在公司地工作履历和绩效证明.
员工辞职时,该营销中心经理与辞职人进行谈话;如有必要,可请其他人员协助.完成下列内容:
审查其劳动合同;
审查文件、资料地所有权;
审查其了解公司秘密地程度;
审查其掌管工作、进度和角色;
阐明公司和员工地权利和义务.
辞职申请书,离职单,并存公司档案.
员工辞职时,营销中心经理应与辞职人进行谈话,交接工作包括:
收回员工钥匙、名片等;
审查员工地福利状况;
回答员工可能有地问题;
征求对公司地评价及建议.
并存公司档案.
B 辞职手续
第一条 辞职员工应移交地工作及物品:
1. 公司地文件资料、电脑磁片等;
2. 公司地项目资料;
3. 公司价值在50元以上地办公用品;
4. 公司工作证、名片、识别证、钥匙;
5. 公司分配使用地车辆、住房;
6. 其他属于公司地财物.
第二条 清算财务部门地领借款手续.
第三条 转调人事关系、档案、党团关系、保险关系.
第四条 辞职人员若到竞争对手公司就职,应迅速要求其交出使用、掌握地公司专有资料.
C 工资福利结算
第一条 辞职员工领取工资,享受福利待遇地截止日为正式离职日期.
第二条 辞职员工结算款项:
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