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冷冻厂规章制度
食品冷冻厂规章制度
组织机构
说明:
董事长向董事局(董事会)负责;
厂长(或总经理)向董事长负责,由董事长推荐,董事会批准;
副厂长由董事长推荐或任命;
办公室主任由厂长提名任命,并报董事长;
财务部、冷藏部、保安部、动力部经理均向厂长负责,由厂长提名任命,并报董事长;办
以上领导层为二室(厂长室、办公室)、四部。各部的班组长由部门经理提名任命,并报办
公室备案后报厂长室。各部门的工作人员和工人由部门经理根据工作的需要安排人数,但制冷操作工每班不得少于2人,并要一名电工值班,电工除负责机器间的运作用电外,还负责全厂的用电正常。
食品冷冻厂规章制度目录表(暂定)
办公室工作(职责);…………………………………………………………………………4
财务部工作(职责);…………………………………………………………………………4
冷藏部工作(职责);…………………………………………………………………………5
安全技术部工作(职责);……………………………………………………………………8
动力部工作(职责);…………………………………………………………………………9
装卸工作(职责);……………………………………………………………………………7
消防安全管理制度;…………………………………………………………………………11
冷库管理规范;………………………………………………………………………………
冷藏库(氨)制冷装置安全技术规程;………………………………………………………
食品冷冻厂安全委员会、社会综合治理委员会成员名单;……………………………12
食品冷冻厂奖惩条例。……………………………………………………………………12
办公室工作职责
办公室作为厂的管理职能部门,在劳资、治保工会、计生、接待等方面,应起到厂领导的参谋和助手的作用。
二、负责上传下达、协调、理顺上下级之间和各部(室)之间的关系,及时处理及汇报发现的问题。
三、做好检查落实领导下达的指示和任务,并督促各部(室)完成指示和任务。
四、负责提供有关劳资资料、数据给财务部并上报厂长,做到及时、准确。
五、做好办工用品及劳保用品的采购、保管、发放工作。
六、妥善保管、使用公章、印鉴,每次使用都必须登记存查,并负责做好文件的收发登记及保管。
七、参与全厂社会综合治理工作,协调、检查安全防火和保安工作。
八、负责检查各项规章制度的落实情况和完善劳动纪律的考评制度。
九、在检查劳动纪律、规章制度工作中,对违反劳动纪律和制度的员工,应督促各部(室)按章处罚,并上报厂长室;同时,负责审核登记全厂员工的考勤、加班及休假工作情况。
财务部工作职责
食品冷冻厂对前来缴交的冷藏费和其他费用的客户要做到“优质服务、顾客至上”的工作态度,做好接待工作。
二、必须认真贯彻执行《会计法》及各种财务法律规范,做好财务核算和管理, 为厂部管理、决策提出有效的意见和建议。
三、严格按照《会计法》做好支票及各种票证的管理和使用,支票和印鉴必须分人保管;及时计算上缴国家各项税收,做好国家资产的核算管理。
四、做好原始凭证的审核工作,并及时准确地编制会计凭证登记入帐,并做好帐表之间的核对工作,发现不符,及时查清原因。应做好帐簿、报表、凭证的保管工作,不得遗失。
五、及时做好月度、年度报表工作和员工工资的发放,做好现金、银行存款的管理,不得超额存放库存现金,取送现金应有专车专人同行。
六、对上级部门下达的工作要求必须认真执行,及时完成。
冷藏部工作职责
一、总则
(一)冷藏部是冷冻厂对外职务的窗口、全体工作人员必须牢固树立“客户至上、服务第一”的宗旨,并以“热情待客、尽职尽责、廉洁自律、办事公道”作为工作准则,全心全意为客户服务。在不违反原则的前提下,尽可能给客户提供工作上的方便。
(二)随时了解冷藏行业信息,及时掌握冷藏经营生产业务情况,根据市场的需求,冷藏部实行24小时全天候服务,做到广升客源,创益增收。
(三)冷藏部全体工作人员在工作时间必须佩带工作证,以热情礼貌、和蔼诚信的态度接待来自各方的客户,自觉接爱客户的监督。
(四)在冷冻厂的业务、仓储工作中,不做损害厂利益的事情,不泄漏客户和冷冻厂的商业秘密。
二、冷藏部经理岗位职责(应有良好的组织和沟通能力、熟悉冷冻业务)
(一)负责冷藏部的全面工作,统筹安排部门内的各项事务。根据工作需要,经理有权对部门内的员工进行调配和安排,并可提出部门员工的调出或其他员工调入的权利。
(二)有权按厂《奖惩条例》定出冷藏部的补充规定,对部门内的员工提出奖惩办法,报送厂部备案。
(三)贯彻执行厂部下达的各项工作任务和指标,按照各个时期的工作安排情况,提出相适应的具体工作措施和方法,使冷藏部处于良好的运作状态。
(四)随时掌握冷藏生产业务和冷库存货的具体情况,通过市场调查与冷库
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