中国供应商审核准备通知.PDF

China SRG Audit Preparation Notice 中国供应商审核准备通知中国供应商审核准备通知 中国供应商审核准备通知中国供应商审核准备通知 Ver. 2014 申明申明：：本文件只作为开展环境健康安全和工人保护审核前的通知，不能被认为是对于审核对象提出的要约、要约邀请、采购需求 申明申明：： 等任何合同或合同前行为。若审核对象不能通过GE的审核，GE不对其承担任何法律和经济上的责任。 未经GE的书面同意，审核对象不得将本文件或本文件的信息，以及关于GE对其进行审核的事项披露给任何第三方。若发生信 息泄漏，GE保留采取法律措施的权利 Declaration: This document is only a notice to carry out on-site EHS and labor protection audit, and can not be deemed as any contractual or pre-contractual activities such as offer, invitation for offer or any other purchasing requirements towards auditees. If the auditee fails to pass GE’s audit, GE will not bear any legal or economic liabilities. The auditees are prohibited from disclosing this document, any part of information herein, or the ongoing audit to any third parties. GE keep the right to take any legal actions in face of any disclosure of information herein 1 审核准备通知审核准备通知 审核准备通知审核准备通知 XXX (供应商名字）： 根据通用电气公司 （GE）供应商管理的要求，在我公司从贵处订购原料或者服务前，需要对 贵公司进行环保、安全管理 （EHS)及工人保护等的供应商现场审核。为保证审核的顺利进行，请根据 下表提前准备相应的资料提前准备相应的资料 （见后页）。在工厂审核中，GE的审核代表将现场审计全部设施和有关文档 提前准备相应的资料提前准备相应的资料 资料。审核员在审核过程中可能接触到敏感、机密或专有信息。根据贵公司与我们的保密协议，这些 信息仅用于内部使用。贵公司与GE同意不以任何形式将彼此的机密信息透露给任何第三方，或把对方 的保密信息用于任何不在此项目工作范围以外的活动。 工厂审核程序包括以下步骤： 1. 审核前的简短见面会； 2. 工厂巡视 （审计时，根据需要可能进行照相）； 3. 工厂文件资料审阅，包括EHS许可证、劳工记录和人事管理文件；如果必要，员工访谈； 4. 总结会议，整改期望及沟通 最后两页的小手册帮助您了解GE的期望、审核内容及流程。 如果您对于本表格或者审计工作有任何的疑问，请联系我们。我们 （或XXX）将在X月X日早上到达贵 公司。 此致！ XXXX 备注：审核員 ，請在紅色部分填入這次审核的信息。 2 审核文件准备审核文件准备 Document Preparation for SRG Audit 审核文件准备审核文件准备 A. 工厂日常文件A. 工厂日常文件 General Doc.General Doc. A. A. 工厂日常文件工厂日常文件 General Doc.General Doc. B. 工厂劳动用工文件B. 工厂劳动用工文件 Labor Doc.Labor Doc.