中水科技科学技术档案管理办法-北京中水科水电科技开发有限公司.pdfVIP

中水科技科学技术档案管理办法 一、总 则 1、为促进公司科学技术档案（以下简称科技档案）的 科学化、规范化、标准化管理，实现科技档案有效利用，根 据公司具体情况制定本办法。 2、公司的科技档案是指在科学技术研究、开发工作中 形成的，具有保存价值的各种载体的科学技术文件材料。包 括：①科研项目（纵向科研项目、公司技术开发项目）形成 的档案，②科研技术报告，③科技成果：专利及获奖证书。 3、科研项目在鉴定、验收之前应先整理归档。科研报 告印刷成册及专利、获奖证书领取之后，应及时办理归档。 4、科技档案存放在公司科质部资料室内，由科质部指 定档案管理人员负责整理和日常管理工作。 5、科技档案是公司的宝贵财富，各有关部门应高度重 视科技文件的整理和归档工作。为保证归档工作的严肃性， 公司对未办理归档的项目不推荐参加水科院科技进步奖评 选工作。 二、科技资料的形成与归档要求 1、科研、开发活动中形成的科技文件材料（包括但不 限于以下资料：数据、图表、软件源代码、材料配方、木模 图等；材料形式包括：纸质文件、缩微胶片，照片，录音、 录像和计算机磁带、光盘等，以下同）由研发项目负责人指 定有关人员负责积累、整理，并在项目完成时进行系统整理、 归档。 2、项目技术档案由封面、备考表、目录、科技文件资 料组成。（格式见附件） 3、科技文件由档案管理部门视归档材料的具体情况填 写密级。档案密级分为一般、秘密和机密三个级别。科技资 料保管期限暂定30 年。对于暂不公开或限制使用范围的科 技资料，可在备考表上说明，科质部将此类资料、档案列为 限制使用资料、档案。 4、项目负责人必须对归档材料的完整性、准确性进行 把关，经部门负责人审核后报公司技术负责人审批。 5、凡是归档的科技文件材料，应审查手续完备、字迹 工整、图样清晰，并要使用耐久性好的书写材料。 三、科技资料、档案的管理 1、科质部档案保管人员负责复核接收科技档案，科技 档案提交的份数按下列规定执行： ①科研项目技术档案一式一份。 ②凡以公司名义撰写的技术报告均应按公司《关于各 类技术报告审查程序及封面形式的规定》统一编号后 一式一份提交归档；以水科院名义撰写的科研技术报 告应按院有关规定统一编号后一式二份提交归档。 ③科技成果获奖集体证书、专利证书、软件著作权证 书等原件及复印件各一份。 2、科质部接收资料、档案后，应及时进行必要的加工 整理，归档的资料、档案要排列整齐，标识清楚，尽快提供 利用。对于不同密级的资料、档案，加以标记并区别管理。 四、科技资料、档案的日常管理与借阅 1、存放技术档案必须有专用柜，有序排放。 2、借阅技术档案必须严格办理借阅手续。凡公司工作 人员，持手续完备的资料档案借阅单均可借阅与自己业务工 作范围有关的科技资料、档案。 3、资料档案借阅流程为：借阅本部门一般档案，由本 人填写借阅单，需经部门领导签字同意。借阅秘密档案、机 密档案或其他部门档案时，部门领导签字同意后，还应报档 案归属部门的主管领导审批，由借阅人所在部门主管领导签 字同意后方可借阅。 4、借阅人对所借资料、档案要加以爱护，并负安全保 密责任。不得拆散、污损、涂改、勾画，更不允许短缺丢失。 5、变动或离职人员必须归还所借技术档案，方可办理 有关手续。 档 案 号 密 级 保管期限 30 年 北京中水科水电科技开发有限公司 科 技 档 案 项目名称： 共 卷 第 卷 （是否专利： ） 部 门 部门负责人（签名） 参 加 人