我校在档案馆硬件设施建设方面的措施Ⅰ.PPT

* 贯彻教育部27号令，档案馆硬件设施建设迈上新台阶 西北农林科技大学档案馆馆长 王文慧 2011年5月20日 交 流 提 纲 一、西北农林科技大学简介 二、西北农林科技大学档案馆简介 三、我校在档案馆硬件设施建设方面的措施 一、西北农林科技大学简介 1934年，著名爱国人士于右任先生、杨虎城将军选址杨陵，倡办了国立西北农林专科学校。 1999年9月，经国务院批准，同处杨凌的原西北农业大学、西北林学院、中国科学院水利部水土保持研究所、水利部西北水利科学研究所、陕西省农业科学院、陕西省林业科学院、陕西省中国科学院西北植物研究所等七所科教单位合并组建了西北农林科技大学。 三 号 教 学 楼 二、西北农林科技大学档案馆简介 2000年7月，西北农林科技大学档案馆在七个科教单位档案室的基础上组建而成，下设办公室、业务指导室、保管利用室、人事档案室4个科室。学校各职能部门、学院各有1名负责人分管本部门的档案工作，共有兼职档案人员56名。目前，在全校已经形成了网状的档案管理体系。 三、我校在档案馆硬件设施建设方面的措施 Ⅰ、高度重视，将档案馆建设纳入学校整体发展规划 学校始终把档案工作作为我校重要的基础性工作，将档案馆建设纳入学校的整体发展规划，以“建设与世界一流农业大学相协调的档案馆”为目标，在人、财、物等方面提供有力保证，以确保档案馆在基础设施建设、数字化建设等方面的发展与学校的发展同步。 常务副校长赵 忠主持校档案工作会议 Ⅱ、书记挂帅，确保各项措施到位 为了促进我校档案馆的发展，学校专门确定我校党委常委、常务副书记王万忠主管我校档案工作，协调基建、财务、国资、人事以及各个学院与档案馆之间的关系，确保档案馆发展过程中人、财、物等各项措施及时到位。 Ⅲ、成立专项档案管理资金，确保硬件设施到位 2000年，为了确保我校档案管理事业的持续、健康发展，校党委常委会议研究决定，设立我校档案管理专项资金，专门用于档案馆硬件设施的维护与更新换代。目前，我校的档案管理经费已经由2000年的2万元增加到2011年的50.5万元。 Ⅳ、建立独立馆舍，档案库房实现标准化 在我校房源非常紧张的情况下，为了确保档案管理工作不受干扰，学校特地将原农科院情报楼整楼划归档案馆，并按照《档案馆建设标准》的要求进行了改建，并于2003年投入使用。馆舍面积2760平方米，其中库房600平方米，库房内基础设施配有大功率空调、去湿机、档案柜、底图柜，实物档案陈列柜等和防火、防盗、防虫等设施。 标 准 化 库 房 Ⅴ、硬件设施建设助推档案现代化管理迈上新台阶 学校十分重视档案管理的现代化建设，专门给档案馆配备了多台配置较高的微机和自动化办公设备。档案馆现有计算机、扫描仪、激光打印机、彩色打印机、复印机、投影仪、数码照相机等设备90余台。 Ⅵ、安全、防火设施到位，确保档案馆安全 档案馆一直是我校防火、防水、防盗的重点单位。为了确保档案安全，学校配备了先进的安保设施，每个楼层都安装有监控探头，实行24小时监控。馆内除每层备有消防栓，每个房间备有灭火器外，每个库房和每个楼层都配有自动防火报警系统。立体式、全方位的安防设施，为我校的档案安全提供了有力的条件保障。 *