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标准化管理在监理工作中应用

标准化管理在监理工作中应用   摘要:随着社会发展和工程技术的不断更新,建筑施工管理出现的新问题和新形势困扰着许多工程管理人员,本文主要探讨在现今建筑行业背景下工程监理管理模式的创新,利用标准化管理模式为监理工作开辟一条新的道路和方向。 关键词:工程监理标准化管理PDCA循环 中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号: 工程监理,顾名思义,主要从事的是受建设单位委托的工程项目的监督管理工作,随着监理行业的迅速发展,工程建设领域工程技术标准及规范的更新,计算机信息技术在行业中的广泛应用,而同时监理市场尚未完全成熟,队伍年轻化,监理从业人员现场经验不足等,运用一些先进的管理方式对项目部进行管理显得尤为重要,本文主要探讨的正是对于现今监理项目部管理方式的摸索与创新。 众所周知,监理行业经过十几年的摸索,已形成了一套很完善的管理模式,其中包括“三控,三管”即质量控制、投资控制、进度控制,合同管理、信息管理、安全管理,而六个分项所包含的内容更加广泛,所谓万变不离其中,笔者并非想推翻此六个分项而进行全面革新,本文仅仅凭个人工作经验浅显的谈谈对日常工作方法的几点建议。 管理简要概括为由计划、组织、指挥、协调及控制等职能为要素组成的活动过程。在此文简单地分为内部管理(项目部管理)与外部管理(施工方管理),先从监理项目部管理谈起,我们常碰到施工现场出现问题却无人问津或互相推诿情况,这就涉及到内部管理中职责分工问题,而通常项目部出于节约成本及人员配置等考虑,往往以直线制监理组织形式组建项目部,即任何一个下级只接受唯一上级的命令,各级部门主管人员对所属部门的问题负责,不再另设职能部门。 RACI(工作分工表)是一个用以明确组建组织过程中的各个角色及其相关责任的相对直观的模型。工作是不可能自发或者自动进行的,必须有人对其进行作用,促使进程发生变化。因而,就很有必要对谁做什么,以及促发什么样的进程进行定义和描述。此管理方法已广泛应用于工厂及企业内部组织机构调整,用于监理项目部则在直线制基础上可对监理项目部人员职责进行细化,将各项具体任务分配到各成员,有利于对各项管理目标进行控制,避免责任不清及互相推诿事件发生。 首先解释下RACI各字母含义:谁批准(A = Accountable),对任务负全责的角色,只有经其同意或签署之后,任务才能得以进行。谁负责(R = Responsible),负责执行任务的角色,具体负责操控项目、解决问题。咨询谁(C = Consulted),在任务实施前或中提供指定性意见的人员。告知谁(I = Informed),及时被通知结果的人员,不必向其咨询、征求意见。简单的说A 责任人、R负责人(具体实施)、C咨询人(协商)、I被通知人,以工程变更举例说明其在日常监理工作中的应用,工程变更涉及到各专业监理人员及设计、建设单位,所以可制作出如下表格: 总监 总监代表 安全专监 土建专监 安装专监 资料员 建设单位 施工单位 设计单位 工程变更 A R1 R2 R3 R4 I C(I) C C 举此例抛砖引玉,可将各类工作及涉及的单位/人员填于表格中,便可将此工具广泛运用于监理项目部人员管理分工中。 第二点我想谈的是标准操作规程即SOP,监理在项目管理中最常用的文件应是各种验收规范,比如建筑装饰装修工程质量验收规范,地下防水工程质量验收规范等,而验收规范图集都是以各类参数、文字描述及简单的立面剖面配图形成,对于刚进入监理行业尤其是非工程类专业毕业的新员工来说运用其进行现场验收管理尚有一定难度,这里所提及的标准操作规程就是为了解决此难题,定义简要的说就是针对施工中关键的工序或流程,结合验收规范中的内容将具体验收方法以文字配图片浅显的表现出来供现场监理人员参考执行。举个例子,质量检验的主要方法包括目测法、量测法、试验法,其中量测法包含“靠、吊、量、套”法,所谓“吊”指的是用托线板线锤检查垂直度,广泛运用于模板分项工程,我们可在工程项目现场利用相机记录实际操作方法并配以文字说明全过程,形成整套检查方案供现场项目部使用,也使得新员工能更直观的根据方案来进行现场检查。 在前期需要耗费较多精力来编制标准操作规程,但一旦成册必然对公司尤其是基础知识丰富但现场经验不足的新入行员工有莫大的帮助,当然随着工程技术的发展及信息的更新也同样需要不断对操作规程进行修改才能不断适应新的环境。 第三点想要谈及的是关于项目部人员技能培训程序,现今中国监理行业发展迅速,涌入不少新鲜血液,但年轻必然在现场经验及日常工作沟通等基本工作技能上存在着许多不足,这就引出了我第三个想要谈的关于技能培训模块。 所谓技能培训即要求对每一个岗位和员工所需具备的技能进行确认、评估,建立技能矩阵,

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