新光纺织股份有限公司诚信经营作业程序及行为指引-arthaus.pdfVIP

新光 紡織股份有限公司 誠信經營作業程序及行為指南 訂定日期： 104 年3月 23日 第 一條 訂定目的及適用範圍( ) 本公司基於公平、誠實、守信、透明原則從事商業活動，為落實誠信經營政策， 並積極防範不誠信行為，依「本公司誠信經營守則」及本公司及集團企業與組 織之營運所在地相關法令，訂定本作業程序及行為指南，具體規範本公司人員 於執行業務時應注意之事項。 本作業程序及行為指南適用範圍及於本公司之子公司、直接或間接捐助基金累 計超過百分之五十之財團法人及其他具有實質控制能力之機構或法人等集團 企業與組織。 第 二條 (適用對象) 本作業程序及行為指南所稱 「本公司人員」，係指本公司及集團企業與組織董 事、監察人、經理人、受僱人、受任人及具有實質控制能力之人。 本公司人員藉由第三人提供、承諾、要求或收受任何不正當利益，推定為本公 司人員所為 。 第 三條 (不誠信行為) 本作業程序及行為指南所稱不誠信行為，係指本公司人員於執行業務過程，為 獲得或維持利益，直接或間接提供、收受、承諾或要求任何不正當利益，或從 事其他違反誠信、不法或違背受託義務之行為。 前項行為之對象，包括公職人員、參政候選人、政黨或黨職人員，以及任何公、 民營企業或機構及其董事（理事）、監察人（監事）、經理人、受僱人、具有實 質控制能力者或其他利害關係人。 第 四條 (利益態樣 ) 本作業程序及行為指南所稱利益，係指任何形式或名義之金錢、餽贈、禮物、 佣金、職位、服務、優待、回扣、疏通費、款待、應酬及其他有價值之事物。 第 五條 (專責單位 ) 本公司指定管理部為專責單位（以下簡稱本公司專責單位），隸屬於董事會， 辦理本作業程序及行為指南之修訂、執行、解釋、諮詢服務暨通報內容登錄建 檔等相關作業及監督執行，主要職掌下列事項，並應定期向董事會報告： 一、協助將誠信與道德價值融入公司經營策略，並配合法令制度訂定確保誠信 經營之相關防弊措施。 二、訂定防範不誠信行為方案，並於各方案內訂定工作業務相關標準作業程序 及行為指南。 三、規劃內部組織、編制與職掌，對營業範圍內較高不誠信行為風險之營業活 動，安置相互監督制衡機制。 四、誠信政策宣導訓練之推動及協調。 五、規劃檢舉制度，確保執行之有效性。 誠信經營作業程序及行為指南 1 六、協助董事會及管理階層查核及評估落實誠信經營所建立之防範措施是否有 效運作，並定期就相關業務流程進行評估遵循情形，作成報告。 第 六條 (禁止提供或收受不正當利益) 本公司人員直接或間接提供、收受、承諾或要求第四條所規定之利益時，除有 下列各款情形外，應符合「本公司誠信經營守則」及本作業程序及行為指南之 規定，並依相關程序辦理後，始得為之： 一、基於商務需要，於國內（外）訪問、接待外賓、推動業務及溝通協調時， 依當地禮貌、慣例或習俗所為者。 二、基於正常社交禮俗、商業目的或促進關係參加或邀請他人舉辦之正常社交 活動。 三、因業務需要而邀請客戶或受邀參加特定之商務活動、工廠參觀等，且已明 訂前開活動之費用負擔方式、參加人數、住宿等