新华保险审计管理系统用户手册.docx

新华保险审计管理系统用户手册Revision HistoryDateVersionDescriptionAuthor2011-9-81.0初次创建。张禄2011-9-152.0修订张禄2011-10-153.0修订张禄2011-10-304.0终稿张禄概述一般用户手册2.1 登录与界面介绍先介绍本系统的登录方式与界面的布局设计。2.1.1登录用户首先在浏览器的地址栏中输入本系统的登录网址（如 00:8080/xh），即可进入系统登录界面，如下图所示，我们以一个一般用户张三（用户名：zhangsan）登录为例，输入用户名和密码，单击“登录”按钮。通过系统对用户身份的认证后，方可进入系统。注意：若输入登录信息错误，系统会有关于错误信息的提示，如下图：2.1.2主界面登录成功后会先跳转到系统主界面。如下图所示：整个界面主要分为三个区域：顶部是导航栏（主要包括Logo，登录信息和导航模块）；左侧是菜单栏（导航栏所链接到的模块的内部细分）；中部是工作区（显示各种办理信息）。 顶部导航栏此部分主要包括：Logo，快速链接到各个模块的导航栏，右顶角处是已经登录后的用户信息以及安全退出系统的按钮。Logo旁边是一个收放按钮，当觉得屏幕显示不够时可收起顶部，只保留导航栏，如下图所示： 左侧菜单栏对于顶部导航栏的每一个标签，左侧均有一个与之对应的菜单栏，里面是这一工作模块里的各个工作点的细分，菜单栏的右侧也有按钮可以点击来收放菜单栏，当工作区较小时可以选择收起菜单栏。（如下图是我的工作区的菜单栏） 中部工作区工作区是用户主要操作和查看信息的区域，对于导航栏里的每个模块，其工作区域的布局不尽相同，主要是列表信息和表单信息的显示，这将在后面各模块功能里详细介绍。2.2 公共操作介绍本系统有很多操作或事务处理流程都是相同或类似的，同一种操作其操作接口的标识图标是相同的，同一类事务处理流程其处理入口和操作步骤也是类似，故将这些共同部分总结出来，单独在此予以说明，在后续的系统介绍中如遇到这些操作则不再重复说明。2.2.1搜索操作搜索工具条放大图：在大部分的列表页面都可以在列表上方看到一个蓝色背景的搜索工具条，在其中可以输入相关搜索条件（不同列表页面的搜索条中的搜索条件一般不同，请根据搜索条件输入框前的说明进行填写），点击搜索图标即可在下方的列表中显示出搜索出的相关记录（如果搜索框中不输入任何数据，则搜索出所有记录）。操作示例如下：2.2.2新建操作新建按钮放大图：新建操作用来录入记录，所有的新建操作其操作步骤基本相同，操作示例如下：2.2.3编辑操作编辑按钮放大图：绝大部分新建的记录都可以对其进行编辑操作，以修改不合要求的信息，操作示例如下：2.2.4查看操作删除按钮放大图：列表中的每条记录在列表页面只是显示出其简要信息，如果要查看记录的详细信息，可以在列表中点击欲查看记录的某个字段的链接，不同列表中链接的字段不同，但一般都在列表中的第二列。操作示例如下：2.2.5删除操作对于不再需要的记录，可以点击记录后的“删除”链接，将其从列表中删除，操作示例如下：2.2.6与分页相关的操作一个列表页面中显示全部记录会使页面太大，所以本系统提供了分页功能，将多条记录放在不同页中，用户可以选择查看某个页面，也可以设置一个页面最多显示的记录条数。操作示例如下：2.2.7导出操作导出按钮放大图：在某些列表页面，提供了将列表中的数据记录写入到Excel文件中的功能，这样可以免去用户手动制作Excel表格的工作，操作示例如下：2.2.8导入操作导入按钮放大图：某些列表页面提供导入操作，用户可以将数据规范的Excel文件中的内容插入到数据库中，用来代替一条一条地新建记录，减少了用户的工作量。操作示例如下：2.2.9提交审批操作提交审批按钮放大图：比较多的数据记录在新建后需要提交给领导审批，待审批工作（简称“待办”）的办理将在2.3.3节介绍。所有提交审批操作过程基本相同，操作流程示例如下：2.2.10上传附件操作上传附件操作按钮放大图：系统提供将本地文件上传至服务器的功能，所有上传附件的操作都相同，具体操作流程如下：2.2.11下载附件操作系统提供下载表单中的附件的功能，该操作很简单，操作方法如下：点击后会有下载框出现，保存到本地指定位置即可。2.3 我的工作区这里是进入系统后首先连接到的地方，也是用户处理个人业务的区域，“个人桌面”里简练提取了要办理的审批工作和未查看的系统消息，“项目资料准备”用来上传审计工作需要准备的资料。工作流中详细列出了审批工作和系统消息，个人设置里提供了界面的更换和密码的修改，下面将分别进行介绍。下图是这一模块的菜单栏视图：2.3.1个人桌面这里分两个部分：待办事项和系统消息。系统消息处只显示未阅读的消息。版面上只罗列最近期的五条，要查看全部可点击“更