应用文写作讲座05.ppt定.ppt

1、核文内容歌 2、行文关系歌 一核政策符不符， 行文千万不越级， 二核行文对不对； 领导个人慎重报。 三核格式确不确， 请示报告要分开， 四核文字美不美。 文种错误不可要。 * 金字塔建设者的故事 1560年，一位瑞士钟表匠塔·布克，预言埃及金字塔的建造者，不会是奴隶，而是一批欢乐的自由人。 2003年，埃及最高文物委员会宣布，通过考证，金字塔是由一批具有自由身份的农民和手工业者建造的，而不是历史记载的30万奴隶。 塔·布克为什么能在400多年前预言？ 他是从自已的经历中得出这一结论的。他曾因反对罗马教规而入狱，入狱后被安排制作钟表，但一直无法做出误差小于1/10秒的钟表。可是入狱前他可以做出误差小于1/100的钟表。后来他成功越狱，又能做出误差小于1/100秒的钟表。 塔·布克发现真正影响钟表准确度的不是环境，而是制作钟表时的心情。对于金字塔这么大的工程，被建造得那么精细，建造者必定是一批怀有虔诚之心的自由人。 心情决定做事的水准。 当然也包括公文写作。 * … .（五）、标点符号错用,如：逗号和句号错用 例：为了加强熟肉制品市场管理，规范熟肉制品市场经济行为，维护消费者利益，在全市建立统一批发、集中配送的熟肉制品供应体系。根据市政府会议精神，决定…… 来往行人等不得在此大小便 下雨天留客天天留我不留 1、截止与截至 ?“截止”是指“到一定期限停止”如“报名在昨天已经截止” “截至”是截止到某个时候， 如“报名日期截至本月底止”。 在“截至”中“截”的意思就是“截止”，而“至”则是“到”的意思。 例如“北京市申办2000年夏季奥运会得到了北京市人大代表和政协委员的大力支持。截至今天18时，已有500多位人大代表和近300名政协委员在网上签名支持北京申办奥运会”（《人民日报》2000年2月18日） “其他”是指“别的”，可以指人，也可以指事物如“抓住主要矛盾，其他问题也就迎刃而了”，“其它”是从“其他”中分化出来的，仅用于事物。 在公文写作过程中，将“其他”与“其它”混用的现象比较普遍，实际上，在典范的现代白话文著作中，已逐步淘汰了“其它”而一律用“其他”，既指人，也指事物。 “中心”是指“跟四周距离相等的位置；事物的主要部分；在某一个方面占主要地位的城市或地区等。 “重心”是指“物体各部分所受的重力产生合力，这个合力的作用点就叫做这个物体的重心”，由此引申为事情的中心或主要部分。 写作中不能把“中心工作”写成“重心工作”。 启用与起用? “启用”是指“开始使用”，“启”有“开始”的意思，如“启用单位印信”、“新机场已经落成，即将启用”等； “起用”是指重新任用已退职或免职的官员”，在这里，“起”有“向上”的意思。 两个词语的根本区别在于“起用”指人，而“启用”一般不指人。 公文病例选析 选择文种四个依据： ? ▲ 一是“依据行文目的” ? ▲ 二是依据“发文机关的职权” ? ▲ 三是依据“与主送机关的行文关系” ? ▲? 四是依据“文件内容与文种规定的对应关系” 例： 《××市关于提高粮食销售价格的通知》 ? 应为： 《××市关于提高粮食销售价格的决定》 《XX县粮食局关于夏粮收购几个问题的报告》 《XX县教育局关于要求拨款抢修中小学危房的请示报告》 例： 应为： 《XX县粮食局关于夏粮收购几个问题的请示》 《XX县教育局关于要求拨款抢修中小学危房的请示》 （上行文是这样修改，平行文就要用函） 例：《关于解决××水库超标运行及副坝溢洪造成损失问题的报告》 ? 应为： 关于解决××水库超标运行及副坝溢洪造成损失问题的请示 例：《关于建议进行全县乡镇中小学校舍状况普查的报告》 ? 应为：关于建议进行全县乡镇中小学校舍状况普查的意见 ? 例：《关于进一步加强涉及农民负担收费管理的报告》 ? 应为：关于进一步加强涉及农民负担收费管理的意见 例： ××县教育局给该县财政局《关于解决民办教师经费问题的请示》 ? 应为： 关于解决民办教师经费的函 《XX市环保局关于要求拨付全市环保工作会议经费的请求》（市环保局向市财政局行文）。 例： 应为： XX市环保局关于要求拨付全市环保工作会议经费的函 或： 关于要求拨付全市环保工作会议经费的函 例六： 《中共××市委××市人民政府关于加强廉政建设的规定》 ? 应用： 《决定》、《通知》、《意见》 ? 1． 格式错误 例一： ××××学院××分院（通知） 校函字（2002）第1号