企业档案息化之知识管理.docxVIP

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企业档案信息化之知识管理姓名:彭莉苹     学号:5000409058    班级:档案091摘要:本文分析了现代化环境下对企业档案信息化管理提出的新要求,分析了现有的档案管理的不足之处,对档案信息化建设提出了自己的一些建议,特别是明确提出了知识管理这一新理念。详细阐述了在知识管理理论指导企业档案实现信息化的方法,包括集成管理、知识服务和测评。最后再结合广东韶关钢铁集团有限公司的档案信息化管理的例子说明新时期知识管理是企业档案信息化战略之选。关键词:企业档案、信息化管理、知识管理、企业信息不仅是企业重要的经济资源,也是企业在激烈的市场竞争中所拥的竞争力。在当今信息爆炸的时代,档案管理信息化是21世纪档案事业发展的必然趋势。为了适应这种历史的趋势,我们必须要分析现阶段档案信息化管理的具体情况,找出其不足之处,并针对性的给出解决的方案,以实现和完善企业档案管理的信息化,现代化。,使档案业务工作范围不断拓展,档案信息资源得到充分开发利用,为企业的发展提供动力,更好地服务于社会。知识管理这一理念的出现无疑是为档案的信息化管理提供了新出路,新契机。企业档案信息化1.1企业档案信息化的含义。企业档案信息化就是指企业在档案管理活动中全面应用现代信息技术,以网络作为基本平台,对档案信息资源进行处置、管理和开发,实现档案工作为企业生产,经营和管理提供优质高效服务的过程。就整体而言,企业档案信息化是企业信息化的重要组成部分,企业信息化应包括档案管理信息化。1.2企业档案信息化的内容要素及其理论模型。根据国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》和《关于加强企业档案信息化建设的意见》,结合企业档案工作和企业信息化特点你,我认为档案信息化的主要内容可与归纳为设施、系统、资源、人才、规制、安全和服务等七个方面的要素。基于上述的七个要素,我们建立了“企业档案信息化内容要素的理论模型”。该理论模型分为核心层、支撑层和应用层三个层次。(1)核心层。由企业档案信息化的两个主要内容—资源建设和知识服务两大要素构成,揭示了资源建设和知识服务在企业档案信息化建设中的核心地位和作用。(2)支撑层。包括档案信息化所需的基础建设、应用系统、信息人才、信息规制、信息安全等内容要素,它们对核心层起着条件、环境、手段等方面的支撑作用,并与核心层一起构成企业档案信息化体系。(3)应用层。在理论模型的最外层,包括企业效益、企业信息化水平、档案意识、需求导向、应用实效、价格定位等要素,是决定档案信息化应用层的重要因素。1.3企业档案信息化建设的原则(1)整体规划,同步建设。企业要将档案信息化建设纳入企业信息化建设的整体规划和方案,坚持档案信息化建设和企业信息化建设同步的原则。企业档案部门应加强与企业信息化建设主管部门的联系,提出档案信息化工作的基本要求,并将档案管理系统纳入企业信息化系统之中,实现档案管理系统与企业信息系统的无缝链接。(2)善用技术,注重管理。企业档案信息化必须坚持技术与管理兵种的原则。以管理统领信息技术,以信息技术促进管理创新。企业档案管理理念、方法、技术和手段要充分考虑信息技术的发展和最新成果的应用信息技术应用要服从和服务于企业管理的需要和企业信息化建设进程的整体需求。(3)资源为本,服务至上。档案资源建设是以档案信息化建设的基和核心,应该以 “集成管理”为理念,以电3文件归档管理为首要的任务和重点,一馆藏档案数字化为基础。以网络信息资源采集为必要补充。开展企业档案信息化建设必须坚持服务至上的原则,牢固树立为企业生产、经营、服务管理的意识,以知识服务为目标,开拓服务领域,创新服务机制,提高服务本领。二,档案管理信息化面临的问题和挑战。由于传统思维和信息化技术落后等因素,档案管理信息化作为一种新型的档案管理模式,其在发展中必然面临一系列的问题和挑战。梳理这些问题和挑战,有利于我们更好的确定发展路径,从而更好的促进档案管理信息化的发展。3.1传统固化的档案管理模式的阻碍。当前,大部分企业档案管理已经成为一套固化的体系,很多企业多年来一直采用手工操作的方式,形成了相对固化的档案管理体系,其档案管理的思维还停留在纸质文件时代,对电子文件及其存在的技术环境还不熟悉、不确信,对电子文件是否能够长久保存及长期可用缺乏认知,对档案管理信息化还不适应,不愿改变既有的状态。3.2档案管理信息化人才的缺乏。档案管理信息化人才是推进档案管理信息化的关键。对档案管理人员来说,档案管理信息化是一个全新的领域,不仅需要学习计算机技术、通信技术、网络技术等现代信息技术,还需要学习档案管理信息化规章制度和标准,更需要和计算机系统管理人员沟通,并参与到管理系统的开发应用中去。目前一些企业的档案管理信息化人员队伍的整体素质与信息化建设的要求存在很大差距,尤其是严重短缺档案管理信息化的复合型人才。3.3

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