国立中兴大学105年行政业务研讨会会议资料.pdf

國 立 中 興 大 學 1 0 5 年 度 行 政 業 務 研 討 會 104 學年度業務績效及 105 學年度重點工作 一、秘書室……………………………………………………1 二、教務處……………………………………………………5 三、學生事務處………………………………………………14 四、總務處……………………………………………………22 五、研究發展處………………………………………………26 六、國際事務處………………………………………………31 七、圖書館 ……………………………………………………34 八、計算機及資訊網路中心 …………………………………39 九、主計室 ……………………………………………………42 十、人事室……………………………………………………43 秘書室 104 學年度業務績效及 105 學年度重點工作 壹、 104 學年度業務績效及重點工作  行政議事組 一、 辦理會議情形 ：104 學年度計召開 3 次校務會議、7 次行政會議 、2 次法規委員會 、3 次 校務基金管理委員會 。 二、襄助校長審閱各種公文書： 104 年度校長授權代核章之各種公文逾 9千件，代核章之 10 萬元以上請購案、憑證及各類申請表、證明等逾 1萬 7千件。 三、依據本校內部控制專案小組設置要點及相關規定，修訂本校第 3版內部控制制度手冊， 公告於秘書室網頁，並完成年度自行評估及內部稽核。 四、 辦理「104 學年度行政單位服務績效滿意度評量」。 五、聘請郭林勇律師為本校法律顧問提供公務諮詢 ，各單位可以電話諮詢法律意見、請其協 助撰擬或代表繕發有關法律事件之函件及可邀請列席相關會議。 六、彙整維護統計年報及校務財務資訊公開網頁。 七、 辦理 「臺中市政府與中彰投各大學院校第 13 次推動市政建設座談會」等相關事宜。 八、 辦理「中臺灣產業 4.0 產官學研合作策略聯盟座談會」等相關事宜。  媒體公關組 一、 安排密集專訪及媒體宣傳： （一）校長媒體密集專訪：公視 Taiwan outlook 、中廣、教育電台等 12場 。 （二）重要活動媒體宣傳、舉辦記者會：校慶、春蟄節、臺綜大環島等。 （三）新聞稿發布、新聞蒐集並刊登於「興新聞」。 （四）發佈英文新聞。 （五）協助電影與電視節目校園拍攝：電影「最萌身高差」、三立節目「青春好 7 淘」、 八點檔「大人情歌」。 二、 推動「提升興大形象」專案： （一）執行「幸福早餐」計畫，預計 9月 12日實施。 （二） 「媒體能見度躍昇行動方案」：本校師生於四大報、關鍵評論網及風傳媒投稿發 表專業意見，獲刊登者給予獎勵金，本季共獲刊登 13篇，與去年同期相較成長 325% 。 （三）執行「發現興大錄」：已介紹詹宜典（臉閱次 1619）、巴雅瑪（4616）、許善淳 同學（ 6668）。 （四）活化興大校外特色活動：針對公衛所攀登百岳、國政所太平島研習營、日月潭橫 渡等活動進行專業行銷與宣傳。 三、即時並正面回覆媒體有關校園銅像事件、圖書館意外事件、流浪漢攻擊事件、登山社誤 報事件，圖書館性平事件、球場衝突事件等。主動管控風險，有效防止學校形象受損。 四、 完成學校簡介更新暨文宣製作發送： （一）完成學校影音簡介改版：增加薛校長中英文談話、更新重要校景，置於學校影音 網及秘書室網頁。 （二）完成新版中、英文簡介及折頁供各單位索取，並上傳網站。 （三） 「興大簡訊」：每年發行八期。寄送全國各重點高中、校友會及臺中市南區里辦 公室，現下正推動系統性版面活化。 1 五、 全校性重要慶典協辦： （一）整體規劃校慶籌備事宜。 （二）辦理年度全校運動大會、畢業典禮之貴賓邀請、接待、聯繫事宜。 （三）臨時性重要活動貴賓邀請事宜：校長就職、春蟄節 、李前總統名譽管理學博士學