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浅议能源信息化建设和管理 　　摘要：当今世界，能源的战略地位和作用日益凸显，成为国家经济和社会发展的命脉，建立能源信息综合管理体制，对于进一步确定能源信息管理的职责，加强和改善能源领域宏观调控，提高我省能源规划和政策协调能力，具有重大而深远的意义，通过调研及探讨，本文对能源单位档案信息化建设提出了一些见解。 关键词：能源信息；建设；档案；管理 Abstract: In today’s world, energy strategic position and action to be highlighted increasingly, become national economy and social development ‘s lifeblood, the establishment of energy information management system, to further define the energy information administration duties, strengthen and improve macroscopical adjusting control energy field, raise me to save energy planning and policy coordination ability, have great and far-reaching sense, through investigation and study, the energy unit archives informatization construction offerred a few view. Key words: energy information; construction; management of archives; 中图分类号：F206 文献标识码： 文章编码 1概述 从能源的长期发展看，完善能源信息管理体制，对于促进能源总量平衡、结构优化和效率提升，确保我省能源安全具有重要作用，所以，能源局的成立，标志着我省的能源管理体制改革迈出了重要一步，也显示出了我们对加强能源信息管理、保障能源安全的态度和决心。在此背景下分析我省能源信息管理所面临的挑战和历史经验教训，探讨能源信息管理的发展趋势，对于进一步明确各单位能源信息管理的职责，加强和改善能源信息管理，具有重大而深远的意义。 近年来由于能源建设项目的增多，信息档案利用率相对较高，科技人员往往在利用档案时需来回于档案室与工作场所之间，费时费力；同时公司下属企业地域分布较广，相互之间联系密切，档案资料交换频繁，通过传真、电话等传统方式可以解决这些需求，但工作效率低下，人工耗用大的缺点显而易见。 2 重视能源信息服务，加强能源信息综合管理， 2.1在能源信息管理方面，历史经验表明，如果缺乏集中管理，就会出现政府能源信息管理职能分散，多头管理，政出多门，宏观调控乏力，管理效率低下的情况。近年来，国内能源供应几次大起大落，出现煤、电、油、运相互牵制、全面紧张、异常发展的状况都是这种情况造成的。所以说，能源信息管理体制的进一步改革，必须打破这种局面，实现各部门职能的转变，确立宏观的管理体制，从决策上对能源信息管理进行引导。对于能源管理部门，要明确界定并理顺管理部门与下属各部门的关系，要防止该机构因缺乏足够的权力而无法发挥应有的作用。只有这样，才能真正保证能源信息管理的顺畅和能源市场的良性运行。 2.2必须建立全面的能源信息搜集、服务机制，确立完善的能源管理体制和决策机制，历史的和现实的状况表明，如果能源统计跟不上形势发展，能源生产和消费基础数据统计就会不完整和不准确，造成信息失真、缺失问题严重，影响我省各能源部门宏观决策。 3 建立能源信息档案 能源部门如何实施档案信息管理系统值得展开探求，信息技术的发展以及企业信息化进程的逐步深入，给档案管理带来了前所未有的巨大挑战，同时更赋予档案管理巨大的发展机遇。面对全新的网络化、数字化环境，电子文件的接收、存储、保管、利用以及电子文件的完整性、真实性等都带给传统”实体档案”管理模式以巨大的冲击，如何充分利用信息化技术，加快档案数字化建设，更快、更好的提供服务是摆在我们面前的紧迫任务，在能源部门电子档案管理也逐渐纳入到信息化建设日程上来。 4建立能源信息综合管理体制 4.1 能源信息管理机构。从国家能源安全和经济可持续发展的长远需要来看，我国应建立集中统一的能源信息管理机制，建立能源信息管理机构，能源信息管理机构应该具备以下职责：将分散在各个政府部门的能源信息宏观管理职能集中起来，对煤炭、电力、石化、