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表单制作及应用 提刚 认识表单 表单制作 风险 OA系统中的表单实为协同的一个子集。 协同中的表单实际上是将实际工作中的表格电子化，便于用户填写发布。 在协同中可以通过表单进行数据的统计与查询，以方便得到想要的结果。 表单在日常的工作中完成20%的结构化工作。 认识表单 1.表单概念 认识表单 2.表单展示 认识表单 2.表单展示 表单制作 后台设置表单管理员 表单制作 1.基础设置 表单管理员的设定。在系统中可支持多管理员设定。 枚举设置。可以定义一个元素字段含有多个值，例如年，我们可以设定2007，2008，2009…..;也可设定会议室，一号会议室、二号会议室……. 表单制作 枚举值设置 通过表单管理员登陆，我们可以在表单应用中的表单应用对其进行设置。 枚举值的设定必须以对应表单来决定，例如派车单，那么我们可以对其车辆的车牌号、型号、品牌等等进行设置；选课单上可以以课程、课时、教师等为枚举设置。 表单制作 枚举的具体设置 首先设置用户的枚举类型。 表单制作 枚举的具体设置 再对具体的枚举值进行设置 表单制作 2.认识表单控件 在设计新表单时，我们会用到最主要的四个控件，他们分别是“输入框”、“选择框”、“复选框”、“文本域”。 表单制作 输入框 作用类型：支持字符型、数字型、日期型、流水号。 在表单中的使用方法： 用户可以直接在输入框中输入内容，但有字符长度的限制。 表单制作 输入框属性 对控件进行标识，表明代表的意义，用于统计查询。 定义输入框的字段类型，及长度。 注意不能为空以及是否可以作为查询字段，一般都设为可查询。 输入框样式 表单制作 选择框 作用：只支持枚举型数据，分为系统枚举和用户定义枚举。 系统枚举：不可修改，调用的可为系统中基础数据字段，包括人员姓名、组织结构、岗位…… 用户枚举： 在表单中的使用方法：同前枚举设置。 表单制作 选择框属性 选择框 对控件进行标识，表明代表的意义，用于统计查询。 选择需要的枚举类型。。 系统赋值可在使用过程中自动进行对值的匹配。 表单制作 复选框 作用类型：Yes or No 的情况选择。 在表单中的使用方法： 例如我们经常使用的选择题，或者对几种不同情况进行选择。 注意：不能通过判断影响流程。 表单制作 选择框举例 表单制作 文本域 作用类型：与输入框不同，它直接大量文本的输入并支持换行功能。 在实际表单应用中可以以追加形式防止他人修改同一文本域的内容。 在表单中的使用方法： 一般应用于会签意见、单独意见、说明文本等。 表单制作 制作方法 1.先在word中画出电子表格。 2.将画好的电子表格复制拷贝到FrontPage中。 3.保存为网页格式的文档，以.htm或.html结尾的文件。 4.在表单制作中将网页文档导入。 5.在表格中添加控件，并对属性进行配置。 6.完成添加控件后，将文件保存到本地，再以FrontPage对表格进行样式的调整。 7.调整完成后，将文件再次导入表单制件中，并保存。 表单制作 Word中画表格 表单制作 在FrontPage中修改 表单制作 在FrontPage中调整并保存 表单制作 导入表单制作添加控件 保存及导入功能 添加控件 表单制作 重复项表格 一行，两行还好做，10行100行呢? 表单制作 重复项表格制作 在表单制中制作选择 ，确认列数，如上表为5列。 选择各列的字段类型后确认。 表单制作 重复项表格优化 对比后我们发现，在表单制作中没有办法做出和原表相似的表样。 如何处理？ 将重复项表格下载到本地，保存为.htm格式文件 在FrontPage中使用表单的插入功能，插入行并进行相应的合并。 这样看起来感觉规整多了，建议大家不要用表套表的方法 来做。 表单主要应用于报审流程，也就是呈报、审批过程，可以完成简单的统计和查询。 应用调研过程中不要把表单当报表来采集了。 屏蔽复杂的业务流程，类ERP的表单流程。 计算实施过程中自己投入的工作量，与客户分工明确。 风险 谢谢！