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测绘工程管理数据库设计和构建思路探究
测绘工程管理数据库设计和构建思路探究 摘要: 随着国民经济的快速发展,测绘数据管理技术对测绘工程项目具体化、空间化若能将工程项目管理与财务部门的管理系统和资料管理部门等结合起来,更能发挥数据库技术在测绘项目管理中,节省了管理成本,提高了管理的效率。
关键词:数据库 测绘工程项目 管理 制度
中图分类号:G250.74文献标识码:A文章编号:
引言:传统的管理方法中,基于纸质文档的手工管理方式已经满足不了测绘生产管理的需要。通过采用地理信息数据库技术对测绘工程项目的属性、时限、合同、产值、工日和项目空间位置信息等方面进行管理,通过结合地理信息技术,把传统的工程项目具体化、空间化,实现了测绘工程项目的查询、分类统计和分析,节省了管理成本,提高了管理的效率。
一、地理信息与数据库技术
1.1 地理信息
地理信息是指空间地理分布的有关信息,用它表示地表物体和环境固有的数量、质量、分布特征、联系和规律的数字、文字、图形、图像等的总称。在项目管理中,空间信息用该项目的位置信息点表示,同时还可以包含该项目的图像等其它信息。
1.2 Access数据库
Access数据库是Microsoft公司于1992年退出的以标准JET为引擎三维桌面型数据库系统,作为一种功能强大的MIS系统开发工具,由于有操作简单、界面友好、易学易用、接口灵活等特点,成为许多小型应用系统的首选数据库。
二、 测绘工程质量保证体系
2.1测绘工程质量保证体系是一个复杂的系统。整个系统要求在科学的工作程序和管理程序的控制下运行,实时地采集各种关于质量的相关信息,并对于质量信息进行适当的判断、加工、储存、传送,最后以指令信息作为反馈加以输出。整个过程是通过对相关要素的监控,不断改善相关指标,以确保达到事先要求的质量目标。整个测绘工程质量保证体系由目标值系统、程序标准、工作标准,组织系统、管理点、信息管理、体系评价等要素构成。
2 .2测绘工程质量管理系统要素
质量管理系统的基本组成单元称为质量管理系统要素。按照 GB/T 19001-ISO9001标准的规定,质量管理系统是由四大过程要素组成的。这四大过程要素包括:管理职责,资源管理,产品实现,测量,分析和改进。
三、测绘工程项目管理
3.1测绘工程项目管理
工程项目管理是对一个工程项目的进展过程进行规划、控制和监督,最优地实现工程项目的目标。一个测绘工程项目从准备到测绘成果交付使用,可划分为资料准备、技术设计、实地作业、质量检查、成果交付、工程费用结算等几个阶段,而在每个阶段中。项目管理人员所关心的主要问题是产品的质量、工作进度和工程费用。因此在每一项工作或阶段中考虑的往往是在保证工程质量的前提下的强调工作进度与工程款的支付问题。测绘工程项目的管理往往涉及到工作时限、质量控制、合同管理等方面。
3.2 测绘工程项目管理中要管理的数据类型分析
工程项目管理中,有许多各种各样的数据,包括项目的各方面的信息。
(1)根据数据的用途,可分为如下几种。
①供计算的数据,如:时限、工作量、工日、工程费用等;②供查询、分类的数据,如:委托单位、项目名称、项目负责人、项目位置、项目类别、质量等级等;③用于补充说明的数据,如:项目取消或延期的原因等。
(2)根据数据所表达信息的方式,又可以如下分类。
①用书面数字与文字的形式表示的数据如:预算书、合同文本、技术设计、各类单据等。②用图形表示的数据:测绘成果、效果图等。③这些数据集中在一起,就形成了数据库。
(3)工程项目数据库。
工程项目数据库是指对数据进行收集、分类、计算加工、制表等处理以后形成的有结构的数据的集合。在数据处理与信息管理软件系统中,绝大多数数据都是利用Microsotf Access数据库文件加以管理。
四、 测绘工程管理数据库的建立
4.1 属性数据库的建立
数据库结构由于项目管理中实行动态控制,就要求数据的收集必须及时、准确、完整。工程项目管理数据库中应该简洁、明了。建库可以按工程项目的进行,从招投标预算、施工准备。施工控制到结算分别整理各过程中的数据;也可以按数据代表信息分类,这样便于管理方便运用。
4.2 空间数据库的建立
空间数据库的建立通过采集该项目的空间信息,并与其它属性联系起来。
4.3 主要管理功能
项目相关信息的输入与管理、项目查询与统计、项目收费、工日的自动计算、工日的自动分配、各部门或班组的产值和工日、工作量等信息的统计查询、个人工日及参加项目等信息的统计查询等。由于项目相关信息不仅信息量大,而且缺乏规律性,因此,信息管理功能实现起来难度较大。
4.4信息的输入与修
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