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信息部岗位说明书信息部岗位说明书
2.1.12《信息与技术管理部部长-岗位说明书》
岗位名称: 信息*********** 制定日期: 2012.2.22
所属单位: **************** 所属部门: 信息技术管理中心
直接上级: 公司副经理 本岗人数: 1 人
工作职责:
负责拟定和执行公司信息化战略;参与公司及分子公司信息化决策规划;负责计算机及信息网络的具体(培训、规划)工作;负责指导和监督部门内部员工的具体工作;维护和其他部门间的协作关系。
工作项目:
拟定和执行企业信息化战略。
负责制订公司信息化中长期战略规划、当年滚动实施计划,制定企业信息化管理制度、制定信息化标准规范;负责公司信息化网络规划、建设组织、制订IT基础资源(硬、软件)运行流程、制定网络安全、信息安全措施并组织实施,实现IT资源集约管理;负责公司集成信息系统总体架构,构建企业信息化实施组织,结合业务流程重组、项目管理实施企业集成信息系统。负责公司网站建设及总体规划。
办公自动化系统开发与运行。
根据公司发展战略和实际需要,组织实施公司办公自动化系统、网站的运行管理和维护与更新,协助信息管理工作;负责公司办公自动化设备(计算机及其软件、打印机)的维护、管理工作。
建立信息化评价系统。
根据公司信息化战略和企业实情,建立公司信息化评价体系和执行标准、制定全员信息化培训计划。
信息处理。
负责信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参考;参与公司专用管理标准和制度的制定和修改。
ERP(CMS)等信息平台的开发及实施。
负责公司计算机开发应用计划,有步骤地开发使用应用管理软件,逐步实现企业管理现代化、信息化;负责公司ERP(CMS)系统项目的论证、引进(或开发)与实施,组织ERP系统与企业状况之间关系的分析,确保公司ERP(CMS)系统的顺利运行。
控制信息设备预算。
负责控制部门预算及公司信息化预算,降低费用成本,组织公司计算机相关设备的维护、添置、验收、发放登记归档,以及管理软件的咨询、设计、采购、测试、验收、日常维护,并提出可行性方案等工作。
协助其他部门管理。
协助其他部分实施信息化项目管理,协同其他管理部门实施设备管理、人事管理等信息化管理的实现。
日常管理。
主持本部门日常全面工作,编制本部门年、月工作计划,总结年、月度工作;负责本部门员工考核。
完成领导交办的其他工作
工作要求:
按期对分管工作进行检查、跟踪,保证所分管工作目标和任务有效、顺利完成。
每年年初制定公司员工《计算机技能培训计划》、新员工《计算机上岗操作技能培训计划》,根据公司要求和各业务部门需求,在本年度实施定期培训和学习。
每年一季度对公司计算机网络使用情况进行检查、检修和跟踪,并根据检查结果制定《公司信息网络升级或优化方案》。
时时根据公司管理和运营管理的要求,不断完善信息系统的支持功能。
定期收集和梳理各部门管理或操作需求,建立书面文档与供应商技术人员进行沟通和技术确认,不能在系统开发实现的,及时通知部门;能在系统实现的,与供应商确定开发周期和开发费用,经公司分管领导审批后,并及时反馈给需求上报部门。开发完成后,在1至3个工作日进行需求模块测试,并建立测试电子文档。
每年定期对计算机硬件和其他电子设备进行检查、诊断,并根据检查和诊断结果制定升级或更新实施报告。
时时对硬件管理员提交的《电子设备维修表》进行审核、审批;时时对各部门申请部门提交的《电子设备耗材表》进行审核、审批。
考核指标:
信息系统运营安全,无重大事故
网络建设,软件开发
计算机知识相关培训
依据公司业务需求开发管理模块
任职资格:
1、具有大学本科文化程度;
2、具有计算机类中级从业资格及相关类中级技术职称;
3、具有医药营销中级从业资格;
4、熟悉运营流程,熟悉时空系统操作,熟悉OFFICE软件;
5、具有一定的组织能力、协调能力和沟通能力;
6、不能有精神类的疾病。
2.3.1.19《信息软件管理岗-岗位说明书》
岗位名称: 信息软件管理岗 制定日期: 2012.1.1
所属单位:国药国控陕西有限公司 所属部门: 信息技术管理中心
直接上级:信息技术管理中心部长 本岗人数: 1人
工作职责:
1、负责业务软件、邮件软件的安装及维护。
2、首营(新增)客商、药品资质字典的系统录入。
3、负责公司考核指标数据的测算和上报。
4、负责时空系统帐务处理。
5、负责业务系统资料维护。
6、负责提供供应商的商品销售流向。
7、负责应用软件的培训和业务信息系统的二次开发培训。
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