公司各部门职能1公司各部门职能1.docx

佳信公司各部门拟定职能明晰工程部：制定、实施部门所属的各在建项目年/月度工作计划，指导、考核、激励、培训部门员工；监控项目总体计划实施状况，跟进、协调、推进设计、报建、策划、销售与采购进度，确保项目计划实现；协调处理工程方面主管单位的关系，确保项目在有利环境下进展；负责对工程进度管理、质量管理、安全文明管理相关工作进行统筹安排；参与对涉及重大建安成本的变更进行评审，并组织制定重大变更方案；组织公司工程项目重大技术问题的处理；完成部门内及与公司其他部门的业务协调工作；审核工程总进度计划，监督计划执行状况，分析计划完成情况并提出预警或调整建议；建立和完善公司工程项目安全、质量控制体系，建立工程安全、质量管理标准；根据现场施工状况及工程实施状况，总结、改进工程安全、质量体系；组织定期对各项目工程安全、质量进行监督检查，根据项目实际情况，可不定时抽查，同时对安全、质量检查结果及时进行总结。参与对队组的考察、评估、选择；负责协调队组日常管理工作；研究考虑新技术、新工艺、新材料、新设备的推广应用；对项目进行全过程的施工技术支持；组织项目概念设计、方案设计、初步设计及施工图设计的评审；监督、审查设计过程的实施状况，协调处理实施中出现的问题。根据公司领导的授意组织安排各工程各项目的招投标、邀标及合同管理工作；负责编制招标文件范本和合同范本；定期和不定期的组织召开各施工单位、专业队伍施工计划协调会，定期分析、总结，并提出要求；对合同内各个队组上报的进度款项进行审核，并留底统计备查。对合同外的工程工作量进行统计和签认，在职责允许范围内洽谈单价或承包总价。协调项目竣工后的建筑工程竣工验收备案的工作。完成领导交办的其他工作。行政部：在公司领导授意下完成行政工作方面各种文件的起草、制作及审核校对工作；负责编制公司管理报告书，起草年度工作计划、总结；负责审核各部门起草并以公司名义发出的文件内容、格式等，并归档保存；根据公司领导意图组织安排公司各种会议，进行会议记录，撰写会议纪要；负责公司印章、介绍信的使用管理和机要保密工作；负责公司礼品的订购及发放工作；负责收集并保管记载公司重大活动报导与照片资料；负责公司车辆的购置、维修、管理、油料供应及专兼职司机的职业管理、事故处理与理赔；负责公司办公用品、办公设备、固定资产的购置与管理；建立、健全公司资产的收发、保管和使用的管理制度；负责固定资产、低易品及办公用品的管理工作，负责公司固定资产、低易品及办公用品管理台帐的建立和维护；负责资产的发放、使用、调拨管理工作；负责资产日常维修、维护的落实工作；参与公司资产的定期盘点，并根据盘点情况提出处理建议。负责公司质检工作，落实员工劳动纪律、工作秩序的检查巡视与管理，并依据公司决定实施奖惩；办公室日常卫生工作安排和实施。11.建立并健全各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。12.根据公司制度和程序，做好文件、报刊的收发、传递、催办的工作。13.按照档案管理制度，进行公司档案的收集、整理、立卷、归档工作。14.负责承办公司各类手续，诸如工商执照、资质申报等。15.负责公司对外接待工作，加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。16.根据公司决定和领导指示，沟通内外关系，保证上情下达和下情上报。17.负责组织协调公司内部各部门共同办理的工作及公司有关重大活动。18.草拟公司日常总结、信、函、文件等行政公文，记录公司重大事件和收集房产相关信息，处理文印工作。19.负责管理公司印章以及印章的使用。审核以公司名义对外签发的合同、协议、信函等所有文件及出具公司对外证明。20.负责公司人力资源管理，员工考勤、考核、工资、奖金、保险、福利等制度流程、操作细则的制定、修订及作业。处理劳动争议。21.负责公司环境清洁工作，车辆的使用管理和办公设备的保养、维护。22.完成领导交办的其他工作。外联部：1.根据预售情况向业务员发放空白合同（标准内容已制定）填写领用登记表，确定发放数量，回收份数，作废份数。合同填制作废或填写不规范被扣回，由经办人照价赔偿。2.审核商品房买卖合同是否填写规范，并经经办人、审核人，委托代理人签字后盖公司合同专用章，一份用于办理按揭贷款及房产证的办理，一份转交用户，一份合同存档。3.审核《购房明细表》房价、代收费用等项目，是否填写正确，并经部门主管签字确认后转财务部收款后，一份财务部留存，一份行政办公室存档。4.根据商品房预售合同或买卖合同、购房明细表、填写商品房销售合同管理台帐。5.汇总统计商品房办证进度情况月报表至部门领导批阅。6.汇总统计客户已交、未交款项明细表至部门领导批阅。7.合同的监督执行。8.房屋竣工验收交付使用发放质保书，使用说明书至售楼部，经住户签字确认后将存根联存档作为合同附件，原件收回用于办理产权登