如何进行招标采购如何进行招标采购.doc

如何进行招标采购 课程描述： 招标采购能有效促进公平竞争，使采购方获得价廉物美的商品、服务、工程等；但它并不是“万能法宝”。组织招标采购周期长，管理复杂，还会增加大量成本，所以并不适用于所有采购项目，而且，一些投机取巧分子还会在招投标过程中做出种种违法违规行为…… 你知道如何管理招标采购的整体流程，如何把握关键控制点，才能保证招标采购的公正、公开、公平？本课程从现实案例出发，为你详解进行招标采购的具体方法和关键问题。 解决方案： 他山之石，可以攻玉！ 虽然不同行业不同企业进行招标采购时，都有不同的做法，但万变不离其宗！下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程，以便大家借鉴！ 进行招标采购主要应做好以下几个方面的工作。 一是做好了解适用条件； 二是做好招标流程管理； 三是把握关键控制点。 我们了解了招标采购的适用条件： 一是企业关键原料的采购，所谓关键是指采购项目质量和服务要求很高，或者占企业运营成本较大比重，或者涉及企业核心知识产权。 二是金额较大，能抵消管理成本的项目。 三是不太紧急的订单，因为招标采购周期较长，紧急订单不适合这种方式。 我们详细了解了招标采购流程管理方面的工作，主要分为五大步骤：准备工作，开标管理，评标，定标和签订合同。 准备工作首先是提出需求，包括采购项目的质量、数量、技术标准，售后服务，物流服务以及时间期限等。 其次是准备文件，即准备投标通知、标书等，文件主要内容涉及投标企业的资质、详细的项目说明、投标时间和地点、保障金说明和要求、标书的填写格式等； 在这个过程中有两点注意事项： 一是相关文件中一定要给出详尽的投标须知； 二是尽可能在更大范围内选择供应商。 第三是发布公告或出售标书。 第四是组建评标委员会。委员会人员构成包括企业管理者和相关专家，人员要求与供应商没有直接联系，保证公正公平；专家的经验丰富、技术水平高。 开标管理首先是接收投标文件，要在指定地点接收标书，并密封标书进行相应登记；其次是开标，要在投标截止日期开标，超过期限的标书视为无效；要当着供应商的面打开标书敞标，通告情况。 评标有评标委员会负责，评标方法通常有打分法和综合评价法两种，评标时如果对供应商的价格、技术等有疑问，可邀请其现场解答，评标委员会进行核议讨论。 定标有一定的参考标准，包括价格，供应商信誉资质等，条件类似的情况下可选外地供应商。选出较好的几家以后，要约谈供应商，进一步了解其企业的资质情况、生产能力等。 选定中标者以后就可以签订合同，要注意以下几点： 一是尽可能短时间内签订合同，以免出现变故； 二是如果中标供应商在签订合同时讨价还价，提出苛刻要求，可进行第二轮招投标； 三是将招标文件作为合同附件，保证后期按要求执行。 我们重点讨论了招标采购要把握关键控制点的问题。 一是要形成完备的招标文件，文件内容明确需求，并对供应商答疑沟通。 二是避免违反招标法规，要秉承公正公开公平原则，避免出现歧视性条款，并将答疑内容共享给供应商。 三是避免出现围标现象，这是招标采购过程中特别重要的一点。 首先要严格审查供应商，包括其合法资质和信誉、履行采购项目的能力等。如果是股东公司，最好能获得其股东和合作伙伴名单；国际招标采购要关注更多的非官方信息。 其次要及时发现不合理报价。异常报价有几种情况：或者几家供应商报价相同或类似；或者与标的十分接近；或者与市场价格偏离太多，解决办法是摒弃价格因素，从技术、服务等角度考虑，要么选择规模小的供应商进行培养，要么选择信誉好的供应商，或者选择外地供应商。 此外，还要求信息严格保密。 四是防止中标后不能履约现象，为此要对供应商提出价格澄清邀请，或增加银行担保金额。 五是妥善处理善后工作，包括即时公示招标结果；即刻签订合同等。 最后，将这几部分导图串起来，就形成了进行招标采购完整的方法与流程了。 或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何进行招标采购。 相关课程： 如何制定采购质量控制流程 如何进行供应市场分布分析 如何编制采购计划 如何进行供应商样品检验 如何进行采购付款管理 想学习以上课程可以扫描下面的二维码，里面有详细内容及课程