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旅游管理 前厅客房旅游管理 前厅客房
案例:开重房之后
某晚八时,总台开重房。将刚出租的1311房又安排给了住店的日本客人上阪和庆,客人进房后没有发现已有人入住,将行李放下,大衣挂在衣橱内去餐厅用餐。总台发现开重房后没有及时汇报,在餐厅找到了上阪和庆,将他的房间换至1511并答应客人由行李员帮客人把行李拿至1511。行李员只拿了客人的行李,却将大衣留在了1311房,待第二天中午客人离店时发现大衣不见,再去1311房寻找时,已没有,原1311房客人也已离店。客人认为是酒店排房和换房的两次失误造成了大衣的遗失,向酒店投诉要求给予赔偿。
客人戴维·马克先生进店时,前台接待员为他登记的姓名是戴维·马克先生,该客人事前曾告知他的中国朋友他将来北京,并托他的朋友为他购买几张光盘在他住店时送到饭店。客人的朋友在客人进店当天给饭店前台打电话询问该客人是否已经入店,前台服务员在电脑中未查到该客人姓名,便告知该客人未到店。在客人朋友坚持请服务员再认真查一下电脑的情况下,服务员再次进行了检查,结果发现客人名下输颠倒了。根据电脑记录客人已经入店。客人的朋友便赶到饭店,但是客人因事外出,客人的朋友因有事无法再等待,便将光盘留在前台,请服务员代为转送给客人。但是客人第二天离店时,仍然没收到光盘.客人回国后给他的朋友打电话询问为什么没为自己买光盘,因此很不高兴。客人的朋友解释了当天的情况。虽然客人表示理解,但是心情仍然不愉快、客人的朋友后来强烈投诉,要求饭店给客人发一封致歉信,并将光盘邮寄给客人以证明他的清白。
饭店按要求照办了,使问题得到了解决。经了解,接受客人朋友光盘的服务员未及时进行登记,在下班时也未做交接,接班人员也未检查客人转交物品,造成工作脱节,只是到客人投诉时才发现客人光盘还留在服务台。
思考题
1.部门应该如何完善管理制度和操作程序?
2.员工应该如何转交客人转递的物品?
3.员工在转交客人物品过程中出现差错怎么办?
总机房的叫早
张先生打电话给总机要求第二天早7:30叫醒。总机第二天到了叫早时间,正好有个电话转入张先生房,于是话务员先为其转接了电话。2分钟后,话务员打电话给张先生,房间占线,10分钟后房间依然占线。于是总机断定张先生已经醒了。但是最后张先生接完电话后仍继续睡了,没有按时醒来,结果耽误了办事时间。
分析:
服务过程中没有确认的事情一定不能凭自己想象。一定要照工作流程来做,没有完成的事情要继续完成,做到位,如果是下班的话也应与下一班交接好工作,善始善终。此案例处理当中,应最好先给客人打电话叫醒,再把其他电话转入。这样就不会耽误客人的事情。
案例一 引座时的语言,细心体会宾客的态度
我做错什么啦?小谢是某大酒店的新员工,因相貌出众、声音甜美被安排担任迎宾员。一天,正值午餐时间,小谢正在迎宾,来了一位小姐,小谢用服务规范用语问到:“小姐,你好!欢迎光临!请问几位?”那为小姐一听就不高兴了,也不搭理她,小谢又忙问一遍:“请问你几位”?谁知那位小姐立即生气地冲小谢喊起来:“你什么态度?你管我几位?没完没了的问来问去,你查户口呀?”小谢忙解释:“我问你几位,好给你找个合适的座位呀!”那位小姐更生气了,喊到:“你管我几位?我愿坐位哪儿就坐哪儿!”这时主管忙过来,让小谢走开,并诚恳的向宾客道歉:“对不起,小姐,您别生气,这是服务员态度不好,说话不对,请您原谅。您里面请,请您自己选您喜欢的座位,请!”主管诚恳的道歉使小姐气消了些,她不再喊了自己进入餐厅,在餐厅转了转,找了张临窗的小桌坐下。小谢一直在餐厅门口观察,心理直嘀咕:“我按规范询问她几位,怎么又不对了呢?我态度挺和蔼的,主管怎么说我态度不好呢?”小谢感到很迷惑了,“这到底是什么缘故?我到底做错了什么?
这个钱包该不该赔?
在饭店的宴会餐厅里婚宴正在举行。该酒店的值班周经理早上一接班就来过宴会餐厅,叮嘱餐厅主管注意菜品质量和服务质量,保证婚宴喜庆顺利,可刚过12点,餐厅就来电话找周经理:婚宴宾客的钱包丢了,包里有2000多元现金。
周经理问询后,马上赶过去。事情的经过是这样的:原来婚宴中的欢乐高潮迭起,一对前来贺喜的小夫妻也被气愤感染,那位女士按萘不住激动,把装着钱的小包交给丈夫看着,也上台去凑热闹去了,谁知,这位女士的丈夫也是一个喜欢热闹的人,也将包扔在椅子上不管,上台逗乐去了,可没过几分钟,他下台来后,才想起夫人交给他的包。 他四下一瞧就傻眼了:包不见了。于是,就找到餐厅投诉,坚持要酒店赔偿。餐厅主管劝解不了,只好找到值班经理。
周经理首先听宾客介绍了一下,就对情况有了大致的了解。他问:“你的包刚才放在什么地方?”“放在椅子上”。旁边有什么人?你认识吗?“旁边有
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