经营部流程.doc

文件编号及名称 HF-ZD-2011 制度汇编 版号/修改 2011/0 标题 经营部管理制度—经营部工作流程 第1页 共3页 工程报名 公司各单位在得到工程信息并决定承揽工程时，必须首先到公司经营部报名，并详细登记建设单位、工程名称、拟建面积、建设地点、联系方式等基本情况，领取公司统一加盖专用章的报名资料，以确保资料的准确性和报名的唯一性。 资格预审 领取资格预审文件后，应按照资格预审文件的要求，认真编制资格预审文件及准备所需资料，并按公司要求规范装帧，报公司经营部经理审核盖章后，有经营部有关人员统一报送。 标前分析会 领取招标文件后，由公司统一组织，经营部经理主持， 召开标前分析会，组成投标工作小组，确定项目班子，根据招标文件要求，确定标书编制内容。 投标文件的编制 有投标报价人员做出报价，经营部经理核算成本，报公司总经理批准，确定最终报价，报价人员调整报价。技术标人员编制技术标，经营部经理审核，技术标人员修改技术标，技术标编制完成。 5、投标文件的装帧、盖章、开标 投标文件按公司要求的统一格式装帧后，由公司经营部统一盖章，由投标单位组织投标，公司经营人员携资料参与，如果同时开标工作多时，可由投标单位负责人到公司借用开标时所需各种资料文件和证件，并保证及时归还。开标情况及时反馈给经营部。 6、中标通知书的领取 领取中标通知书后，必须将中标通知书上交公司经营部存档。 合同的管理 合同的洽谈 工程项目中标后，由公司组织单位选择队伍，负责组织总包合同、劳务分包合同的洽谈。并按照规范的合同文本以及公司制定的《建筑工程劳务合同》范本，起草合同。要求合同采用打印方式，做到内容齐全、用词准确，表述清楚，便于操作，合理合法。合同起草完毕后，报公司经营主管组织评审。 合同的评审 （1）成立合同评审工作小组，组长由总经理担任，成员由经营部主管、工程部主管、财务部主管、单位负责人、项目经理、公司常年法律顾问、备案科等共同组成。 （2）合同的评审范围，公司签署的工程合同、劳务、材料供应合同等 （3）合同评审的程序，公司接到合同文本后，由经营主管对合同进行初审，合同初审完后，组织合同评审工作小组进行评审。然后由公司合同管理员负责将合同评审意见反馈给各单位，各单位修改后签字、盖章。 （4）合同评审的时间一般为3至7天。 （5）评审方法：对有社会影响力，或有其他比较难以确定因素的合同，采取召开 评审工作小组会议的形式集中进行；对合同条款清楚、责任明确的合同，采取分头评审办法。 （６）合同评审完毕后，加盖合同专用章由合同执行单位负责送达合同方，并负责将双方 文件编号及名称 HF-ZD-2011 制度汇编 版号/修改 2011/0 标题 经营部管理制度—经营部工作流程 第2页 共3页 盖章合同交回公司办公室备案，同时由办公室负责以联系单的方式交有关部门执行。c)合同管理 （１）合同签订后，公司各执行单位按合同约定，严格履约，经营主管将每一季度进行一次合同履约考核。 （2）单位工程竣工后，工程部主管负责将工程备案结果告知经营部预决算主管，以便按合同要求结算。 （3）工程结算完成后，经营部预决算主管将结算情况告知财务主管，由财务主管会同责任单位按合同要求追回余款。如合同履行日期已完，但仍不能向建设单位追回所有欠款时，要款工作将转向公司法律室。 结算管理 a）原则 公司各单位所施工的工程预结算工作由各单位自行编制完成，公司经营部结算主管负责审核。 b)、单位工程预算的编制 公司各单位接到施工图纸后应开展工程预算的编制工作，在图纸会审后15日内（ 500 万元以下项目）， 30日内（ 500 万元以上项目），完成预算编制并上报公司经营部结算主管审核盖章后，由各单位报送建设单位。同时，测出经济分析转给备案科，实施中使用。 c)、报量的审核 公司经营部预结算主管在每月、年及认为有必要调整核算方式时，要对各单位报出的单位工程完成工作量进行审核，以准确地进行经济核算。 d)、在工程施工期间备案科应及时掌握工程材料及市场人工费的波动情况，要和各单位核算员同步跟踪了解施工现场的工程进展情况，及时反馈给经营部。各单位核算员负责整理变更、签证及时核算变更造价。公司将在每月的检查中作为考核工作的重要指标。 e)、单位工程计算的编制、审核 工程竣工前一个月，各单位要组织整理、完善该工程变更、签证、隐蔽验收等工程经济资料，并在工程竣工后28日内依据合同约定及时编制工程竣工结算，经本单位负责人签字认可后送交公司预结算主管审核、备案、盖章，由报送单位及时报送建设单位。 f)、结算报送建设单位后报送单位核算人员应积极争取督促建设单位尽快进行审计工作，审计过程中造价人员应本着实事求是、严谨认真的工作态度，避免错项、漏项，为公司争取最大的利益。结算审