聚源建材公司规章管理制度.doc

聚 源 建 材 公 司 管理制度 编制日期：2012年1月1日 第一编 行政管理制度 第一章 文件管理制度 第二章 印章使用管理规定 第三章 证照管理制度 第四章 证明函管理制度 第五章 公司车辆管理规定 第六章 考勤管理制度 第七章 出差管理制度 第八章 通讯费用管理制度 第九章 办公用品管理规定 第二编 人事管理制度 第一章 总则 第二章 录用 第三章 员工管理 第四章 薪酬及福利 第五章 员工请假、休假管理办法 第六章 离职管理制度 第七章 考勤制度 第八章 加班管理办法 第九章 员工绩效考评管理办法 第三编 财务管理制度 第一章 工资制度 第二章 借款、报销流程及办法 第四编 合同管理办法 第一章 总则 第二章 合同的签订、变更、解除和履行 第三章 合同纠纷处理 第四章 合同档案管理  第一编 行政管理制度第一章 文件管理制度 第一节 总则 一、为适应聚源建材公司全方位规范化科学管理，做好公司文件管理工作，使之规范化和制度化，特制定本制度。 二、公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。因此，必须认真做好文件的管理工作，有效地为公司发展服务。 三、公司全体员工都应发扬深入调查、联系群众、结合实际、实事求是和认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。 四、文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。公司文件由综合部统一发放、传递、用印、保管和立卷归档。 第二节 文件分类 一、规定。发布重要的行政规章制度，采取重大的强制性行政措施，用“规定”。 二、决定、决议。对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。 三、通知。转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项，用“通知”。 四、通报。表彰先进，批评错误，传达重要信息，用“通报”。 五、请示、报告。向上级请求批示与批准，用“请示”。向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。 六、批复。答复请示事项用“批复”。 七、函。商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等，用“函”。 八、会议纪要。传达会议议定事项和主要精神，要求与会者共同遵守的，用“会议纪要”。 第三节 收文 一、收文一律使用《聚源建材公司收文记录表》。 二、外单位来文均由综合部指定专人收文，统一拆封、登记，根据文件属性及时分送相关部门。 第四节 办文 一、办文包括文件的分送、传递、承办、催办等程序。 二、办文由综合部统一安排，包括文件的分送、传递和催办。 三、协办部门必须积极配合主办部门完成文件处理。 四、文件的催办由综合部负责，以防止漏办或延误。 五、严格按照时限要求完成。 六、文件传递必须保证安全，完善签收手续，防止文件遗失。 七、文件办理完毕后，统一交由综合部指定专人保管、立卷归档。 第五节 发文 一、发文一律使用《聚源建材公司发文稿纸》。 二、发文程序如下： 公司内部发文:拟稿人→部门主管审核→总经理核准→ 综合部统一编号→打印→盖章（签字）→发文→备案 对外发文:部门主管拟稿→总经理核准→综合部统一编号→打印→盖章（签字）→发文→备案 第二章 印章使用管理规定 一、根据公司不同业务的工作需要，公司印章有不同的使用范围。为保证公司的合法权益不受损害，杜绝失误发生，特规定如下印章使用办法。 二、印章刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由综合部统一办理。印章刻好后由综合部办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。 三、总经理通过授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权人在综合部签字领取印章，指定专人保管。 各部门在使用印章时应严格遵守印章授权使用范围、期限等规定。 四、公司印章使用范围、保管人、使用印章审批人等规定见下表： 序号 印章 名称 使用范围 保管 部门 使用 审批人 使用 规定 备注 1 公章 公司对外所有正式文件, 对内通知等正式行文 综合部 总经理 或授权人 2 财务 专用章 公司正式财务文件、报告、证明、票据等 财务 会计部 财务会计部经理 财务报表使用时，由财务会计部经理审批，除支票用印按照《财务管理制度》相关规定外，其余均由总经理核准 五、印章由指定保管人专人妥善保管。保管人对所负责的印章丢失或盗用，所引起的经济损失和法律责任等负全部责任。 六、当印章管理人变动或印章在经公司领导审批同意调走时，应及时办理交接手续，填写“印章管理登记表”。 七、印章的使用 1、每枚印章使用前要由经办人填写《印章使用审批单》，并经指定的审批负责人进行审核。审批人要按公司有关规定审查要加盖印章的文本内容是否在