西南大学毕业生就业方案编制指导手册.doc

第一章 就业方案简述 1.1 就业方案 毕业生就业方案（原称毕业生派遣方案）指以毕业生提供的就业材料为依据，高校按照教育部和各省级大学生就业主管部门的规定，编制毕业生就业建议方案，经高校辖区的省级就业主管部门审核或备案，形成毕业生就业方案。 毕业生就业方案包含毕业生基本信息、单位基本信息、毕业生就业信息和毕业生户档信息等内容。 1.2 就业方案的作用 毕业生就业方案是省级就业主管部门核发《毕业生就业报到证》的依据，是毕业生就业数据统计的依据，是毕业生在社会生活中处理与就业相关的事务的依据。 1.3 《毕业生就业报到证》的作用 《毕业生就业报到证》全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》是由教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签发的，只有列入国家就业方案的毕业生才持有是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证。档案管理机构接收毕业生档案的证明。.4 就业方案编制的原则 坚持客观、规范、实事求是的原则。 1.5 就业方案编制的程序 1、录入或导入毕业生基本信息。 2、毕业生提交就业材料。 3、依据毕业生就业材料，判定毕业生就业状态。 4、依据毕业生就业材料，按照统一的规范和内容要求录入毕业生的就业信息。 5、毕业生核对就业信息。 6、学校修改，形成毕业生就业建议方案。 7、省级大学生就业主管部门审核学校编制的毕业生就业建议方案。 8、省级大学生就业主管部门审核通过后，形成毕业生就业方案，打印《报到证》。 第二章 软件安装 2.1 软件简介 毕业生就业方案编制使用《全国高校毕业生就业信息管理系统》软件，采用全国统一的代码库，执行统一的编制规范，形成数据结构一致的毕业生就业方案。 另外，还要安装Visual FoxPro作为支持软件，用来升级就业信息管理系统，并对就业信息管理系统导出的数据进行查阅和个性化统计分析。 2.2 Visual FoxPro安装 1、运行“光盘:\安装软件\VF 6.0\Setup.exe()”。 3、勾选“接受协议”，点击“下一步”。 4、输入“产品ID号”（111-1111111），输入“姓名”，点击“下一步”。 5、点击“继续”。 6、点击“确定”。 7、点击“典型安装”按钮。如果要改变安装位置，先点击“更改文件夹”进行设置。 显示安装进度。 8、点击“确定”，完成安装。 2.3 就业信息管理系统安装 1、运行“光盘:\安装软件\高等学校毕业生就业信息管理系统V1.1 \Setup.exe（）”。 2、点击“安装本科生系统”。 3、点击“确定” 4、输入“姓名”和“单位”，点击“确定”。 5、点击“更改文件夹”设置安装位置。一般不要将包含数据的系统安装在C盘。 6、建议将盘符“c：”改为“d:”，文件夹名称不变，点击“确定”。 7、点击“确定”。 8、点击“确定”。 9、点击“安装”按钮。 10、点击“继续”。 显示安装进度 11、点击“确定”，完成安装。 2.4 就业信息管理系统升级 1、就业信息管理系统按以上步骤初步安装完成后，打开附送光盘，选取文件夹“光盘:\就业信息管理系统升级\bkjyxt\”，复制。 2、找到就业信息管理系统安装目录，粘贴。即用光盘上的文件夹bkjyxt覆盖初步安装的文件夹bkjyxt，就完成了系统安装升级。系统安装完成，可以使用了。 2.5 就业信息管理系统启动与退出 1、从“开始”菜单的“所有程序”组中启动“就业系统”。 2、输入用户名和口令，按“Enter（z”（小写字母）。 进入系统。 3、从“系统”菜单中选中“退出”菜单项，点击退出系统。 2.6 系统备份与恢复 就业信息管理系统安装完成后，可以将安装目录（如d:\BKJYXT）整体复制粘贴到另外的文件夹或盘符中，进行系统备份。一旦该系统被破坏可以直接用备份的系统进行覆盖，恢复到安装完成时的原状。 1、找到并选取安装目录（如d:\BKJYXT）。 2、进行复制。 3、新建文件夹，将上一步复制的安装目录粘帖到新文件夹中，完成备份。 4、需要恢复时，从备份文件夹中选取安装目录的备份文件夹，复制。 5、进入原系统安装目录，粘帖覆盖。 6、在出现的对话框中，点击“全部”。 7、如果又出现对话框，继续点击全部，就可完成系统的恢复。 恢复过程与系统升级过程相同。 第三章 就业信息管理系统基本操作 3.1 数据清空 系统安装时自带有部分测试数据，正式开始就业方案编制前要先清空数据表，再导入附送光盘中的毕业生基本信息。 1、启动就业信息管理系统，选取“系统”——“清空数据表”菜单项，点击。 2、选中“就业计划”项，点击“清空”按钮。 3、点击“是”，完成数据表清空。 3.2 毕业生基