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IT外包客户—供应商战略匹配成熟度模型研究
IT外包客户—供应商战略匹配成熟度模型研究 内容摘要:近年来,全球IT外包市场快速增长,与此同时客户-供应商战略匹配问题日益受到人们重视。IT业务战略匹配成熟度从组织内部角度,评价其IT服务与自身业务之间的战略匹配成熟度。而对于组织进行IT服务外包时,则涉及到组织(客户)的内部业务与外部IT服务供应商提供的IT服务之间相匹配的问题。IT外包客户-供应商战略匹配成熟度模型,从匹配成熟度的六个指标、五个层次度量匹配成熟度水平,作为组织评估匹配成熟度和获取匹配的方法和工具。通过模型发现匹配差距,确定具体改进措施的路线图,可视化地进行周期评价,帮助组织在IT外包时选择合适的外部供应商。
关键词:IT外包 客户-供应商战略匹配 成熟度评估模型
IT外包中客户-供应商匹配的重要性
IT外包是指企业将IT部门的全部或部分职能外包给本土、近岸或离岸供应商,从而使企业集中发展其核心业务。当前,全球IT外包的地位日渐凸显,成为企业IT战略不可或缺的一部分。IT外包不仅节约成本,而且发挥合作价值,通过人才、技术和流程的协作为企业提供竞争优势。IT资源和活动已经跨越了组织界限,不仅囊括了客户和供应商,还包括它们的外部价值链。IT服务产品外包的规模和范围呈现出新兴的发展趋势,IT业务匹配的概念需要延伸到组织边界外,以适应外包世界的不断发展。
过去十年中,有许多外包成功的案例,但外包的预期收益并不总是能够实现的。外包失败的常见原因有:总体战略、遴选流程、合同磋商等的失误,以及客户-供应商关系的管理、执行和反馈的处理不当(Barretto,2004)。客户和供应商之间良好的战略关系(例如,有效沟通、建立合作伙伴关系、价值评价和治理过程)对任何外包协议都是至关重要的。业务流程、技术以及竞争环境的变化,都会带来不确定性,致使最初的协议不再可行。因此,客户-供应商关系成为长期合作中的一个主要成功因素。
三十多年来,企业内部IT与业务匹配一直是IT管理的关键问题之一,“无法实现IT投资价值的部分原因在于组织中缺乏IT业务的战略匹配”(Henderson, Venkatraman,1993)。前人提出的企业内部IT-业务匹配模型一旦用于超越企业界限的关系中,如IT外包,就可能出现问题,需要从双方角度重新审视匹配维度。本文提出的IT外包客户-供应商战略匹配成熟度模型(C-P SAM),试图填补现有框架中的漏洞。
IT业务战略匹配成熟度
IT业务匹配是指保持IT与经营战略、目标和需要一致,以适当、及时的方式来运用信息技术(IT)。Luftman在2000年提出IT业务战略匹配成熟度模型(Luftman,2000),以评估公司IT业务匹配成熟度。组织只有对其IT业务匹配成熟度进行评价,才能使组织意识到所处的“位置”并进行改进。匹配成熟度评估为组织提供了一种全面、规范的IT业务匹配方法。如图1所示,战略匹配成熟度模型包括以下五个战略匹配成熟层次(Luftman,2000),初始/临时过程—业务和IT不匹配或不协调;承诺过程—组织承诺匹配;建立/集中过程—战略匹配成熟度建立并集中于业务目标;改善/管理过程—加强IT作为“价值中心”的概念;优化过程—业务和IT战略规划集成和合作。五级成熟度的每一级依次对应六个指标,分别是:沟通成熟度、竞争力/价值测量成熟度、治理成熟度、合作伙伴成熟度、范围和架构成熟度、人力资源成熟度(Luftman,2000)。
Luftman提出的IT业务匹配成熟度模型通过对这六个指标评价,评估IT与业务之间的关系,帮助组织获得和保持IT-业务战略匹配,主要从内部客户和内部供应商角度来看待匹配问题。
IT外包客户-供应商战略匹配成熟度(C-P SAM)模型
客户-供应商战略匹配成熟度(C-P SAM)模型吸收了服务管理思想以及其它IT匹配与IT外包关系的最新模型,旨在说明组织进行IT外包时,外部IT服务供应商如何与客户进行匹配,以及客户是如何与外部供应商匹配,以建立一个能够评估IT外包客户-供应商战略匹配成熟度的指标框架,从而帮助组织在IT外包时选择合适的外部供应商。
(一)匹配的六个指标
客户-供应商战略匹配成熟度模型(C-P SAM)从六个关键指标实现客户和IT外包供应商之间的匹配,如图2所示。
1.价值测量。价值测量指标用来评估显性的技术和业务效益,客户和供应商将它作为理解和跟踪外包协议产生贡献和回报的手段,这些价值测量手段包含在外包协议中。外包协议若能明确地表达、监控和评价价值指标,那么外包绩效也就越显著。
2.治理。为了解决客户和供应商合作中出现的纠纷,需要在纠纷发生前(预防机制)和发生后(解决机制)提供有效机制。因此,管理和监控便成为成功外包协议不可分割的一部
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