销售的时间管理.ppt

如果你能在两分钟以内就回了这封信，那就马上回了它。GTD的原则之一就是如果马上能搞定就马上做，然后回去工作。如果要花45分钟就等会儿吧 你不是在写《追忆似水年华》 如果在你的内心深处确切的知道你不可能回这封信，让它从你眼前消失，存档，删除，怎么都可以。相信你的直觉，别追求完美 始终保持工作环境的整洁，舍得删除文件 在某时间段把电话一起回掉，同时去做别的事情。就是说在这个时间你同时在回电话，就不会受到电话的干扰。良好的电话交谈技巧，有几个简单的方法：◆暗示他谈话即将结束，尽量简短扼要。◆提到您有时间限制时，就说待会儿得开一个会，开会之前有一分钟的时间，问对方还需要任何帮助吗?◆坦率直言：拜托，等一下我得走了，老板要我几分钟之内到达他办公室，明天见。 将检查电子邮件的间隔变成15到30分钟，不要来一封就停下工作处理一封，每小时特定时间处理一次就可以。 创建三个文件夹－“待处理”、“感兴趣”和“工作备忘(todo)”。每次检查信件先把相关信件放入这三个文件夹。等有时间的时候，只要看这几个文件夹，完成相应的工作，就不会让重要的工作迷失在一大堆信件里了。 创建必要的文件夹，在文件夹里还可以创建文件夹，把2000封信放在一个文件夹里不是什么好事，你需要把它们归类。每个项目可以有一个文件夹，对于要处理的邮件，可以先放在上面说的三个文件夹中，处理完毕后放入相关的项目文件夹。 清空你的收件箱。把所有的信都堆在收件箱里不是好习惯。每天下班前，整理收件箱，该移的移，该存的存，该删的删，迎接焕然一新的一天。 不要舍不得删除邮件。花点时间整理邮件，看到任何你不再需要保存的邮件就删除它。只留有用的信件，查找的效率会高很多。 使用“智能文件夹”。很多邮件管理程序都支持按照搜索条件来创建智能文件夹，善用这个功能可以提高处理邮件的效率。 害怕失败 等待更多资源 任务太难 完美主义 …… 没到最后一秒 怎么办 克服拖延 改变思维方式 设置任务的优先级并制定行动方案 分解任务 避免完美主义 自我激励 寻求其他同事的监督 克服拖延 Do it Do it right Do it right now ! 自我管理 Work smarter , not harder 练习 — 工作计划 分组讨论 根据自己的能量分配按照任务的重要紧急程度作计划 管理他人 授权三要素 任务 Responsibility 权力 Authority 责任 Accountability 授权步骤 为任务设置优先级别 明确任务 选择合适的人员 做一个完整的任务说明 授予其适当的权力 保持沟通渠道的畅通 检查进度 给予奖赏和认可 授权的六个层次 采取行动. 不需要与我做进一步的沟通. 采取行动. 告诉我你做了什么以及其结果如何. 让我知道你打算做什么. 去做，除非我让你停下. 推荐一个方案. 告诉我可选方案的优点和缺点.我去做选择. 调查问题.给我所有的事实.我来决定做什么. 案例讨论 1、你能从这个案例中看出哪些浪费时间的杀手？ 2、有什么建议来处理这些浪费时间的杀手？ 时间管理 = 管理自己 + 授权他人 时间特征 管理自己 + 授权他人 效率 / 效果 优先矩阵 能量分配 布雷托法则 (80/20) 每天工作计划 拖延 GATS 公式 授权 浪费时间的小杀手 结束语 通过有效的时间管理，能带动部属共同推动组织成长，创造企业利润。 做好时间管理，我们的工作会更圆满达成；也必将有助于家庭美满、身体健康，生活质量的全面提高。 感谢诸位的合作 ！ 时间管理的目的. 生活就像马戏团。你可以做驯兽师，也可以做动物。 你可以掌控自己的一天，也可以让这一天驾奴你。 误区三：时间控制不够 时间控制容易陷入下面的陷井： 　　1、习惯拖延时间。 　　2、不擅处理不速之客的打扰。 　　3、不擅处理无端电话的打扰。 　　4、泛滥的“会议病”困扰。 误区四：整理整顿不足（一） “帕金森定律”—— “工作将被扩展，以便填满可供完成工作的时间” “文件堆积定律”—— “文件的堆积将被扩展，以便填满可供堆积的空间。” “杂乱的办公桌显示杂乱的心思” 误区四：整理整顿不足 假如你在以上十二个问题的前面写上了两个或两个以上的“？”，则表示你仍欠缺一套完整的文件处置系统。你最好尽快设计这样的一套系统（包括你的纸面文件夹和电脑文件夹）！ 浪费时间的小杀手 ““““““““““ “““““““““ ““ “““ “““ “““““““““““““““““ ““““““““““““““““““““““