领导者的时间管理方式.ppt

领导者的时间管理 一、时间管理的基本思想 领导者的时间管理：时间管理的基本思想 　　时间管理的核心思想是解决两个问题：做 什么？怎么做？ 　　解决这两个问题的方法是目标和计划。通 过选择目标解决“做什么”，通过细化目标和 制订计划解决“怎么做”。 　　选择目标的目的是做正确的事，使工作有 效；细化目标的目的是把事做正确，使工作效 果好；制订计划的目的是正确地做事，使工作 效率高。 领导者的时间管理：时间管理的基本思想 　　传统的时间管理只强调提高效率，但只有 在有效和效果好的情况下效率高才有意义，而 只有在有效的情况下效果好才有意义。因此， 正确的时间管理程序是：选择目标→细化目标 →制订计划。 　　对于工作整体而言，目标应该是一个体系， 计划也应该是一个体系，两个体系又应该是相 互交织、在互动中生成的。 领导者的时间管理：时间管理的基本思想 　　领导者的工作目标体系由总目标、长期目 标、年度目标、月度目标、每周目标、每天目 标构成，工作计划体系由长期计划（通常是五 年计划）、年度计划、月计划、周计划构成。 　　时间管理的具体程序是：确定总目标（组织愿景）→选择长期目标（五年目标）→制订长期计划（五年计划）→细化并选择当年目标→制订当年计划→细化并选择当月目标→制定当月计划→细化并选择本周目标→制定本周计划→产生每天目标→ 完成当天目标。 领导者的时间管理：时间管理的基本思想 二、目标技术 领导者的时间管理：目标技术 　　目标在逐级分解、细化的过程中，数量会 呈几何级数增长。要使目标即能分解、细化成 可供每天操作的具体的任务，又保持这些任务 不偏离总目标的价值内涵，可借助“目标－手 段图”工具。 领导者的时间管理：目标技术 科研到款1000万元 队伍建设 政策调整 公共关系 引 进 带 头 人 3 人 重 点 队 伍 配 备 中 老 年 教 师 定 任 务 年 轻 教 师 提 要 求 提高 学历 8人 引 进 博 士 9 人 内 部 协 商 引 导 定 任 务 经 费 支 持 人 事 处 经 费 院 发 展 基 金 院 外 联 人 事 处 科研 用房 调整 经费 支持 利益 机制 改革 办 公 室 调 整 实 验 室 调 整 教研 室建 制调 整 实验 室建 制调 整 青年 科研 启动 费 学科 重点 经费 院 发 展 基 金 校 友 基 金 改 革 奖 励 办 法 改 革 考 核 办 法 组织 行动 教师 个人 联系 科 技 处 支 持 有 关 政 府 部 门 × × × 校 友 及 关 系 人 物 × × × 中 青 年 教 师 定 任 务 考 核 及 奖 励 政 策 系 基 金 统一思想 研究、制订方案 舆论 会议 日常思想工作 班子决心 骨干队伍支持 群众参与 专人起草 班子决策 发动与讨论 　　２、突出重点 　　由总目标或长期目标细化形成的具体操作 任务的数量浩瀚，会使领导者难以应付。外界 的事态也会把领导者拉入繁杂的事务堆。只有 正确地选出重点并突出重点，才能保证工作的 有效性。 　　大多数领导者对突出重点讲得最多却做得 最不到位，主要原因：一是不知道什么是重点， 二是不知道怎么对待重点。 领导者的时间管理：目标技术 　　人们经常陷入一个误区：把紧急当作重要。 　　紧急与重要是不同的概念。前者以客观的 逼迫程度为参数，后者以对主观目标的作用程 度为参数。主观意志被外界意志征服、成为外 界的奴隶，是找不准重点的关键原因。 　　什么是重点？重要的才有资格作为重点。 　　既重要又紧急的事是当然的重点，在没有 此类事发现时，在重要但不紧急的事中选择重 点。既重要又紧急的事极少，不要误把某些紧 急但不重要的事当作既重要又紧急的事。 时间管理：目标技术 领导者的时间管理：目标技术 拒绝 选择 重点 重点 拒绝 或 应付 不重要 重要 不紧急 紧急 　　什么是重要但不紧急的事情？虚事和奇兵。 虚事容易被忽视，奇兵不找看不见，所以它们 都不紧急，但却具有事关全局的重要性。 　　实事指直接产生绩效的各种工作，虚事指 为实事搭建平台、营造环境的各种工作。文化、 战略、规范、调研、宣传、总结等都是虚事。 　　正兵指常规性的主要工作，奇兵指有创新 意义的非常规性工作。奇兵就是做别人没做过 的事，或把事做到别人没达到过的程度，或用 别人没用过的方法做事。 领导者的时间管理：目标技术 　　绝大多数即重要又紧急的事，是因重要但 不紧急的事未及时处理转化成的。所以，要特 别重视重要但不紧急的事。 　　突出重点，就是领导者亲自抓重点，紧抓 不放，为重点工作提供足够的时间、精力和资 源，使重点工作可以保质保量完成，并带动其 它工作。 　　为了保证突出重点，必须注意两点：唯一 性；及时性。 领导者的时间管理：目标技术 　　所谓唯一性，就是一个阶段只确