学生会新生见面会策划.docVIP

青岛理工大学琴岛学院 机电工程系第十三届学生会新生见面会策 划 书 主办单位：机电工程系学生会 承办单位：机电工程系学生会办公室 2016年09月16日 目 录 一、活动背景：……………………………………………….....3 二、活动目的：……………………………………….................3 三、活动主题：…………………....…………………………….3 四、活动时间：.............................................................................4 五、活动地点：……………………………………………….....4 六、活动面向对象：…………………………………………….4 七、特邀嘉宾…………..........…………………………………4 八、宣传方式…………………………………………………...4 九、纳新要求……………………………………………….......4 十、活动要求…………………………………………………..5 十一、会前事宜………………………………………………...5 十二、大会流程：……………………………………………….5 十三、注意事项: …………………………………………......6 十四、应急方案：………………………………………………6 十五、经费预算：………………………………………………7 活动：响应国家提出的素质教育，全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外，还应多投 入学校的各种活动中，积极的锻炼以及培养自己的服务精神，服务学院、服务同学保证有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展工作，实现的新老交替：：? 所有不得穿拖鞋。 当晚工作干事必须佩带工作证 会议开始前请把手机关机或者调为振动状态。 会议过程中不得大声喧哗，请保持会场安静。 会议过程中不得随意走动。?大会场地申请。 场地布置所需材料的准备及申请。 场地所需 PPT、背景音乐、道具的提前准备。会议的横幅制作。确定会议出席嘉宾人数并制作嘉宾卡牌及邀请函。将邀请函送到所邀请的嘉宾手中。会议主持的安排和座位安排人员的确立。会议开始前规定时间内调试好所需多媒体设备（麦克风、音响）。检查所需设备的正常工作情况。会议前所有工作人员应该到位。?会议前后清洁工作人员的确立。?确定主持人人选。? 十四、注意事项： 相关人员准时入场，不可以提前离开。在场内保持安静，不可以携带零食进场。在场内请把手机调为震动或关机状态。请按规定就坐，不得乱坐。退场时请各位代表服从工作人员安排有序退场。若因多媒体故障，大会将推迟 30 分钟。若无维修好，则宣布进行。若大会进行期间多媒体出现故障，视情况而做出临时决策，若投影10 分钟后仍不能正常工作则宣布大会进行。若大会进行期间流程出错，会议继续进行。 数量 价格（元） 总计 机电工程系学生会办公室 2016年09月16日