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统一六段式项目管理方法
统一的六段式项目管理方法
----从经济学角度改进软件项目管理过程
(作者:Ezra Thomad)
摘要:
软件工程项目,归根到底是一种经济生产活动,它应该遵循经济的规律,以更趋近经济利润和成功满足需求为目标。软件项目瀑布、敏捷、螺旋、迭代模型的纷乱,可以借鉴上千年来人们在建筑工程上的经验,使之更规范、科学、有益于项目的成功。 将项目管理统一为六个阶段,并提出每个阶段的本质与目标特征,能将建筑、软件等所有项目管理统一在一个框架下,更加符合人们的认知和工程项目管理的合理化。
六段式管理方法,规避风险、高效实用、断点清晰。系统的分析与设计独立出来,将会成为软件工程项目的核心,系统分析者职业化是未来软件工程的亟需和趋向。
目录
一、软件工程项目与建筑项目管理的统一 2
二、统一的六段式项目管理过程 2
? 六阶段分别定义、特征、实践注意点 2
三、六段式项目管理与传统方法的对比和优势 7
? 六段式项管与早期分段法、瀑布模型 7
? 六段式项管与产品迭代模型 9
? 六段式项管与RUP 10
四、六段式项目管理与常见问题辨析 12
? 六段式项管与需求变更 12
? 六段式项管与敏捷开发 16
? 系统分析师和软件架构师、PdM和PjM 20
五、六段式项目管理规范化 22
六、未来软件工程和系统分析之路 26
一、软件工程项目与建筑项目管理的统一
软件工程越来越成为技术发展和现代社会建设的重要支脉,随着x8086、ARM等通用硬件架构的进一步完善,软件工程甚至逐渐普及和加强为IT和通信的主要内容和核心驱动力。 但是,一直以来,软件工程都缺乏一种有效公认统一的管理方法,使得工程高利润、可控制的顺利实现目标。相反的,经常见到小如APP,大到电网集散控制系统,经常不能完美达到用户需求、预算超支、工程延期等问题甚至合同违约或项目失败;与客户理想的人机交互不同,更是屡见不鲜。
有没有一种管理方法可以解决?瀑布模型、敏捷开发、演化模型、RUP和螺旋模型,轮番上阵,虽然都在各个领域取得一些效果和有一些最佳实践,却始终没有一种被证明绝对有效、被人们长期公认科学的项目管理模型。由于曾负责建筑工程的特殊经历,使我考虑能不能将建筑工程经验借鉴; 或者将建筑管理与软件工程项目过程相统一。建筑项目是项目,软件项目,也是项目,两者绝不仅仅只名称相同;有“一次性”目标性等许多项目的共同特征。项目过程与标准化生产过程不同,他的一次性独特性很明显。经济中除了生产、就是项目;应该有一个共同框架来统一项目过程。
建筑项目,俯拾皆是;国家的建设如火如荼,那么多项目,总有营养汲取。何况中外建筑史有数千年,中国大型建筑项目也已经有二千年历史,有许多经验。实际上建筑业早已形成统一的规范的过程模式。一般的,建筑过程有规划草图和勘探、设计、土建安装、监理验收等多个环节,两相类比,软件项目缺少一个独立、明显的设计过程; 设计过程往往被前置到需求交流、或以“详细设计”名义实际融入开发过程中了。
由于缺少成型、明确的设计, 使得开发与用户理解有潜在差异,成本预估不确切,开发变更修改反复进行而工期延迟, 这就是导致项目管理最终失控的主要原因。
经过更详细的分析与研究,和对整个项目过程的对比筹划思考,尤其是对项目成败起决定作用的前期过程的不断思辨,形成了统一的六段式项目管理方法。
二、统一的六段式项目管理过程
将软件工程项目管理过程划分为六个阶段,并明确其特征和分隔点,在实践中确定有效。
六阶段分别定义、特征、实践注意点
1、提案阶段。由提议人完成,通常是1-3人;这一阶段要:确定进行之目的,明确项目的初步范围,确定“做什么”。完成时输出《xxx项目建议书》,批准结束。这个过程非常快,通常1天或几天内迅速完成,或不断讨论逐步形成定案;这个阶段花费在总成本中不超过1%~2%。
在实践中,由产品经理提出,或有时直接由老板口述指定。由于此阶段短促,经常见到这个过程被省略,或不形成定议文案。但实际上,这是不对的,必须坚决反对。有些项目彻底超出预算,实质就是变更巨大,甚或完全推翻,以致漫无目的地发散,自己搞不清最初的目标了。
这是一个必须经由的阶段,而且必须形成正式文档,经过评议并保存。对于一个创新性项目,须要适当详细的建议书,以明确大致范围;对于产品化的项目,每个项目只是产品演进发展的一阶段,建议书可以简明扼要,明确当前版本要达到的主要目的目标即可。甚至可以一页纸 但这一阶段不可或缺,尤其涉及变更时; 这也是帮助管理者,厘清思路,明确优先次序的过程。
2、调研阶段。由筹备小组完成, 这一阶段要:确定项目整体是否可行,筹备所需人力、资财,组建核心团队,解决“能否做”。完成时要输出《可行性分析报告》《立项申请书》,通过了评审,正式批准是阶段结束标志,有时称“立项阶段”。这个阶段花费在总成本中通常
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