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对新时期城建系统档案管理可持续发展探析 　　摘要:改革开放以来，我国的城建系统档案管理发生了很大的变化。本文在分析档案管理存在问题和原因的基础上，提出了城建系统档案管理可持续发展的完善措施。 关键词:城建系统档案管理;问题;措施 Abstract: Since the reform and open policy, great changes have taken place in urban construction archive management system in china. Based on the analysis of the archives management problems and reasons of urban construction archive management system, put forward the sustainable development measures. Keywords: urban construction archive management system; problems; measures 中图分类号：G271 科教兴国与可持续发展是国家的长期发展战略，城建系统的档案管理事业以经济建设为中心，坚持以服务城建为主线，以发展城建为主题，以创新生产为动力，以立足城建档案管理基础性工作和发展档案信息化为重点，坚持依法治档、科教兴档、人才强档，造福于民，为经济社会的全面、协调、可持续发展服务。 档案管理被普遍认为是指机关、团体、企事业单位等在人事管理活动中形成的，记录干部、职工个人经历和社会实践德才勤绩等工作表现的，以个人为单位集中保存起来，以备查考的文字、表格及其他形式的历史记录，是全面地考察了解正确选拔人才的一个重要依据。随着国家改革开放的不断深入，经济社会的不断发展，管理理念的不断更新，档案管理的定义在与世界接轨的过程中又发生了新的变化，它是人力资源管理中不可或缺的一个部分，是城建系统人力资源管理的基础，也是实现其高层决策的重要参考依据。 一、城建系统档案管理存在的问题 档案管理工作是城建系统人力资源管理的支柱，是一个城建单位档案中的重要组成部分，然而，现阶段在档案管理中受旧思想影响颇深，城建系统的档案管理混乱，利用效率低，主要表现在： 1、档案管理材料内容质量不高。当前城建单位许多的档案管理质量不高，缺乏利用价值，其档案管理材料空洞的、形式的多，细致的、实际性的少；反映个人经历、学历、工资、政治面貌等一般情况的多，反映个人当前情况的少。尤其是一些材料定性结论多，定量描述少；或者只讲优点、避免缺点，个人总结和组织意见尽是套话，无法全面、公正的评价和反映一个人的情况。 2、重视程度低，投入严重不足。不少城建单位认为档案管理工作只是取取放放的简单工作，抓与不抓无关大局，对档案管理中出现的问题从来都是漠不关心。在投入上更是严重不足，档案室设备陈旧，存在严重的存放安全隐患，有些单位甚至将档案管理置于环境杂乱的仓库中。档案管理的人员安排上更具有极强的随意性，往往由一些不懂业务、缺乏相关培训的工作人员兼任。在档案管理上，他们随意做事，缺乏严格的档案管理制度，不按照规定范围管理，在材料收集与补充、材料的鉴别和归档、档案的保管、查阅、借用、转移等环节疏于管理，管理上还会出现严重脱节等情况。 3、传统的档案管理方式已不适应新的城建形势。表现为管理方法上实行“档随人走”、管理模式上实行封闭式管理，人力、物力、资金不到位，重复浪费极为严重。很多城建单位仍旧延续纸制化的老路，一旦放入档案盒锁进档案柜，不到必要时期，任何信息都无法查找。电子化档案管理的普及率极低，即使存在电子档案，也仅仅停留在性别、年龄、政治面貌等基本信息的记录上，缺乏系统管理与操作，电子数据丢失情况极为严重。 二、新时期档案管理工作的探讨 1.提高认识，加强领导。进一步做好档案管理工作。单位领导应高度重视干部档案管理工作，把它放在单位干部队伍建设的高度来对待，并将其纳入到议事日程。要建立档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决，要建立档案管理达标升级考核机制，对档案管理工作实行定性定量考核，分级分类指导，等级升降动态管理，进一步推进档案管理工作制度化、规范化和科学化建设。 2.加强档案管理人员队伍的自身建设，提高档案管理人员素质。档案管理工作是一项政策性和业务性较强的工作，它集服务性与保密性于一体，因此，各级组织人事部门要注意加强干部档案工作队伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事干部档案工作，注意对他们的教育培养，关心他们工作、生活，充分发挥他们的积极性和创造性。