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探究事业单位财务内控方面存在些许问题和解决措施
探究事业单位财务内控方面存在些许问题和解决措施 【摘要】本文从内部控制意识不强,岗位设置不合理、没有完善的资产管控制度、财务管理与业务管理没有紧密结合、账外资产的游离现象、财管制度不完善、不系统等方面论述了单位财务内控方面存在的些许问题,并从切实完善事业单位的内部审核与外部监督、提升财务内控人员的专业素养、切实加强财务内控的流程监控、促进事业单位的内部交流与合作、落实财务分析工作等角度提出了解决问题的方法。
【关键词】事业单位;财务内控;问题;措施
1.单位财务内控方面存在的些许问题
事业单位财务内控方面存在的具体问题主要表现在如下几点:
1.1内部控制意识不强,岗位设置不合理
现阶段,我国事业单位的管理层存在忽略单位内部的财务管理及其内部控制,没有充分发挥财务管理者的把关作用,只是将财务管理人员当作“收付款员”的现象。因事业单位编制制度导致一人多岗的现象,兼职不相容岗位。
1.2没有完善的资产管控制度
事业单位资产管控制度不够完善,普遍重视的是各项资金的管理控制,而忽略了固定资产与流动资产的有效控制。与此同时,核算机制也不合理、不科学,单位内部的财务会计体制不健全,监管力度不强,资金管理程序不够流畅,特别容易导致国有资源的流失。现阶段,每一个事业单位的硬件、软件配置都是比较健全的,但对这些设备设施的管理控制却没有得到应有的重视,甚至出现过随意变卖的现象。资产管理制度的不健全、不完善让事业单位内部的各项资产都无法得到严格的监控。
1.3财务管理与业务管理没有紧密结合
尽管目前我国在事业单位的财务管理上是不断加强的,相关法律法规也在不断完善,然而,很多事业单位财务与业务管理相脱节的现象还是存在着。原因主要有以下几点:事业单位的财管人员没有清醒地认识到社会经济的大形势及相关的政治建设趋向。把自己的职能范围局限在了对单位各项财务工作的监督与管理上,没有将财务管理和业务管理紧密结合的意识,资金没有落实到具体业务的事件频繁发生,国有资产被过度浪费和过多支出了。
1.4账外资产的游离现象
帐外资产游离的情况时有发生。一旦长时间地不整理单位财务部门的账目,就很容易出现财务不符的状况,易耗品没有适时入账,时间长了,帐外资产会明显高于帐内资产,在无形中造成了国有资产的流失。
1.5财管制度不完善、不系统
大多数事业单位的财管制度是不完善、不系统的。尤其是一些同时拥有许多项目的事业单位,一旦没有做好核算工作,就很容易出现各个部门在做预算时的编报口径不一致,这些现实情况大大制约着我国事业单位内部财务管理的健康发展。
2.提高事业单位财务内控水平的具体措施
针对上述问题,笔者提出了如下措施:
2.1切实完善事业单位的内部审核与外部监督
内部审核与外部监督是事业单位财务内控制度的两个重要组成部分,将这两部分切实纳入财务内控系统,能对财务内控的实际效果实施科学界定。所以,事业单位的管理层及财管工作者必须改变陈旧的思想观念。首先,对事业单位各个部门的架构、制度进行整改,建立起科学的管控体系。其次,要切实推进制度建设,摒弃不合理、不科学的行为准则,提倡新制度、新准则。最后,内部审核和外部监督要有针对性。实现事业单位财务内控的创新,必须提高内部设计机构的层次设置,同时运用有效手段保持相关结构的独立与权威,切实推进事业单位的制度化与规范化。
2.2提升财务内控人员的专业素养
财务内控管理目标的实现离不开内控人员专业素养的提升。所以,事业单位必须切实健全和改善财务工作者的聘任制度,任人唯贤,实施严格的财务工作者的选聘机制。不同岗位有不同的职责,权责必须分明,实行岗位责任制,提高财务工作者的工作积极性。与此同时,要对财务人员进行定时定期地培训,实施竞争机制,实行优胜劣汰。除此之外,事业单位的财管人员还必须以实际情况为依据,切实提升自身法制水平、提高法律意识。对相关的会计制度及其规章也必须熟悉掌握并且学会应用,切实提升财务工作者的职业素养。财务管理者的专业素养对事业单位财务管理的规范化、制度化有着非常重要的意义。
2.3切实加强财务内控的流程监控
业务流程监控是事业单位财务内控的关键环节,监控手段是否科学合理直接决定着控制目标的有效实现。由于事业单位的财务内控工作具有特殊的行政管理职能,所以必须一步一步地建立起科学完善的业务流程监控机制及健全的跨级处理程序,牢牢把握资金的走向,适时跟踪抽检,推进资金的细致管理模式。
2.4促进事业单位的内部交流与合作
要在如此激烈的市场竞争中立于不败之地,事业单位必须切实加强单位内部的交流与合作,提高单位凝聚力。所以,有必要建立起事业单位的内部监督体制,实施全员监督制度,财务内控机构必须切实强化
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