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浅议县级烟草行业学习型组织管理探析
浅议县级烟草行业学习型组织管理探析 【摘要】“学习型组织”,是指一个通过获取或创造新知识,具有不断开发、适应与变革能力的组织。大力进行学习型组织建设,成为当今企业应对纷繁复杂的外部形势,谋求自身长远发展的必由之路,近年来,行业上下大力营造学习氛围、培养知识型员工,思考型干部,在塑造企业文化、丰富工作生活、提升能力素质、激发创造力等方面取得了明显的成效,但在基层单位,学习型组织建设更多地停留在面上,尚未达到应有的状态与水平,依笔者看来,学习型组织建设的进一步推进,应进一步延伸学习的内容和方式,上升到组织管理的层面。
【关键词】学习型 组织管理 学习
一、学习型组织管理的基本要求
(1)愿景驱动管理:学习型组织的管理模式,不再靠单一的行政命令来维系,而是靠共同的危机意识来凝聚,靠共同的理念信念来引领,使不同才能与个性的人团结在一起,形成共同愿景,朝着源于个人目标又高于个人目标的单位目标迈进。
(2)转变领导角色:领导层的价值,主要体现在对员工能力与素质的培养,领导层的能力,主要在于促使全体员工不断增进对当前任务复杂性的了解,改善共同的心智模式,制定切合实际的策略,提高下属分析问题、解决问题的能力,促进每一位员工学习进步。在这个意义上,领导层是设计师、仆人和教练的角色,弱化行政命令,强化服务职能,貌似削弱了领导权威,实则更能实现员工的主动追随。
(3)倡导自主管理:自主管理是对组织基层充分授权,从而激励基层组织和个人工作自觉性和创造性的管理方式。
(4)改进决策方法:在整个决策过程中,充分酝酿,科学论证,民主决策,之前重沟通协调,之中多头脑风暴,之后善承担责任,决策结果既符合规律,又现实可行,既合乎程序,又符合民意,应作为学习型组织管理共同的追求。
(5)学习为了创造:通过学习,解决组织面临的实际问题,不断进行组织变革与管理创新。
二、县级局学习型组织管理要处理好的几个关系
(1)业务素质与全面发展之间的关系:对基层企业而言,学习的重点应放在业务素质的提升方面,否则就失去了竞争力,也要重视综合素质的提升,心理素质的健康,否则就缺少了长远发展的动力,根据企业发展状况,合理分配学习内容及时间,是一项需要用心解决的基础性工作。
(2)个人学习与团队学习之间的关系:个人人格的完善、精神生活的追求、职业技能的提高,主要依靠个人不断地进行学习,信息的反馈交流、组织成员的合作、群体智力的开发,主要依靠团队的共同学习,处理好个人学习与团队学习的关系,使得团队智慧高于个人智慧,整体配合的行动能力不断提高,是学习型组织的鲜明特点。
(3)学习成长与职业生涯管理的关系:职业生涯管理,是指在一个组织内,组织为其成员实现职业目标,确定职业发展道路,充分挖掘员工的潜能,使员工贡献最大化,从而促进组织目标实现的活动过程。组织对员工进行职业生涯管理,应与员工在组织中的学习成长密不可分,这是企业与个人互利互惠的管理活动,打通职业发展通道,不仅仅是行政职务的晋升及技能等级的提升,还在于提供更多的职业发展机会,便于员工找到真正适合自己的岗位,也在于定期进行岗位轮换,保持员工工作激情。
(4)职业发展与家庭生活之间的关系:学习型组织管理将员工充实的工作生活与丰富的家庭生活两者放在一个天平的两端,一改过去为了工作必将舍小家顾大家,为了完成工作任务必将舍弃身体健康的理念,以人为本,支持员工情理范围内的个人空间,倡导文明向上的工作与生活方式,破除员工”鱼与熊掌不可兼得”的角色冲突,减少员工的后顾之忧,尽职尽力融入企业的整体发展,实现家庭与工作之间的平衡。
三、当前县级局学习型组织管理的几个抓手
学习型组织管理包含的内容十分丰富,并随着时代的发展而发展,县级局应根据自身发展阶段,分别作出着眼未来的长远规划与立足当前的近期计划,依笔者看来,当前可以通过以下抓手,逐步建立本单位的学习型组织管理模式。
(1)构建学习工具:一是对标学习,将有关指标与行业同等规模类似条件企业相比,与先进企业相比,学有对象,比有标准,定期改进,自我超越;二是共享学习,领导层带头,全员参与,创造更多的沟通交流机会,共享工作经验与处世智慧,凝铸企业集体性格;三是深度会谈,领导层尽量少开简单传达贯彻的会议,多围绕某个专题组织员工进行深入探讨,形成一种互相信任、良性互动的团队工作氛围;四是知识竞赛、技能比武常态化,消除神秘感和紧张感,尽可能提供员工更多的锻炼机会。
(2)理清学习层次:个人层面的学习,员工往往根据个人的好恶选择性学习,组织层面的学习,则要根据各级员工承担的不同工作职责和岗位要求,有针对性地分层组织学习。领导层侧重于理念转变,通过学历教育,高层论坛等开阔视野;中层侧重于管理能力提升,通过学历教育和培训班
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