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财务集中管理在某电信企业中应用

财务集中管理在某电信企业中应用   摘要:财务集中管理是大型企业集团提高资本运营效率,加强风险管理的重要手段,也是国内外大型企业集团财务管理的趋势,主要从分析电信企业面临的形势和发展现状入手,结合财务管理的作用阐述电信企业采取财务集中管理的重要性和必要性,通过分析财务集中管理的原则,提出财务集中管理中会出现的问题及相关的解决策略,以供企业参考。 关键词:集团企业;财务集中管理;电信企业 中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号2013 实施财务集中管理,既是国内外大型企业集团管理体制的发展趋势,也是现代企业进行科学管理的主要特征,世界500强企业几乎无不选择集中的财务管理体制。集团性企业一般都面临经营区域跨度大、外部经营环境复杂、协同化及规模化管理难度大等特点,这就要求有集中的管理体制才能驾驭全局。而管理的核心是财务管理,所以财务集中管理是最重要的手段之一。某电信企业(以下简称TT集团)当前也正面临着这样的一个发展阶段和发展环境,企业集团在管理上越来越强调战略决策与执行紧密结合,管理与操作适当分离的特点也越来越明显,实施财务集中管理对企业的持续性发展具有非常重要的意义。 1TT集团当前财务管理存在的问题 中国电信企业在经历了重组分拆的巨变后,对电信企业财务管理提出了更高的要求。而电信企业是多层母子(或者多层总分)管理控制结构,其庞大而分散的结构,给财务管理方面带来了很大问题。笔者认为TT集团公司当前传统型财务管理较突出存在的问题如下: (1)预算方面存在的问题:TT集团公司目前的预算体系只是基于历史数据和各类财务报表的预算,编制及执行分析的任务也主要是由各级财务部门完成,由于各级次财务人员素质的不同,编制出来的预算质量也千差万别,末端财务部门组织预算经常未能及时和本单位的业务流紧密结合,没有基于业务活动为起点的预算是及其不合理的预算体系。尽管各下属公司按照一定的理论似乎都在围绕集团公司的总体战略规划来组织预算,但实际在操作过程中并没有在资源分配等方面体现战略的作用,预算也未能有效保证集团公司战略的落地。因此,目前TT集团公司的预算管理属于粗放型管理。 (2)报表方面问题:TT集团各下属单位,对同一经济事项的理解不同,财务账务处理经常不同,这往往造成集团汇总后的财务报表信息不能正确的体现其实际经营情况,使得汇总出来的信息可靠性和有用性大打折扣,也无法为经营决策者提供有价值的信息。 (3)资金方面的问题:由于企业现金流很分散,分别在不同的单位,乃至不同的营业网点,资金在各级次组织结构里都会不同程度的滞留,滞留的资金无法得到及时使用、周转,严重影响着企业资金的使用效率。 (4)信息方面存在的问题:分散型财务管理模式其信息传递不足。各级次公司的经营信息必须层层上报,一般先由子公司或省公司进行整理、汇总然后再编制成一套报表,然后再将报集团公司。这导致了一些企业生产经营信息经过层层筛选、合并,这些经过合并的信息时效性差,容易被错过了最佳信息时机,决策者对利用信息的有效性明显的降低。因此,在信息时代,分散型财务管理方式也越来越不适应时代的发展需求。 (5)系统建设方面的问题:由于各公司自己有本省的系统软件,如营业系统软件、固定资产管理软件、工单系统软件等,这样不但导致资源的重复浪费。而且,这些软件都是根据各公司自己的需求开发的,各类功能不尽相同,一旦上级需要采用不同的分析方法或者不同角度去分析时,软件功能就会失效,必然会给职工带来大量的手工处理工作,另外各公司系统软件不一致,软件的升级及维护成本也会几何级数的增加。 因此,以上问题都反映了TT集团当前传统分散式财务管理的弊端,只有在全集团内部实行财务集中管理,统一财务软件,统一财务核算才能保证TT集团的健康发展。 2财务集中管理功能 (1)提高集团整体资本运营效率,实现资金集中管理和使用。 随着TT集团业务的扩张,子公司、分公司应运而生,而子、分公司筹集资金往往缺乏筹资的主动性和积极性,经营资金大部分依靠上级公司来解决,这样就直接影响了上级公司的资金周转,通过实施财务集中管理,把子、分公司零散的资金吸收到上级公司的资金池中,再通过发放贷款或借款的方式分配给资金紧缺的子、分公司,从而实现集团内部资金的调拨,实现资金集中管理和使用。 (2)加强企业内部监督和控制。 电信企业组织结构复杂,管理跨度大,资金运作监控较难,实施财务集中管理可有效地监控资金运作,规范其经营行为,提高资金的使用的合理有效性,有利于实现集团公司对各级单位的资金监控。 (3)降低资金使用成本的功能。 财务集中管理中的资金集中管理实际上属于集团内部融资,这样既不影响各级

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