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刍议工程造价中合同管理应用
刍议工程造价中合同管理应用 摘要:工程建设的合同管理,是合同当事人双方关心的核心问题之一,也是招投标等工作的主要内容。工程建设项目的各类合同是建设活动中科学管理的重要手段,是贯穿于工程项目全过程的技术经济性文件,合同管理的好坏直接影响到工程项目的造价控制。本文结合笔者的工作经验,简要阐述了合同管理在工作造价控制中的。
关键词:工程造价合同管理应用分析
中图分类号:TU723文献标识码: A
一、合同管理在工程造价控制中的作用
随着市场风险加大、市场监管力度增强、建设市场管理体制的进一步完善,施工单位风险意识普遍加强,目前的建筑市场正在发生着本质的转变。在这一新形势下,工程合同管理对承发包双方来说都在变的越来越重要,合同管理不再仅是一个签字那么简单,而是已经变成了一个风险管理的问题。根据我国《建筑法》规定,工程施工前发包单位与承包单位应当依法订立书面合同,明确双方的权利和义务,建筑工程造价应当按照国家有关规定,在合同中约定,施工合同是施工阶段造价控制的重要依据。签订公平合理、严谨清晰的施工承包合同,是工程造价控制的关键基础。如果合同对其中一方不公,必然会影响合同的执行,利益受损的一方会千方百计索赔,或拖延结算,造成甲乙双方很多纠纷。签订公平合理、严谨清晰的施工承包合同,才能保证工程造价的合理性、合法性,减少履行合同中甲乙双方的纠纷,维护合同双方利益,有效地控制工程投资造价。
二、合同管理在工程造价控制中的应用分析
(一)建立完善的合同管理组织机构与制度
由于工程施工过程往往比较长期、复杂,投资大风险较高,因此合同管理是非常专业化且要求相当高的一种工作,必须建立精干高效的合同管理机构,要有专门机构和专业人员来完成,而不应兼任,甚至是临时管理。合同管理制度是合同管理活动及其运行过程的行为规范,合同管理制度是否健全是合同管理的关键所在。施工企业只有拥有一套完善、合理的合同管理制度以供合同管理机构和人员在工作中参照执行,才能将合同管理工作落实到实处。完善的合同管理制度应当包括:企业合同内部会签制度、审查批准制度、印章制度、检查和奖励制度、合同管理目标制度以及合同管理质量责任制度。
(二)严格审核工程合同的合法性与完整性
在工程合同签订后,要注意做好合同文件的管理工作,对于合同、补充合同协议、会议纪要、工作联系单、签证、施工方案、设计变更、图纸会审记录等文字记录,必须完整保存,同时对合同执行情况进行动态分析,根据分析结果采取积极主动措施,保证合同得到有效履行。对于合同内容应进行仔细审查,审查其是否存在损害国家、集体、或者第三方利益的条款,是否有以合法形式掩盖非法目的的情况,是否损害社会公共利益,是否违反法律、行政法规的强制性规定。此外,建设工程是一项复杂的系统工程,施工合同约定条文不能过于简单,必须审核合同内容的完整性。
(三)做好合同交底工作
在建立合同管理机构与制度的基础上,应应对项目管理人员和各工程小组负责任进行合同交底,组织大家学习合同文件和合同总体分析结果,对合同的主要内容做出解释和说明,使大家熟悉合同中的主要内容、各种规定、管理程序,了解企业的合同责任和工程范围、各种行为的法律后果等,让每一位员工树立按合同办事的思想。
(四)做好合同实施过程中的有效管理
合同签订后,合同管理机构要对合同进行有效的管理,确保整个工程按计划、有步骤、有秩序地施工,避免出现工程失控现象。
1、做好协调工作
建设过程具有交叉作业多、施工难度大、参建单位多的特点,各单位在施工过程中需不断的进行沟通协调,以保证总体目标的实现。施工现场应建立协调管理机制,定期召开现场办公协调会,通报生产动态,分析施工难点,解决施工矛盾。各参建单位在做好其责任范围内工作的同时,必须以全局为重,分工合作,协调管理,确保有序生产。此外,在市场经济形势下,合同双方为了维护各自的利益,在合同实施过程中极易形成矛盾冲突,导致合同纠纷的产生。针对这些可能发生或已经发生的违约纠纷事件,施工企业应及时采取应对措施,要求对方提供抵押担保、第三人保证、提高客户保证金等多种保全手段,尽量减少因违约造成的企业损失。
2、做好施工变更签证工作
在合同的实施过程中,不可避免地会遇到一些新情况、新问题,或者起初被遗漏的事项被发现,或者原来约定的事项发生变化,这些都需要双方经过协商进行变更,以签证单的方式进行确认。经办人员应熟悉施工图纸、施工规范及施工合同,确保签证的内容不与施工合同中的费用条款相重复, 符合相关规定。另外还需弄清业主方现场人员或监理工程师的签证权限,按合同约定期限、合同约定程序办理,防止因签证失效而丧失权利。在做好工程签证的同时,还应做好设计变更的管理。由于工程的设计变更发生在施工现
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