《别怕，Excel·VBA其实很简单》·Excel·Home·清晰版.pdf

序  VBA，让效率飞起来  当加班成为常态，改变在所难免 十年前的我，加班是家常便饭的事，每天成堆的工作总是压得我喘不过气来，我和同事们 就像一枚枚棋子，蜷缩在办公室里，在电脑前紧张地忙碌着，不知目睹了多少个华灯初上到灯 火阑珊的夜晚。 2000 年 8 月的一天我的目标是完成生产成本核算系统的最后一个报表模块的开发。有了 它，就可以方便地查询和计算每一种产成品在任意一个工序上的成本明细项目，还可以在不同 月份之间进行结转、对比。 我喜欢在晚上写程序，因为晚上安静，能让我的思路飞扬，让代码随着键盘声快速地推进， 等待大功告成的那一刻出现。 你不会以为我是程序员吧？ 不，事实上，我是财务部的成本主管。我就职于一家制造型企业，有IT部门，但是没有程 序员。说白了，我就是千百万个成天和Excel表格“耳鬓厮磨”的一员。 我们公司的产品有几十种，涉及的材料有几千种，每个产品又有N道工序，每道工序由数 量不等的作业人员进行生产。我的工作，就是计算和分析所有产成品和半成品的生产成本，包 括材料、人工和杂费。计算依据主要包括生产部门提交的各产品工序的工时记录表，仓库提交 的材料进销数据，HR部门提供的工资单明细。 这样的计算任务并不轻松，计算目标复杂，原始数据繁多，有些甚至不是电子文档，而且 只有我一个人。再而且，时间非常紧张，因为每个月交报表的时间是固定的。 也许你想问，这么复杂的计算用Excel？你们公司难道没有ERP吗？ 有的，而且声名不小，价格不菲。但在我看来，公司的ERP虽有一定的作用，不过却存在 很多局限性，局部线条偏粗，又有些笨拙，很难给出我需要的结果。 所以，我必须借助Excel。 回想中学时的《政治》课本上说，资本家为了榨取更多的剩余价值，有两种方法：一是延 长工作时间，二是提高生产效率。我现在清楚地认识到，为了及时准确地完成计算任务，方法 同样有两个：加班，或者提高计算效率。 我当然不愿意加班。同时，加班的产出也是有限的，并不能解决任务重时间紧的根本性 问题。 所以，我必须提高效率。 一次自动核算成本系统的开发经历，让我受益无穷 自从接了公司的生产成本核算系统这个活，我的Excel水平突飞猛进。从最初的焦头烂额， 到现在的从容应对，我通过不断优化计算方法，完善成本核算模板，减轻工作量。 有人说，学好Excel可以以一当十。年轻的我凭着一腔热情，还真没有注意到：公司的产 品规模在不断扩大，计算任务随之加重，我依然可以按时交报表。由于我舍得下力气去研究， 直到后来协助工作的同事被上司调派去负责别的内容。 我的想法很简单，多做就是多学习，付出一定有回报。 我的成本核算模板，按产品区分，主要使用的是Excel的函数、公式和数据透视表，可以 实现成本计算的半自动化——输入原始数据，结果自动生成。原始数据，一部分来源于上个月 的成本数据，一部分从ERP中导出。 模板完善后，我的工作重心不再是计算，而是处理这样那样的原始数据。这是一件相当繁 1 琐无聊的事情。导出、保存、打开、复制、粘贴、切换、关闭，奈何我 200APM 的手速，因 为涉及几百个文件的数据处理，至少得一两天时间，处理过程中还很容易出错。 问题是，公司的产品数量一直在增加，并处于变化中，这让我再次想起了“水 管工的故事”。 于是，我决定继续挖掘 Excel 的潜力，其实也是我自身的潜力。两个月以后，我用 Excel VBA 代码替代了 80% 的成本原始数据处理工作。只要按一次键，数据就能乖乖地按规定的路 线在几百个Excel文件之间流转，就像欢乐的浪花在美丽的小河中荡漾。 说真的，没有什么事情，比看着自己写的代码正常运行，让复杂无比的工作灰飞烟灭的感 觉更有成就感了。 1　APM，指每分钟击键次数。 2 了解到Excel VBA与众不同的威力后，我的激情再一次被点燃，我决定要自己写一个成本 计算分析系统，我希望以后每个月的成本计算分析都是全自动的。 经过持续不断地学习和研究，我想，今天晚上，终于可以达成了这一目标了。 透视VBA的知