文秘实务与案例第二版张勇第八章档案管理工作.pptVIP

一、文书立卷范围 二、立卷方法 立卷方法正确与否，关系到能否保持文件联系。文件的联系是多方面的，不同文件具有相同的特征，都可看作为文件之间的相互联系。遵循立卷要求立卷，现在比较常用的方法有7种： 二、立卷方法 三、立卷的基本流程 1.预立卷 各立卷单位的专职文书处理人员或专 ( 兼 ) 职档案人员，应根据历年文件材料形成的情况准备若干卷夹，及时收集属立卷归档的文件材料，依照本单位文件材料归档范围归入相应的卷夹内，便于保管利用和立卷。 ? 2.立卷分类 这是进行立卷的前提工作，即确定立卷类别和条目。 （1）立卷类别。类别是指公文材料的类属，一般是按组织机构分类，直接以机构名称作为分类类别，有多少机构就设多少类目。也可按内容与载体分类。设置立卷类别要与档案室档案分类保持一致，方便以后归档。 （2）条目。条目是指类别之下具体概括一组公文材料的题目 三、立卷的基本流程 3.立卷组合 （1）本公司工作、生产、管理活动中形成的各种管理性、业务性、规范性文件和调研材料等，一般按单一问题组合。 （2）会议文件、工作计划、总结，及其他有重要查考价值的文件，根据文件的数量，可以一会一卷，一会数卷，或数会一卷。 （3）各部门报送统计材料、表册和报告等文件，根据文件数量，可组一卷或数卷。 （4）重要的来信、来访材料，可按信件作者、信件的处理形式或反映的问题组合。 （5）简报、刊物，及其它特殊性文书