公司办公室5S基础管理.pptxVIP

作者：林德华作者简介：林德华，中国年轻的化工专家，专研石油化工领域多年。2008年大学毕业后，怀揣理想在加氢装置生产一线摸爬滚打着。此后，经过多年的浴血奋战，以其扎实的理论基础、丰富的实战经验、超强的工作能力，严谨的工作作风，终为祖国的石化行业做出了极其重大的贡献。由于有着多年及其丰富的被管理经验，故此篇文章有着极大的业内参考价值，因为它不管是从管理者的角度出发，更多是出于被管理者的视角考虑的。视角的转换，成就了此本著作。什么样的企业每个人都随便乱扔垃圾而不捡起来三流企业 什么样的企业由专人将别人乱扔的垃圾捡起来二流企业 什么样的企业每个人都自觉维护环境清洁，没人乱扔垃圾一流企业1、什么是5S ？ 整理（SEIRI） 整顿（SEITON） 清扫（SEISO） 清洁（SEIKETSU） 修养（SHITSUKE） 5S不是知识，也不是技术，而是每天应该做的事情1、整理含义将需要的和不需要的物品明确分开， 并处理不需要的物品。目的腾出空间防止误用办公室办公桌 整理后 整理前衣物摆放 整理后 整理前2、整顿含义将需要的物品，摆放成谁都清楚并便于使用的状态。━即寻找时间为零目的工作场所一目了然消除找寻物品的时间井井有条的工作秩序定位放置定位之后，要明确标示（标识）,用完之后，要物归原位要领合理利用空间，100%定位放置根据种类、空间、区域、防护规定摆放方法3、清扫含义经常清扫保持清洁， 将各个角落的脏物清理掉 目的保持良好的工作情绪稳定品质达到零故障、零损耗办公室卫生清扫要领自己动手，不依赖外人(所有部门、人员都一起执行)清 扫 责 任 分 区要领煤油加氢区周一(赵钱孙李)周二(周吴郑王)柴油加氢区周三(冯陈楚卫)等等4、清洁将整理、整顿、清扫进行到底， 并且标准化、制度化。含义目的成功惯例和制度是标准化的基础企业文化开始形成不要破坏美观的环净要领连续不断的进行整理、整顿、 清扫活动要领花时间改掉坏习惯及眼不见为净的态度5、素养对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养成一种习惯。含义目的让员工遵守规章制度培养良好素质习惯的人才铸造团队精神5S前5S后要领☆持续推动4S活动直至习惯化 ☆严格遵守公司的规章制度 ☆不断地培养责任感、改变意识 ☆充满热情的开始每一天的工作总结素养整理整顿清扫清洁5S管理的起源与发展 5S起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，这是日本企业独特的一种管理办法。 日本式企业将5S运动作为管理工作的基础，推行各种现场的管理手法，例如丰田公司所倡导的5S主要针对塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面。5S管理逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的发展，5S已经成为企业管理的一股新潮流。 5S的核心5S管理的具体内容整理形式化整顿行事化行为清扫清洁心态与态度修养习惯化整理整顿素养清扫清洁5个S之间的关系只有整顿没整理，无法取舍乱糟糟；只有整理没整顿，物品真难找得到；标准作业练修养，公司管理水平高。只有整理、整顿没清扫，物品使用不可靠；3S的效果怎保证，清洁出来献一招；5S应经历的三个阶段形式化→行事化→习惯化如何提高员工的自主性？形式化行事化文化化 强制导入 持续坚持 自主管理 形式化：选择适合企业实际的良好形式 强制导入（丰田、三星、理光） 行事化：把变革和改善变成工作的一部分， 最好是从新员工培训开始 文化化：把变革和改善变成企业文化的核心内 容，持续追求 “ 自主管理 ” 的实现办公室5S管理制度一、办公室?办公室不得放置非必需品。办公室放置杂物的房间不得混乱无序。会议室内桌椅必须整齐摆放且无灰尘。办公室5S管理制度二、门窗地面1、清洁用具统一放于指定位置且整齐干净有序摆放。2、地面保持干净，无垃圾、无污迹及纸屑等。3、垃圾桶内垃圾不得多于容量的70%。4、保持门、窗内侧干净无灰尘、无蜘蛛网。5、窗帘升起的高度要一致。6、人走后（或无人时）应随手关闭门、窗。办公室5S管理制度三、办公桌1、办公桌文件、资料整齐放置不得凌乱。2、保持办公桌干净、无污迹、灰尘。3、办公桌上、桌下不得放置非必需品。办公室5S管理制度四、办公椅1、办公椅应保持干净、无污迹、灰尘。2、人离开办公桌后，办公椅应推至桌下，且应紧挨办公桌平行放置。3、椅背上不允许摆放衣服和其它物品。办公室5S管理制度五、电脑1、显示器桌面需使用公司统一背景桌面。2、显示器上不允许粘贴任何与工作无关的贴纸。3、电脑机箱上不允许放置物品、且需保持干净无灰尘。办公室5S管理制度六、文件柜1、文件柜应保持柜面干净、无灰尘。2、文件柜内文件（或物品）摆放整齐，并分类