员工考勤管理制度-沙洲电力有限公司门户网站.DOC

薪酬保密管理实施细则 （试行） 1．依据和目的 1.1根据《华兴电力股份公司薪酬保密管理制度》，为规范张家港沙洲电力有限公司（以下简称“沙洲公司”）员工薪酬保密行为，保证薪酬作业过程的保密性，确保薪酬资料不泄密；为加强对员工薪酬保密行为管理，营造和谐的工作氛围，特制定本细则。 2．适用范围 2.1 本细则适用于沙洲公司全体员工的薪酬操作过程； 2.2 本细则所指薪酬包括员工工资和奖金； 2.3 本细则适用于监督全体员工的薪酬保密行为； 2.4 本细则适用于薪酬泄密行为的举报、处理等过程。 3．薪酬保密原则 3.1 员工不得将自己的薪酬透露给他人或探询、议论他人薪酬； 3.2总经理、人力资源分管领导、人力资源部负责人有权调阅沙洲公司全体人员的薪酬信息，其他部门负责人若因工作需要调阅本部门员工的薪酬信息，须经总经理批准（申请表见附件二）； 3.3因薪酬核定、调整、核算、审批、发放、调阅而接触薪酬资料的人员必须严格遵守本保密细则。 4．薪酬保密程序 4.1 薪酬表编制保密程序 4.1.1人力资源部薪酬管理专责在编制薪酬表时，若有其他无关人员在现场，要劝其离开；若有其他事情需离开工作现场，须将纸质薪酬资料放入专门的档案柜内加锁，并关闭打开的电子薪酬文档； 4.1.2薪酬表的电子文档须加密，以防泄密。 4.2薪酬审批保密程序 4.2.1薪酬、奖金核定方案须经总经理审核签批； 4.2.2薪酬调整方案及通知文件须经总经理审核签批； 4.2.3薪酬明细表须由人力资源部薪酬管理专责报本单位资金财务部薪酬发放专责、人力资源部负责人、人力资源分管领导、总经理审核签批；薪酬汇总表报本单位资金财务部负责人、财务分管领导审核签批； 4.2.4人力资源部薪酬管理专责必须亲自将薪酬审批表送达本单位资金财务部薪酬发放专责，不得找人代为转交； 4.2.5薪酬审批表原件、复印件必须分别由资金财务部薪酬发放专责、人力资源部薪酬管理专责通过专柜、专匙妥善保管，确保薪酬资料不泄密。 4.3薪酬发放保密程序 4.3.1资金财务部薪酬发放专责按照审核签批后的员工薪酬明细，进行个税计算与申报后录入每位员工的薪酬卡，不发工资条； 4.3.2员工如对自己的薪酬有异议可向公司人力资源部负责人反映，由其负责解释或协调处理。 5．薪酬保密责任和义务 5.1人力资源部负责《薪酬保密管理实施细则》的制定、实施和监督； 5.2 总经理负责《薪酬保密管理实施细则》的审批； 5.3资金财务部对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负全责，由薪酬发放专责负责薪酬的发放，其他人员不得通过财务系统查询本人或他人的薪酬； 5.4人力资源部由专人用专柜、专匙保存薪酬资料，确保薪酬资料保存过程不泄密； 5.5员工均负有薪酬保密义务，并与公司签订薪酬保密协议（附件一）。 6．处罚细则 6.1如有探询、评论他人薪酬或将自己的薪酬透露给他人的，一经发现查实将给予扣发本人6个月绩效工资的处罚，情节严重者可直接解除劳动合同； 6.2薪酬管理相关人员及其他具有员工薪酬知情权的人员若因工作失误造成员工薪酬信息泄露的，视造成的后果给予扣发本人6—12个月绩效工资、降岗、降级乃至解除劳动合同的处罚；若属主观故意泄露、传播员工薪酬信息的，立即解除劳动合同； 6.3员工主动散播自己的薪酬资料造成恶劣影响的，一经查实，给予当事人立即开除处分，并不给予任何经济补偿； 6.4欢迎广大员工揭发、检举薪酬泄密事件，凡检举薪酬作业人员违反薪酬保密制度，造成薪酬泄密的，一经查实，给予检举人1000元/次奖励；凡检举员工有散播自已薪酬资料或询问他人薪酬资料者，一经查实，给予检举人1000元/次奖励。 7．附则 7.1本细则由人力资源部编写，经总经理审批后公布实施，修改、废止时亦同； 7.2本细则解释权属人力资源部； 7.3本细则自发布之日起实施。 附件一： 员工保密协议 　　根据《中华人民共和国》、《中华人民共和国》及有关规定，甲、乙双方在遵循诚实信用、平等自愿的原则下，经协商就甲方公司薪酬体系保密事项达成协议条款如下： 　　一、甲方的工资薪酬体系设置属于甲方公司的管理信息内容之一，并经甲方采取保密措施，属于甲方公司的商业秘密。 　　二、乙方必须严格遵守甲方的保密制度，不得刺探他人的工资薪酬福利待遇，不得泄露自己的工作待遇等情况非本人原因知悉他人情况者，应及时向甲方主管报告，并采取有效措施防止泄密进一步扩大，不得传播、散布、比对。 　　三、双方解除或终止后，依照诚实信用原则，乙方仍然不得向甲方公司就职人员及其有关亲朋好友披露自己曾在公司就职的工作待遇情况。 　　四、违约责任约定： 　　1、如果乙方违反本协议第二条、第三条所约定的保密义务，应当承担违约责任，一次向甲方支付违约金人民币元，并赔偿因此给甲方造成的一切损失，包括因追究该违约责任所产生的合理