学报编辑部财务管理制度为进一步加强学报编辑部财务管理.PDF

学报编辑部财务管理制度 为进一步加强学报编辑部财务管理，规范经费的使用，提高资金的 使用效益，结合学报实际，特制定本管理制度。 第一条 编辑部经费来源 1）学校划拨的日常公用经费； 2 ）学校划拨的专项业务费，即学报业务费。 第二条 公开预算原则 1）预算期间，编辑根据上年度经费使用情况组织全体员工召开预 算会议，讨论预算方案，据实上报。 2 ）预算项目按学校要求，按经常性专项经费项目和非经常性专项 经费项目分申报。经常性专项经费项目即为学报2 刊的办刊专业业务费； 非经常性专项经费项目为其他必要的、需一次性投入经费的非经常性设 备、物质、服务项目。 第三条 公开计划原则 1）预算下达后，根据下达的预算指标，由编辑部会议讨论经费使 用计划，公开方案并报学校财务处备案。经费使用严格按使用计划执行。 第四条 公开使用原则 1）编辑部利用例会和公开栏分季度公开编辑部所有经费（公用经 费和专项业务费）的实际使用情况。 第四条 日常公用经费开支范围 1）办公用品及耗材费。包括笔、墨水、纸张及其他小型办公文具、 电脑耗材、打印机耗材等购置费。 2 ）报刊杂志及资料费。主要包括党政报刊、编辑出版业务专业文 献和资料订阅和购置费。 3 ）复印打印费。主要是日常办公文件的打印复印整理费。 - 1 - 4 ）邮寄费。主要是日常办公信函、包裹的邮寄费、快递费。 5 ）通讯费。只能是办公固定电话费和符合学校规定和相应标准的 的领导干部正副职移动电话费。 6 ）差旅费。符合学校要求的异地出差往返路费或高速公路费、汽 油费、食宿费、出差补助。 7 ）交通费。吉首周边地区办事过路费、汽油费和市内办事公交车 费、的士费。 8 ）会议费。主要是指参会会务费、会议组织费。 9 ）办公设备维修费。电脑、电器、办公桌椅及其他行政设备日常 维修维护费。 10）公务接待费。符合要求按学校相应规定和标准开支的对外接待 和对外联络费。 第五条 学报专项业务经费开支范围 1）印刷费。含 2 刊录入、排版、出片、制版、印刷费，发行信封 及有关材料的印刷复印费。 2 ）稿酬费。包括：按国家版权局规定的有关标准必须开支的作者 基本稿酬；按约定支付特约专家约稿稿酬；专家审稿费；按有关规定支 付的编辑校对人员的编辑校对稿酬。 3 ）材料费。完成编辑部自收稿开始至进厂印刷前的所有程序工作 如网络投稿电子文档输出、登录，初审、送审、复审、终审、发排、校 对、6 次改样等全部工作流程所需的电脑、打印机等设备耗材、胶片， 硒鼓，墨粉、各类纸张材料费。 4 ）邮寄发行费。即学报发行 2 刊所需的邮寄费，含港澳台地区及 国外航空邮件等费用。 5 ）核心期刊建设费。含他刊索引稿酬、二次文献转摘稿酬、获奖 - 2 - 作品二次稿酬、特约组稿费、选题策划稿酬、专题专撰稿酬等。 6 ）劳务费。含自办发行劳务费、临聘人员工资、符合学校有关规 定的加班费及其他劳务费开支费用。 7 ）会费、年检费、培训费。学报 2 刊参加的行业协会、学会、研 究会会费、年费；2 刊出版许可证年检办证费；编辑从业人员从业资格 培训、办证、注册、年检费。 8 ）数据检索费。2 刊文献计量评价所需各类数据检索分析费、入编 入网费；本刊网刊系统电子文献数据辑录、编辑、维护费。 9 ）宣传广告费。为推介刊物，扩大文献数据收录及论文学术反响 所需的广告制作、宣传费用；参加地区或者全国性刊博会参展费，展台、 展板、展品制作费等。 10）按规定弥补日常公用经费不足的费用。 第六条 作者稿酬及编校劳务开支标准 1）参照按国家版权局有关规定制定的吉首大学学报编辑部《学报 文字作品基本稿酬、约定稿酬及编校劳酬标准》执行。 第七条 财务报账规定 1）所有费用的支出严格执行学校的相关财务制度和“一支笔”制 度，按学校财务制度履行报账手续，具体程序依据《学报编辑部财务报 账规定》执行。 第八条 附则 1）本制度自公布之日起执行，学报以前其他规定与本制度相冲突 的，按本制度实施。 2 ）本制度的最终解释权归属学