成都勤信物业全套物业管理流程指南及表格.doc

成都勤信物业全套物业管理流程指南及表格 Developed By: Shanghai Ciro’s Real Estate Co., Ltd Managed By : Colliers International 目 录 序号 内 容 页码 目录 2 成都勤信物业租赁、移交、二次装修、入驻等流程 3 一 预验 4-6 二 订立合同 7-11 三 办理收楼 12-24 四 二次装修申请、开工装修 25-72 五 竣工验收、办理入驻、退装修押金 73-85 共计： 85页 成都勤信物业租赁、移交、二次装修、入驻等流程 (三)办理收楼 （一） 预 验 交楼前预验及跟进整改流程 工程部在收到市务部的“成都勤信 日 期： （二） 订 立 合 同 成都勤信租户文件签收表 成都建川房地产有限公司市务部提供的以下材料： 1．《锦贤广场用户守则》一本； 2．《锦贤广场装修守则》一本； 3．成都勤信租户收楼、二次装修、入驻之主要程序指引。 已交付给我司，特此确认。 成都勤信 F 单元租户 公 司 签 收 年 月 日 成都勤信租户收楼、二次装修、入驻之主要程序指引 首先，热烈欢迎阁下及贵司成为本大厦之客户，以下是阁下及贵司在与本公司签定租赁合同后，办理此入驻手续和二次装修的主要程序指引，望务必仔细参阅。 成都勤信租户二次装修主要流程及指引 现将成都勤信有关二次装修、补充装修、改造工程及退租复原等单元施工手续环节汇总如下，务请关注： 一、装修开工前手续: 按租赁合同管理部与租户完成交/接楼，双方填写签署交/接纪录。租户向管理部提供授权装修证明；提交二次装修申请（内附装修公司营业执照、资质证书、资历等文件）； 租户向管理部提供四套施工图报送管理部； 租户将装修项目报审质监和消防； 管理部于14个工作日内或按租赁合同约定时限批复图纸审批意见，并向租户介绍本大厦推荐监理联系人； 租户根据审批意见限期作出更改； 租户办妥租金、管理费及装修相关款项的缴付； 租户获得质监和消防批文并送交管理部备案。 二、开工: 施工单位技术负责人在装修施工前为大厦管理部、工程部有关配合人员就租户完成上述条款获准开工后，办理施工出入证； 租户应在施工区域配置足够数量的灭火器材（1只/50平方米）； 租户在装修期间需供/停电，供/停水（生活、喷淋、消火栓），供/停消防报警,供/停广播喇叭,供/停摄像机等,须提前二天向管理部提出书面申请； 租户将隐蔽工程报质监组织中期验收，租户在装修期间随时接受管理部的督导与检查； 租户工程完工时，向管理部提出验收申请，并报质监和消防组织竣工验收，及时完成质监、消防提出的整改意见； 管理部进行工程整体竣工验收后，提出相关验收意见； 租户根据验收意见进行整改，管理部复验； 租户提供质监、消防验收批文、办理施工队退场手续； 三、竣工及入驻: 租户二次装修工程整体竣工后，向管理部提出验收入驻申请。提供全套竣工图二套。并报质监和消防组织竣工验收，及时完成质监、消防提出的整改意见和管理部提出相关的验收整改意见。 租户完成验收整改项目后，通知管理部复验。 租户提供质监、消防验收批文。 签署成都勤信正式送电确认单。 注：租户如需更详尽资料，可致本部咨询， 成都建川房地产有限公司 物业管理部 （三） 办 理 收 楼 成都勤信办公楼/商场移交通知书 承 租 方： 单元编号： （一） 请承租方代表最迟于 年 月 日 时到成都市南京西路388号成都勤信17楼物业管理部办理房屋交接手续。 届时，请承租方代表务必携带以下证件； 授权委托书（物业交接人）； 承租方公章； 承租方营业执照； 承租方法人代表身份证明； 租金保证金、管理费保证金收据影印件。 （二）请承租方于收到此通知 年 月 日将回执寄回或传真至本公司，如有任何疑问，请与本公司联系。 电 话：传 真： 联系人： 成都建川房地产有限公司物业管理部