会议策划与组织-4.pptVIP

二、会务工作总结 会务总结的目的是分析会议组织过程中的经验和教训，对有些工作出色的组织和个人进行表彰，总结的结果可以为今后的会务工作提供参考依据。 会议总结主要考虑以下方面： （1）会议召开是否必要，所提出的各项议案是否解决； （2）会议的准备工作是否充分，设备物品是否齐全，配套设施是否周到； （3）会议议程是否科学合理； （4）会议组织工作是否完善，有无明显数量疏漏或失误； （5）会议人数是否控制严格，有无超出预计规模； （6）会议主持人的水平能力是否符合要求，是否达到预期效果； （7）会议代表对会议的满意程度如何； （8）会议决议是否得到有效贯彻实施。 * 除此之外，还要对会议筹备期间的组织、营销宣传、论文征集、资金筹措、资金管理等各项工作进行总结；对会议现场注册、现场接到、现场协调、会议专业活动情况、会议附设展览活动（如果有的话）、会议社会活动情况、会议餐饮活动情况等工作进行总结；对会议结束后的收尾、会议评估工作、财务结算工作进行总结。 * * * 三、会议文件的整理 （一）整理会议记录 1、文字记录整理 （1）会议记录人亲自整理 （2）会议整理人要熟悉有关方针政策，具有相应的思想理论水平和较强的理解能力。 （3）补正过之或不足之处。 （4）修正用词和语法错误。 * 三、会议文件的整理 （一）整理会议记录 2、会议录音整理 （1）删除 （2）补充 （3）更正 （4）送审 （5