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上海时光科技股份有限公司 上海时光科技股份有限公司 印章管理办法 第一条 为了保证上海时与光企业发展有限公司 （以下简称“公司”）印章刻制、 保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定， 有效地维护公司利益，特制定本管理办法。 第二条 本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财 务专用章等具有法律效力的印章。 第三条 本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报 表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。 第四条 印章授权管理和使用部门 （一）公司印章，由公司总经理授权向相关部门核发或核销； （二）公司印章由总经理授权以下部门分别管理和使用： 1、法定代表人印章由法人自行保管； 2、公司公章、行政章、人事章、合同专用章由公司人事行政部负责管理和使用； 3、财务专用章由公司财务部管理和使用； 4、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行； 5、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司人事行政部上报书 面申请，经总经理批准同意后配置或更换印章； 6、印章刻制由公司人事行政部负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章 的规格、样式由公司人事行政部按有关规定办理。 第五条 印章的管理 （一）严禁印章专管员将印章转借他人。 （二）印章丢失时，印章专管员应当及时向公司人事行政部书面报告，公司人事 行政部应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责 任人进行处罚等。 （三）各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当 事人向公司承担全额赔偿责任。 上海时光科技股份有限公司 第六条 印章专管员的职责 公司所有印章专管员应遵守本条以下规定： （一）印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥 善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有 无异样，若发现意外情况应立即报告。 （二）印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代 管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。 印章专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日 期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。 交接工作时，应严格办理交接手续，填写《印章交接单》，登记交交接日期、管 理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。 （三）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用 印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内 容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。 （四）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与 用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在 落款和骑缝处一并加盖印章。 （五）印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司 遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源管理的规定进行处罚。 （六）印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的 一部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续后方可办理离职手续。 （七）禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经总经理批准 并填写《公章及证件使用申请表》方可带出。 （八）若确因工作紧急来不急审批，必须按照上述审批程序电话征求有关领导意 见，事后马上补办手续。 第七条 各类公章的使用规定 （一）公司印章的使用 1、办理使用公司印章的事项，须由业务经办人认真填写相应的审批文件并按取得 上海时光科技股份有限公司 相应权限领导的审批同意意见后，连同