沟通技巧—会议沟通技巧.pptVIP

情境四 —— 会议沟通技巧 【能力测试】 你的会议沟通能力如何？ 会议是一种围绕特定目标开展的、组织有序的、以口头交流为主要方式的群体性活动，同时会议也是为发挥特定功能进行的一种多项沟通方式。通过开会，可以满足人们深层次的需求。会议作为企业管理者互相沟通的一种手段，在现代管理中的重要作用日益显现出来。 子情境1：组织会议的技巧 【情景导入】 组织会议的关键 小王刚大学毕业，学的是秘书专业，被分配到某高校办公室，办公室主任拟订召开一次各部门的协议会议，让小王去承担会议的组织工作，但小王只有理论，没有实践，在会议组织过程中，漏洞百出，让领导很不满意。 思考与讨论： 1．会议组织中关键是什么？ 2．如果你是小王，你在会议组织中如何做？ 有效组织会议 1 确认会议的必要性 2 确定会议的主题及目标 3 确定会议的议程 4 开会地点的安排 5 确定合适的开会时间 有效组织会议 6 邀请适合参与会议的对象 7 辅助器材的搭配 8 发放会议通知 9 食宿、车辆的安排 10 会议的评价 子情境2：主持会议的技巧 【情景导入】 你会怎么办？ 假设你是公司某部门负责人，你在召集本部门人员开会