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温州宏丰电工合金股份有限公司 印章管理制度 第一章 总 则 第一条 为规范温州宏丰电工合金股份有限公司（以下简称“公司”）印章 的刻制、使用和管理，保证印章使用的合法性、严肃性和安全性，从上市公司运 作规范需要出发，以有效地维护公司利益，特制定本制度。 第二条 本制度所指印章包括公司公章、法定代表人印章、公司合同专用章、 公司财务专用章、董事会印章、监事会印章、报关专用章及部门印章等具有法律 效力的印章。 第三条 本制度适用于公司、全资子公司及各部门印章的管理和使用。 第二章 印章的刻制、启用及废止 第四条 公司所有印章的刻制由公司综合部统一归口办理，公司的其他任何 部门和个人均不得私自刻制公司各类印章。未经审批擅自私自刻制公司各类印章 者，一经发现必追究其责任，因私刻印章对外造成法律纠纷或严重后果者，由当 事人承担责任。 第五条 公司印章的刻制按以下程序操作： （一）由需刻制印章的部门负责人提交《印章刻制申请单》，写明印章刻制 申请部门、经办人、印章名称、印章基本信息、申请时间、用途等； （二）《印章刻制申请单》经部门负责人审核签字、总经理审批签字； （三）将审批之后的《印章刻制申请单》交由公司综合部负责保存，以便 备查。 第六条 新印章启用前公司综合部须先做好戳记，并留样保存，并记录《印 章使用留样登记表》，以便备查。印章启用由公司综合部下发启用通知，注明启 用日期、发放部门、接收保管部门及责任人、保管人以及使用范围。 第七条 各式印章原则上只许保留一枚，确因业务需要加刻的，根据本制度 规定程序申请加刻。同一名称印章有多枚的，需编号区分。 第八条 因机构变动、名称改变或相关部门发布新规定以及印章损坏等原 因，原使用印章需作废时，由印章管理人员填写《印章废止申请单》，经部门负 责人审批后，交公司综合部处理。公司综合部应及时将旧印章收回，并建立印章 废止登记台账，必要时要发布印章作废公告。已废止印章由公司综合部妥善保管 三年后销毁。 第三章 印章的使用 第九条 各类印章的适用范围： （一）公司印章：适用于以公司（子公司）名义上报国家各级行政机关的重 要公函和文件，以公司（子公司）名义出具的证明、函件，以公司（子公司）名 义对外签署的协议，要求必须加盖公章的特殊合同等； （二）法定代表人印章：适用于由公司法定代表人签章的文件、法定代表人 证书、法定代表人授权委托书、统计报表等； （三）合同专用章：适用于以公司（子公司）名义签订的各类合同等； （四）财务印鉴专用章：包括财务专用章、发票专用章、印鉴章，用于公司 财务部对外开具发票及其它财务凭证等； （五）董事会印章：适用于以董事会名义出具的公告、报告、文件等； （六）监事会印章：适用于以监事会名义出具的公告、报告、文件等； （七）报关专用章：适用于办理各类产品出口报关的公函、证明等； （八）部门印章：适用于以各部门名义出具的通知、报告、证明等，原则上 仅限公司内部以及对外一般业务宣传使用，对外不具有法律效力。 第十条 印章使用实行事前审批制度，严格按照用章审批程序经主管领导批 准，将鉴印单交由印章专管人员存档，印章专管人员方可盖章： （一）合同、协议需要加盖公司公章、合同专用章的，由印章使用人申请， 根据公司合同管理制度规定程序经主管领导审批签字确认后盖章； （二）加盖董事会印章的，由董事会秘书审核，董事长批准后盖章； （三）加盖监事会章的，由监事会负责人批准后盖章； （四）其他用章事项，视情况由各部门负责人批准后盖章。 第十一条 财务人员和采购人员依日常工作权限及常规工作内容使用财务 印章与采购印章的，无须经上述程序。公司部门用章由总经理授权部门负责人审 批用印。 第十二条 印章管理人员在盖章前应对所需盖章的文件进行审阅，如在文件 的内容、手续、格式等方面发现问题或疑问，应请示上级领导。在一些重要的用 印情况下，要加强审阅工作，经审核无误后方可盖章。对违反或不符合公司规定 的鉴印，印章工作人员应拒绝盖章。 第十三条 原则上不允