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高校工程项目审计信息化 　　摘要：面对信息化高速发展的时代，高等学校工程审计面临着巨大的挑战，为适应工程计价模式的改革，工程审计必须走信息化发展之路。各高校应营造环境、培养人才、建立平台，实现审计手段和方式的转变，进一步提高审计质量和效果。 关键词：工程审计信息化 中图分类号：G632文献标识码：A文章编号：1674-2117（2014）02-0068-02 随着现代信息技术的发展，我国的高校发展面临着巨大的变革，信息技术在高校内部管理中已经被广泛应用。信息化是高校教育管理现代化的标志，也是我国高等学校向世界一流大学迈进的必由之路。作为高等学校管理工作的一部分，其基建和修缮工程审计工作也必须顺应时代发展，迈上信息化发展的步伐。 1高校建立工程审计管理信息系统的必要性 实现工程审计的信息化能有效地提升审计质量，大幅提高审计工作效率，对于维护学校利益，提高基建投资效益、提高学校综合管理水平、促进廉政建设等方面具有重要作用。 1.1工程审计信息化是新形势下对审计工作的必然要求。近年来，国家对教育投资不断地加大，高等学校建设项目不仅在数量上有所增加，而且建设规模也在增大，维修项目也越来越多。而且，随着近几年工程造价计价模式的变革，由传统的定额计价模式逐步转变为清单计价，市场起主导作用，工程造价控制越来越多地利用计算机来完成，为适应形势要求，提高工程审计质量和效益，信息化已成为工程审计工作的必然要求。 1.2工程审计信息化能加强对审计项目各环节的质量控制与管理。通过专门设计的审计软件系统可以从技术上实现从审计立项到审计结束的全过程管理要求，并从制度上规范审计人员的行为规范，促进审计质量和管理水平的提高。同时可以实时掌握所有审计项目的进度，充分利用软件系统提供的操作权限控制功能，在各审计环节设置质量控制点，实行适时监控，从而有利于审计责任的跟踪检查，有效防范审计风险。 1.3工程审计信息化有利于实现审计结果的深层分析和利用。利用工程审计软件系统进行项目审计，使本单位所有审计项目都在系统平台中完成，有利于实现信息资源共享。审计人员将审计过程中所有资料包括工程概况、合同、施工管理情况、工程进度、材料价格、相关法规等信息进行收集、汇总、统计、预测，不仅可以实现审计工作电算化，而且更加有利于审计结果的分析和使用。 1.4工程审计信息化是审计档案管理工作的必然要求。审计过程形成的各类审计文书数量较大，种类繁多。利用工程审计软件系统可以将审计方案、审计工作底稿、图片和音像资料等资料在系统中保存并随时调用，实现审计文件的标准化、电子化，有利于工程审计资料的查阅，也是现代审计档案管理的要求。 2信息化在高校工程审计工作中的应用 随着工程造价管理改革的不断地深入，由市场竞争形成的工程造价机制正逐步完善，工程造价管理也朝着适应市场需要的方向发展，工程造价管理信息化的基本框架已经初步建立，以计算工程造价为核心的工程造价系列软件已经普及，为工程造价管理及相关活动提供信息和服务的网站也不断地增多。但是，在高校建设工程审计领域，真正能够适应造价管理信息化的软件平台还十分少见，为此，我们目前正在着手研制能够适于工程审计需要的软件平台，实现工程审计数据和资料的收集、分析、统计、分析以及各种成果资料的输出，相关信息资料的查询和汇总等功能。 该审计软件平台按照目前高校建设项目审计实际情况分成两大模块，结算审计和跟踪审计适用不同的审计模式。结算项目审计管理模块实现以下功能：结算审计预审、结算审计报审资料、工作备忘录、结算审计意见书、结算审计台账以及在建工程查询和管理情况；跟踪审计项目管理模块主要实现以下功能：跟踪审计项目台账、跟踪审计项目概况、跟踪记录、工程进度款支付情况、审计费支付情况、审计争议问题汇总和审计报告书的出具以及各种查询和汇总。另外，该审计软件系统还建立了工程造价信息库、常用材料价格库、常用综合单价信息库和外网资料链接内容，可实现输入或导入，并可根据需要检索查询。 高校工程维修改造项目也非常多，有的单体工程每隔几年就要进行大修或改造，其投入也是非常大的。为了更方便地统计每个工程的维修和使用情况，我们还在该审计软件系统里面设置了固定资产维护模块，其功能作用是为学校单体建筑建立修缮维护记录，能按格式导出建筑物修缮表单，灵活方便地查询每项工程的维修和改造记录，为学校工程立项和年度财务预算编制提供依据。 3高校工程审计信息化存在的主要问题 高校工程审计的信息化是学校内部审计工作在新形势下更好地发挥监督、评价和服务职能的必然要求。相对于社会上很多行业，建设项目审计的信息化建设已经落后。审计署2013———2014年度面向社会公开招标内部审计科研课题，积极推动信息化环境下内部审计。从各