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关于加强高校教学档案管理工作思索 　　摘要：高校教学档案的管理是衡量高校教学质量和教学管理水平的重要标志之一，它是学校进行学生毕业资格审核的主要依据，也是反映学生在校学习的重要凭证，它对推进教学管理工作的科学化和制度化具有重要的意义。本文基于这一认知对教学档案的管理工作进行探讨，以期推进该项工作的探索。 关键词：教学档案；管理；归档；制度 中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2013）38-0014-02 教学档案是学校在从事教学、科研以及其他各项教学活动中直接形成的，对指导和管理教学、推动教学改革起着重要的作用。 一、档案管理对高校的发展有着重要的意义 教学档案是教学运行过程的具体表现，它是学校进行学生毕业资格审核的主要依据，也是反映学生在校学习的重要凭证，它直接涉及学生的切身利益和教务管理工作的质量。加强教学档案的管理，无论是对学校的发展，还是对教学管理水平的提高都具有重要的意义。 1.它是学校教学活动最重要的原始记录。教学档案反映了学校一切教学活动从开始到结束的全过程，同时，它又会对教学管理的过程起更好的监督作用。它真实地记录了教学的全部过程及教学管理的质量。在日常教学活动中，所存在的不合理或不科学的问题都会体现在相关的教学档案上，因此，可以依据教学档案的原始记录的内容，不断改进和提高教学管理水平。 2.它是进行教学研究和教学改革的重要依据。教学档案是一切教学活动的真实体现。当教学活动或教学管理需要改革时，教学档案可以提供具有针对性的参考，通过教学档案，可以找出当前存在的问题，重新调整或制定新的规章制度及教学运行中的各种方案，比如教学大纲、培养方案及学生的考核方式等都可以借鉴教学档案。 3.它是学校办学能力及学生资格审核的重要依据。考核一个学校的教学水平，第一要看的是它的教学档案材料。通过教学档案可以初步地了解学校的教学管理水平和办学能力。另外，毕业生的出国、当兵、成绩及学位的资格审查主要是通过教学档案的资料提供相关的证明材料。因此，无论是对教学评估，还是为用人单位提供资格审核，教学档案的管理都有其重要意义。 综上所述，无论是教学档案的管理者，还是教学过程的执行者，都要对教学档案的重要性有足够的认识，只有这样才能不断提升教学档案的管理水平，有效地建立和利用教学档案，为学校各项工作服务。 二、教学档案管理工作的有序开展 教学档案管理工作涉及的部门和人员非常广泛。为使教学档案的及时性和有效性得以保证，学校应根据具体情况指定专人或专职进行档案管理。 1.教学档案的搜集。搜集原始档案资料是教学档案管理工作的基本前提。在学校的教学运行过程中，一些具有价值的原始材料需要保存。作为教学档案的管理人员首先应明确哪些材料需要收集，而且要采用最先进的科学方法进行收集。应对收集的材料进行整理、分类，及时地归档。同时，作为教学档案管理的相关人员，应按相关规定制定相应的教学档案管理计划，定期归档。此外，一切教学活动都来源于学校的各个部门及学校的师生。要使所有的原始资料搜集准确，确实有一定的困难。特别是现在的教学模式多样化，“2+2”出国学生、国内大学交换生数量的不断增加，特别容易导致档案的漏存。这些问题都是我们在教学档案的管理过程中应特别注意和避免发生的问题。 2.教学档案的整理归档。教学档案的整理是一项复杂细致的工作，做为档案的管理者应按档案管理的相关流程做好要档案的前期准备工作，如文件的归类、卷宗题目、文件的排列次序、打印页码、录入卷内存档目录等。此外，在教学档案归档的过程中，一定要依据最真实的原始资料，防止弄虚作假。特别是在归档的过程中应按一定的次序搜集材料，如教学、科研、管理等不同的阶段进行。只有在所有资料齐全的情况下才能归档，使得相关材料更加连续、清晰、全面、真实，从而确保教学档案材料的真实准确。 3.教学档案的保管。学校对教学档案的保管，必须制定科学、客观的教学档案管理规章制度，使档案管理有法可依、有章可循。特别是当今社会做假技术先进，使档案管理的工作尤为重要。对于教学档案的保管应指定到人、到物。要由原则性强，同时又有一定的教学管理经历的人做档案保管工作。随着现代教学档案管理信息系统的不断完善，我校已建立和应用了部分电子档案。这样不仅可以减少储存空间及人力等成本，同时也可以对一些允许公开的档案建立查询平台，方便社会及学生的查询，同时也方便了档案的数据整理。 三、明确教学档案管理工作的责任 1.制定教学档案管理的规章制度。首先要制定符合国家档案管理规定且符合学校具体情况的档案管理制度，既要科学又要客观且人性化的教学档案管理实施办法。档案管理要智能化、人性化，既要便于管理又要方便查阅。另外，要确立档案管