基础会计学（徐焱军）jckj0708(2)ch4.pptVIP

会计循环概述 一、会计循环的意义 会计循环是指企业会计人员根据日常经济业务，按照会计准则要求，采取专门的会计方法，将零散、复杂的会计资料加工成为满足会计信息使用者需要的信息之处理过程。 会计信息加工过程。 正确组织会计循环的意义在： ①能将企业发生的诸多且复杂的经济业务通过收集、加工、编制报表，提供会计信息使用者的必要信息；②能将会计人员的工作组织得有条有理，按照会计循环的先后顺序，合理安排人员，进行分工协作，以保证按时、按质提供会计信息。 二、会计循环的具体内容 (1)编制会计分录。 ⑵过账。 (3)试算平衡 (4)调账。 (5)结账。 (6)编制报表 编制会计分录 一、会计事项 会计事项，也叫交易事项，或经济业务。 会计人员需要处理的不是企业发生的所有事项，而仅仅是会计事项。 凡足以使企业资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等要素发生增减变化的事项称为会计事项。 会计事项的特点有： ① 能够以货币计量的经济事项； ② 能引起企业(会计主体)资产、负债、所有者权益增减变动的经济事项。 会计事项的种类 按交易事项发生的地点不同分为对外交易事项和对内交易事项。 按交易内容的繁简可分为简单交易事项和复杂交易事项。 二、会计分录 1.会计分录的定义 会计分录(Accounting entry)是会计人员根据企业经济业务发生所取得的审核无误的原始凭证，按照复式记账规则，指明应借、应贷会计科目及其金额的一种记录。 ●经济业务在登记账户前预先确定的应记账户名称、方向和金额 的一种记录形式。 ●会计分录是账户记录的依据，会计分录的正确与否，直接影响到账户记录的正确性，影响到会计信息的质量。 ●在实际工作中，会计分录是填写在记账凭证上的。 2.会计分录的类型 简单会计分录 会计事项发生只需要在两个账户中进行反映的记录。 复合会计分录 是指会计事项发生需要在两个以上的账户中进行反映的记录。 教学中会计分录的内容、格式及书写要求 举例见教材P.70—71（例1～3） 编制会计分录 3.需要注意的问题 ⑴每笔经济业务均需编制一个会计分录。 ⑵从理论上讲，会计分录只能编制一借一贷，一借多贷，多借一贷的会计分录，不能编制多借多贷的会计分录 。因为，多借多贷的会计分录难于反映会计账户的对应关系。 ⑶在编制会计分录时，记账符号“借”可用Debit或Dr代替，“贷” 可用Credit或Cr代替。 三、分录簿的格式和登记 会计分录簿(Journal)是一种最初记录会计分录的序时簿记，一般适用于小型企业和会计教学。 分录簿主要用来对企业日常发生的经济业务，按照业务发生的先后顺序，指出其应借、应贷会计科目、金额以及记载其发生日期与必要说明的初步记录，故又称原始记录簿。 在分录簿中进行登记的主要作用在于： ⑴通过分录簿可以减少记账的错误。 ⑵通过分录簿可以了解会计事项的概貌。 ⑶分录簿便于日后查考。 分录簿的格式 ： 第一栏为年月日。 第二栏为序号。 第三栏为摘要。 第四栏为账户名称（会计科目）。 第五栏为借方金额 第六栏为贷方金额。 第三节 过入分类账 第三节 过入分类账 一、分类账的概念及其种类 分类账(Ledger)是按照会计要素的具体内容分类设置的账户 经济业务发生以后，首先根据原始凭证记入分录簿或记账凭证，然后再过入分类账。 一般来说，每一会计科目设立一个账户，专门记录这一科目之内容的增减数额。 汇集账户于一处之账册，称为分类账簿。也就是说分类账是账户的整体，账户是分类账的个体。 分类账具有如下三个特点： ⑴为归类之会计账簿。 (2)为终结之记录。 ⑶为编制报表提供依据。 分类账按照反映经济业务的详细程度不同可分为总分类账和明细分类账。 总分类账是按照一级科目设置，提供总括资料的分类账； 明细分类账是按照二级科目或明细科目设置，提供详细资料的分类账。 二、设置总分类账户和明细分类账户的意义 1.同时设置总分类账户和明细分类账户的作用 同时设置总分类账户和明细分类账户主要是为了满足经营管理的要求。 经营管理者要求会计人员一方面要提供会计要素各项目的综合总括资料；另一方面也要提供会计要素各项目的详细具体资料。 综合总括资料可以通过总分类账户来提供，详细具体的资料可以通过明细账户来提供。 2.总分类户与明细分类账户的关系 ⑴总分类账户与明细分类账户的联系