信息化办公软件高级应用（第二版）课件作者李永平06项目5信息化办公项目5章.pptVIP

5.数据筛选（6） 3．制作全科成绩合格与至少有一门课程成绩不及格的学生清单（方法2） （1）首先建立条件区域，如下图 5.数据筛选（7） 单击“数据”选项卡，单击“排序与筛选”功能区中图标 ，将方式选中“将筛选结果复制到其他位置”，列表区域选择“A3:L139”，条件区域选择刚刚建立的“D149:H154”，复制到“A160”，“A160”即筛选结果的起始单元格位置。如图 所示。 ③单击“确定”按钮后，就会以“A160”为起始单元格显示满足“至少有一门课程不及格”筛选条件的结果。 5.数据筛选（8） 如果要高级筛选全科成绩都合格的学生，只要将条件格式设为“与”的方式，即在一行中设置条件即可，如图所示。 多种筛选条件同时成立的情况 与 或 多种筛选条件满足其一成立的情况 各筛选条件 并排罗列 各筛选条件 错行罗列 多种筛选条件同时成立的情况 与 或 各筛选条件 并排罗列 各筛选条件 错行罗列 多种筛选条件满足其一成立的情况 多种筛选条件同时成立的情况 与 或 各筛选条件 并排罗列 各筛选条件 错行罗列 6.条件格式（1） 4．将成绩不及格用红色标注，90分（包括90分）以上用绿色标注。 成绩管理中为了清楚地分辨学生成绩的高低，于是用不同颜色给不及格者和90分以上者进行区分，利用“条件格式”就可以轻松完成。 单击“开始”选项卡，在“样式”功能区里下拉“条件格式”，系统出现命令 ，单击 ，系统弹出“新建格式规则”对话框，根据成绩管理的要求设置单元格值小于60，单击“格式（F）…”按钮，弹出“单元格格式”对话框，在“颜色”位置选择“红色”，在“字形”位置选择“加粗”，单击“确定”按钮回到“新建格式规则”对话框，完成对不及格成绩的条件设定。如图 所示。 6.条件格式（2） 同理：求得90以上为绿色加粗 7.分类汇总（1） 5．各班各门课程平均值统计 要求对“Sheet1”工作表中的数据进行分类汇总，求出初三（1）、初三（2）、初三（3）三个班级社会、语文、数学、科学、英语五门课程的班级平均分。 小技巧：用鼠标单击任一数据单元格，按Ctrl+Shift+8组合键，即可选中整个数据清单 ①单击“数据”选项卡，单击“分级显示”中的“分类汇总”，系统弹出“分类汇总”对话框。 ②按照要求需各个班级进行如下设置：“分类字段”设置为“班级”；“汇总方式”设置为“平均值”；“选定汇总项”列表框中勾选社会、语文、数学、科学、英语五门课程对应的复选框。 7.分类汇总（2） 7.分类汇总（3） ③单击“确定”按钮，即可求出初三（1）、初三（2）、初三（3）各个班级，社会、语文、数学、科学、英语五门课程的班级平均分，结果如图所示。 选择“2” 7.分类汇总(4) 分类汇总结果脱离源数据 单击“开始”选项卡，下拉“编辑”功能区中的“查找与选择”工具按钮，系统弹出快捷菜单，选择“定位条件”，系统出现如图 所示的对话框。 8.图表（1） 每门课的成绩区间直方图 任务5 教学内容 ①先打开包含所需统计信息的数据表 ②选择要进行数据分析的数据区域，横坐标、纵坐标 ③单击“常用”工具栏中的按钮，弹出如图5.1所示的“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框。选择“柱形图”，在“子图表类型”选项区域中选择“簇状柱形图”选项，然后单击“下一步”按钮 ，弹出如图5.2所示 8.图表（2） 根据图表的要求，使用的横坐标数据是：A143：A146，纵坐标的数据是D143：H146。单击“插入”选项卡，单击“图表”功能区中“柱形图”工具图标，系统弹出如所示图表向导“图表类型”对话框 8.图表（3） 选中图表，单击“图表工具”“设计”中的 按钮如左下图所示，单击“切换行/列”按钮弹出如图 5.42所示。 8.图表（4） 在“图例项（系列）”选项卡，选中“系列1”，单击“编辑”按钮，在对应的“系列名称”输入框中输入“社会”，同理，继续按以上操作步骤，编辑系列2、系列3、系列4、系列5 的“系列名称”和“系列值”，如下左图 所示。按“确定”，结果如下右图所示。 ” 8.图表（5） 选中图表，单击“图表工具”中的“布局”选项卡，在“标签”功能区中，单击“图表标题”、“图表上方”，设置图表标题，并输入“分数段人数分布柱形图”。单击“坐标轴标题”，分别设置横坐标与纵坐标标题，在对应的文本框中分别输入“分数段”、“人数”，系统出现如图 所示。 总结（1） EXCEL中最强大的功能之一就是